会场托管协议书范本

会场托管协议书范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拥有[会场具体信息，如位于[具体地点]的[会场名称]会场，包含[详细描述会场设施，如舞台、音响设备、灯光设备、座椅数量及布局、场地面积等]等设施]，并希望委托乙方对该会场进行专业托管服务；乙方具备提供会场托管服务的专业能力和经验，愿意接受甲方委托。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行会场托管事宜达成如下协议：一、委托事项1.服务内容乙方负责对甲方所有的[会场名称]会场进行全面托管，包括但不限于会场的日常运营管理、设备维护保养、活动策划与执行、安全保障等相关工作，确保会场能够正常、高效、安全地运行，满足甲方及甲方客户的各类使用需求。2.服务期限本协议服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。协议期满前，双方如无异议，则自动延续____年。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的会场托管服务进行监督、检查，提出意见和建议。有权了解会场托管服务的工作进展情况及相关费用支出情况。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取相应补救措施。2.义务向乙方提供会场的相关资料，包括但不限于会场的产权证明、设施设备清单、使用规则等，确保资料真实、完整、有效。按照本协议约定向乙方支付托管服务费用。协助乙方协调与第三方的关系，为乙方开展托管服务工作提供必要的便利条件。不得干涉乙方的正常经营管理活动，但有权对涉及会场重大事项的决策提出意见。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取托管服务费用。根据会场实际情况和甲方需求，自主制定并实施会场运营管理方案，但不得违反法律法规及本协议的约定。在法律法规允许的范围内，有权拒绝甲方提出的不合理要求。2.义务制定详细的会场托管服务计划和工作流程，并严格按照计划和流程开展工作，确保服务质量达到行业标准及本协议约定的要求。配备专业的管理和技术人员，负责会场的日常运营管理、设备维护保养、活动策划与执行等工作。所有工作人员应具备相应的资质和能力，并遵守甲方的相关规定。定期对会场设施设备进行检查、维护、保养，确保设施设备处于良好运行状态。如发现设施设备存在故障或安全隐患，应及时进行维修和处理，并向甲方报告。负责会场的安全保卫工作，制定安全管理制度，配备必要的安全设施设备，确保会场内人员和财产的安全。如发生安全事故，应立即采取措施进行处理，并及时向甲方报告。按照甲方要求或根据市场需求，策划并组织各类会议、展览、演出等活动。在活动策划过程中，充分考虑甲方的需求和意见，确保活动方案符合甲方的预期；在活动执行过程中，负责活动现场的布置、组织、协调等工作，确保活动顺利进行。定期向甲方汇报会场托管服务工作情况，包括但不限于工作进展、费用支出、设施设备状况、安全情况等。每月[具体日期]向甲方提交书面工作报告，遇重大事项应及时向甲方报告。保守甲方的商业秘密和会场相关信息，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的托管服务工作转包给第三方。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.甲方应向乙方支付的会场托管服务费用为每月人民币______元（大写______元整）。此费用包含乙方为履行本协议约定的各项服务工作所需的人员薪酬、设备维护费用、物料采购费用、活动策划与执行费用等所有费用，但不包括甲方因使用会场而产生的额外费用，如场地租赁税、特殊设备租赁费等。2.服务费用的计算周期为自然月，自每月的__日起至次月的__日止。（二）支付方式1.甲方应在每月的____日前，将当月的托管服务费用支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在收到甲方支付的服务费用后的____个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时、足额支付托管服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停会场托管服务工作，由此造成的一切损失由甲方承担。2.若甲方违反本协议约定，干涉乙方的正常经营管理活动，或未向乙方提供必要的协助和便利条件，导致乙方无法正常履行本协议约定的服务工作，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、服务标准或服务期限提供会场托管服务，应承担违约责任。乙方应按照当月托管服务费用的____%向甲方支付违约金，并采取措施尽快弥补服务缺陷。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿甲方的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定定期向甲方汇报工作情况，每逾期一次，应按照当月托管服务费用的____%向甲方支付违约金。若乙方逾期汇报工作情况超过____次，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。3.若乙方违反本协议约定，泄露甲方的商业秘密或会场相关信息，乙方应向甲方支付违约金人民币______元（大写______元整）。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿甲方的全部损失。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.若乙方未经甲方书面同意，将本协议项下的托管服务工作转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的全部服务费用，同时乙方应按照当月托管服务费用的____%向甲方支付违约金。如因乙方转包行为给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿甲方的全部损失。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起____年。六、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，需提前____日书面通知对方。经双方协商一致后，可以解除本协议。因解除协议给对方造成损失的，提出解除协议方应承担相应的赔偿责任。3.若出现下列情形之一，一方有权解除本协议：因不可抗力致使本协议无法继续履行的；一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；本协议约定的解除条件成就的。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，