规范档案管理服务学校发展

标准档案管理

效劳学校开展2007-08-23辨别正误

时段的标识：【2007年9月1日～2021年1月25日】〔1〕2007学年度第一学期〔3〕2007学年第一学期〔5〕2007年度下学期〔7〕2007年第二学期〔9〕2007年下半年〔2〕2007年度下半学期〔4〕2007/2021学年第一学期〔6〕2007年下学期〔8〕2007年度下半年〔10〕2007年度第二学期辨别正误

文本序号的标识一、□□□□□□□〔一〕、□□□□□□〔二〕、□□□□□(1)、□□□□□(2)、□□□□□1.□□□□□2.□□□□□二、□□□□□□□〔一〕□□□□□〔二〕□□□□□1.□□□□□2.□□□□□(1)□□□□□(2)□□□□□三、□□□□□□□1.

□□□□□2.

□□□□□(1)□□□□□(2)□□□□□辨别正误

高温预警信号的标识

35℃以上

38℃以上

35℃以上

37℃以上40℃以上标准档案管理效劳学校开展GUIFANDANG’ANGUANLIFUWUXUEXIAOFAZHAN标准档案管理效劳学校开展档案和资料〔文件〕的区别学校档案工作内容和根本原那么档案的收集和整理档案的立卷和归档档案的保管和利用完善学校档案工作一、档案和资料

DANG’ANHEZILIAO〔一〕什么是档案〔一〕什么是档案〔二〕什么是中小学校档案中小学校档案是指学校在各项活动中形成的具有现实查考使用价值和历史研究价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。——?上海市中小学校档案管理暂行方法?〔二〕什么是中小学校档案中小学校档案，包括文书档案、教育教学档案、教师业务档案、会计档案、科技档案、声像档案。

——?上海市中小学校档案管理暂行方法?各门类档案，包括文书档案、教学档案、教师业务档案、会计档案、基建档案、设备档案、科研档案、产品档案、声像档案、荣誉档案等。——上海市教委：?上海市中小学档案工作标准?〔三〕档案与资料〔文件〕的区别1、同本单位实践活动关系不同。但凡直接记叙和反映本单位活动并经归档保存的属档案；资料那么多是未经归档保存的，或为了工作参考的目的而收集、购置来的材料。2、对本单位的发挥作用不同。档案是本单位活动的直接记录，因此具有历史的查考作用和凭证作用；而资料那么多是收集或利用各种手段搜集来的各种材料，对本单位的活动不具有凭证作用。〔三〕档案与资料〔文件〕的区别

●档案由文件转化而来,文件办理完毕，经过鉴定、整理、归档后形成档案。●文件是档案的前身，档案是文件的归宿。二、学校档案管理的

工作内容和根本原那么

XUEXIAODANG’ANGUANLIDE

GONGZUONEIRONGHEJIBENGYUANZE〔一〕学校档案管理的工作内容档案工作包括：档案的收集、整理、立卷、归档、保管和提供利用。——?上海市中小学校档案管理暂行方法?〔一〕学校档案管理的工作内容档案工作的主要环节收集整理立卷归档保管利用〔二〕档案工作的根本原那么收集齐全分类合理立卷科学归档及时保管平安使用方便

三、档案的收集和整理

DANG’ANDESHOUJIHEZHENGLI〔一〕归档范围是什么？〔一〕归档范围是什么？〔一〕归档范围是什么？依据的法规性的规章文件：?上海市中、小学档案案卷类目及保管期限表??机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定?〔一〕归档范围是什么？沪档[1992]第51号沪档[1992]第50号〔一〕归档范围是什么？?上海市中、小学档案案卷类目及保管期限表?一、文书档案；二、教学档案；三、会计档案；四、科技档案；五、声像档案。〔一〕归档范围是什么？〔一〕归档范围是什么？“教学档案〞的范围：涉及学校工作的十个方面——教学管理综合类招生工作类教材类课堂教学类实验实习类学籍管理类体育保健类毕业分配类教师队伍建设类教师业务档案〔一〕归档范围是什么？〔一〕归档范围是什么？〔一〕归档范围是什么？〔一〕归档范围是什么？2-11本校专项工作的调查、检查、普查材料◎重要的永久◎一般的长期2-12本校外事接待工作形成的有关材料◎重要的长期◎一般的短期2-13各类报刊登载有关本校情况的通讯报道和上级领导对本校的重要题词◎重要的永久◎一般的长期2-14本校关于机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印信等请示、批复和报告永久2-15本校教职工名册、履历表及劳开工资年报表永久2-16本校中层干部、年级组长、教研组长名册长期2-17本校评选各种先进集体、先进个人材料◎市级以上永久◎区县级以下长期2-18反映本校成绩的荣誉证书、有纪念凭证作用的实物、校刊资料◎市级以上永久◎区县级以下长期2-19本校教职工犯错误处分材料长期2-20本校发生各种事故报告和有关材料◎重要的永久◎一般的长期〔一〕归档范围是什么？2-21本校教师工作情况登记表、记录册、考核表长期2-22本校教职工工资调整和评定工资方案、总结、审批表、统计表及新教师转正、定级有关材料长期2-23本校教职工调动介绍信、存根及有关审批表长期2-24本校教职工离退休名册和改变待遇审批表长期2-25本校教职工三十年教龄荣誉证书名册长期2-26本校教职工申请出国、出境材料长期2-27本校教职工申请离职、辞职材料长期2-28本校教师支援外省市及郊县等有关材料短期2-29本校职改领导小组、评审小组建立请示、批复、评审会议记录、方案、总结等长期2-30本校教职工职称申请表长期〔一〕归档范围是什么？〔一〕归档范围是什么？二、教学档案1、教学管理综合类1-1市、区〔县〕教育局颁发的有关教育、教学工作的文件长期1-2本校关于督导工作的自评报告和上级对本校督导评估意见永久1-3本校关于督导工作形成的其它材料长期1-4本校教学管理、教育教学研究、教育教学改革工作，班主任工作形成的方案、调查报告、典型材料等◎重要的永久◎一般的长期1-5本校教学考核、学期课程总表、教师任课一览表、教职工工作量等材料长期1-6本校制订的教育常规、纪律制度长期〔一〕归档范围是什么？建议：在不违背文件精神的前提下，学校可以拟定一份——?□□学校〔幼儿园〕档案案卷类目及保管期限表?〔一〕归档范围是什么？?机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定?第十二条：“各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。〞〔一〕归档范围是什么？学校应建立、健全档案工作各项管理制度，包括归档、借阅、统计、保密、鉴定销毁、库房管理等制度，各类文件材料(包括文书、教学、科研、教师业务、会计、基建、设备、产品、声像、荣誉等)的归档范围和保管期限表。——?上海市中小学档案工作标准?〔一〕归档范围是什么？“机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。〞——?机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定?〔一〕归档范围是什么？〔一〕归档范围是什么？〔一〕归档范围是什么？8.8方案、总结、统计、调研等方面的文件材料8.8.1年度和年度以上的方案、总结、统计材料永久8.8.2年度以下的方案、总结、统计材料10年〔二〕做好预立卷工作学校各部门应负责本部门形成的各种文件材料的收集、整理，按规定时间向学校档案室移交，并将此工作列入各部门的职责范围和有关人员的岗位职责，定期进行检查、总结、考评。学校工作人员要增强档案意识，树立档案工作人人有责的观念，自觉做好与本岗位工作有关的档案工作。——?上海市中小学校档案管理暂行方法?〔二〕做好预立卷工作〔二〕做好预立卷工作预立卷工作是各类文件材料随时收集、积累的有效形式，它是指工程责任者或业务部门立卷人员，随时将有关活动实施前和实施中办理完毕的文件材料按照所编的归卷条款，归入相应的卷盒，预见性做好平时文件材料暂存管理的工作。〔二〕做好预立卷工作要做好预立卷工作，应做到如下几点：〔1〕拟定指导性文件〔2〕明确部门负责人〔3〕设置预立卷盒〔袋〕〔4〕及时归档〔二〕做好预立卷工作预立卷工作的要点是：分类明确，材料齐全。

〔二〕做好预立卷工作?档案法?：“国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。〞〔第十条〕〔二〕做好预立卷工作机关文件材料不归档范围是：〔一〕上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；〔二〕做好预立卷工作机关文件材料不归档范围是：〔二〕本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；〔二〕做好预立卷工作机关文件材料不归档范围是：〔三〕同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；〔四〕下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。四、档案的立卷和归档

DANG’ANDELIJUANHEGUIDANG

四、档案的立卷和归档

学校应归档的各种材料，要收集齐全完整，并进行分类立卷。案卷应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，要求做到分类合理，保管期限划分准确，标题简明确切，装订结实，编制目录清晰，档案装具整齐划一，便于保管和利用。?上海市中小学校档案管理暂行方法?四、档案的立卷和归档〔一〕档案整理的根本方法1、以件为单位整理。2、以案卷为单位整理。四、档案的立卷和归档〔二〕档案文本的要求归档的文件材料力求做到字迹清楚，书写工整，签署完备，禁用铅笔、圆珠笔、彩色笔和复写纸等不标准的书写材料，以利于延长档案寿命。——?上海市中小学档案工作标准?〔二〕档案文本的要求档案要素——题名〔标题〕；——文件的责任者〔部门或人员〕；——文件制定的日期；——页码；——签署完备。〔二〕档案文本的要求档案文本行文的标准性标题中标点符号的用法结构层次序数中标点符号的用法四、档案的立卷和归档〔三〕档案文本的装订

保管期限划分准确

标题简明确切

装订结实

编页码〔三〕档案文本的装订

关于“档案封面〞的填写关于“档案封面〞的填写□□区□□□幼儿园工会五届六次教代会

2006

4

2006

7永久

1648自年月至年月保管期限本卷共件页归档号关于“档案封面〞的填写165001【注】目录号“165〞——1：文书档案；6：工会；5：教代会案卷号“001〞——流水号全宗号目录号案卷号

〔三〕档案文本的装订

关于“卷内文件目录〞的填写关于“卷内文件目录〞的填写卷内文件目录1工会关于召开教代会的2006-041报告和批复2工会教代会代表名单2006-0426园长室开展规划[决议稿]2006-078顺序号文号责任者题名日期页号备注〔三〕档案文本的装订

关于“卷内备考表〞的填写关于“卷内备考表〞的填写卷内备考表填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。案卷立好以后发生或发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名、标注时间。本卷情况说明：

立卷人：检查人：立卷时间：

〔三〕档案文本的装订归档号〔序号〕：年份＋流水号〔如06-001；X06-001〕档案号〔档号〕：目录号＋案卷号〔如165-01〕□□学校档案总目录〔2006年度〕归档号档案号责任者案卷题名保管期限备注四、档案的立卷和归档〔四〕各类材料归档的时间文书档案按年度进行整理立卷，在次年的六月份以前完成。教学档案、教师业务档案按学年度整理立卷，在次学年的寒假前归档。五、档案的保管和利用

DANG’ANDEBAOGUANGHELIYONG五、档案的保管和利用〔一〕档案的保管档案的保管工作主要是指：归档、借阅、统计、保密、鉴定销毁、库房管理等。——据上海市教委：?上海市中小学档案工作标准?〔一〕档案的保管1．上架档案的上架，要做好“分类〞。机构〔问题〕－保管期限－年度〔学年度〕年度〔学年度〕－机构〔问题〕－保管期限保管期限－年度〔学年度〕－机构〔问题〕年度〔学年度〕－保管期限保管期限－年度〔学年度〕〔一〕档案的保管2．移交区、县档案局指定向档案馆移交档案的学校，应按规定向档案馆移交。〔一〕档案的保管3．鉴定销毁档案干部应根据?档案法?和档案保管期限表，定期做好档案的鉴定工作，对超过保管期限而失去保管价值的档案提出销毁意见，编制销毁清册，报校长批准后(会计档案还需报主管单位财务部门核准、盖章)，送指定的保密厂销毁。未经鉴定和批准，任何人不得擅自销毁档案。五、档案的保管和利用〔二〕档案的利用