会议物料合同样本

会议物料合同样本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方举办会议所需的物料供应事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、物料供应内容

1.1甲方举办会议所需的物料包括但不限于以下内容：

（1）会议场地布置物料：桌椅、背景板、投影仪、音响设备、展板等；

（2）会议礼品：参会人员礼品、纪念品等；

（3）会议宣传物料：宣传册、海报、易拉宝等；

（4）会议现场用品：笔、笔记本、水杯、纸巾等。

二、物料供应时间及地点

2.1乙方应在甲方举办会议前一周内，将所有物料送达甲方指定地点。

2.2甲方指定地点为：__________。

三、物料质量及验收

3.1乙方提供的物料必须符合国家相关质量标准，确保安全、可靠、美观。

3.2甲方有权对乙方提供的物料进行验收，验收合格后方可使用。

四、价格及支付方式

4.1本合同物料供应总价为人民币__________元整。

4.2甲方应在物料验收合格后五个工作日内，向乙方支付物料费用。

4.3支付方式：__________。

五、违约责任

5.1若乙方未能按照约定时间、地点及质量要求提供物料，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

5.2若甲方未能按照约定支付物料费用，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于支付滞纳金。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

7.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

1.物料清单

2.物料验收标准

3.支付凭证

4.其他相关文件

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为举办会议的物料需求方，为确保会议的顺利进行和形象展示，特委托乙方（以下简称“乙方”）负责协调第三方（以下简称“第三方”）为甲方提供会议物料供应服务。鉴于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成如下协议：

一、第三方委托及职责

1.1甲方委托乙方负责协调第三方，为甲方提供会议物料供应服务。

1.2第三方同意接受乙方的委托，按照本合同约定履行物料供应职责。

二、物料供应内容与质量

2.1第三方提供的物料包括但不限于以下内容：

（1）会议场地布置物料：桌椅、背景板、投影仪、音响设备、展板等；

（2）会议礼品：参会人员礼品、纪念品等；

（3）会议宣传物料：宣传册、海报、易拉宝等；

（4）会议现场用品：笔、笔记本、水杯、纸巾等。

2.2第三方提供的物料必须符合国家相关质量标准，确保安全、可靠、美观。

三、第三方权利与义务

3.1第三方有权要求甲方支付物料供应费用。

3.2第三方有义务按照甲方要求的时间、地点及质量标准提供物料。

3.3第三方有义务在甲方验收合格后方可进行物料交付。

四、甲方权利与义务

4.1甲方有权要求乙方及第三方按照约定履行物料供应职责。

4.2甲方有权对第三方提供的物料进行验收，验收合格后方可使用。

4.3甲方有权要求乙方及第三方对违约行为承担相应责任。

五、价格及支付方式

5.1物料供应总价为人民币__________元整。

5.2甲方应在物料验收合格后五个工作日内，向乙方支付物料费用。

5.3支付方式：__________。

六、违约责任

6.1若第三方未能按照约定时间、地点及质量要求提供物料，乙方有权要求第三方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

6.2若甲方未能按照约定支付物料费用，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于支付滞纳金。

6.3若乙方未能履行协调职责，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同一式两份，甲乙双方及第三方各执一份，自各方签字盖章之日起生效。

8.2本合同未尽事宜，由各方另行协商解决。

附件：

1.物料清单

2.物料验收标准

3.支付凭证

4.其他相关文件

第三方介入的意义和目的在于通过专业机构协调，确保甲方会议物料供应的及时、准确和高质量。甲方为主导的目的和意义在于保障甲方权益，确保会议的顺利进行和形象展示。通过本合同，甲方能够更加灵活地选择合适的第三方合作伙伴，降低采购成本，提高采购效率，从而在会议物料供应方面获得更多利益。同时，本合同对甲方的权益进行了充分保障，确保甲方在物料供应过程中处于主导地位，有效维护了甲方的合法权益。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）为专业会议物料供应商，鉴于甲方（以下简称“甲方”）举办会议对物料供应的需求，乙方同意接受甲方委托，协调第三方（以下简称“第三方”）为甲方提供会议物料供应服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、乙方委托及职责

1.1乙方接受甲方委托，负责协调第三方为甲方提供会议物料供应服务。

1.2第三方同意接受乙方委托，按照本合同约定履行物料供应职责。

二、第三方权利与义务

2.1第三方有权要求甲方支付物料供应费用。

2.2第三方有义务按照乙方要求的时间、地点及质量标准提供物料。

2.3第三方有义务在甲方验收合格后方可进行物料交付。

三、物料供应内容与质量

3.1第三方提供的物料包括但不限于以下内容：

（1）会议场地布置物料：桌椅、背景板、投影仪、音响设备、展板等；

（2）会议礼品：参会人员礼品、纪念品等；

（3）会议宣传物料：宣传册、海报、易拉宝等；

（4）会议现场用品：笔、笔记本、水杯、纸巾等。

3.2第三方提供的物料必须符合国家相关质量标准，确保安全、可靠、美观。

四、乙方权利与义务

4.1乙方有权要求甲方按照约定支付物料供应费用。

4.2乙方有义务协调第三方，确保物料供应的及时性和准确性。

4.3乙方有义务对第三方提供的物料进行初步验收，确保符合约定标准。

五、价格及支付方式

5.1物料供应总价为人民币__________元整。

5.2甲方应在物料验收合格后五个工作日内，向乙方支付物料费用。

5.3支付方式：__________。

六、违约责任

6.1若甲方未能按照约定支付物料费用，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于支付滞纳金。

6.2若第三方未能按照约定时间、地点及质量要求提供物料，乙方有权要求第三方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。

6.3若乙方未能履行协调职责，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同一式两份，甲乙双方及第三方各执一份，自各方签字盖章之日起生效。

8.2本合同未尽事宜，由各方另行协商解决。

附件：

1.物料清单

2.物料验收标准

3.支付凭证

4.其他相关文件

乙方为主导的目的和意义在于确保乙方在物料供应过程中的权益得到充分保障，通过协调第三方为甲方提供服务，乙方能够实现以下目标：

1.提高业务效率：乙方作为协调方，能够更加高效地整合资源，优化供应链。

2.增强市场竞争力：乙方通过控制物料供应环节，提升服务质量，增强市场竞争力。