行政人事部部门流程

行政人事部部门流程演讲人：日期：目录CONTENTS招聘流程入职流程绩效管理流程薪酬管理流程培训与发展流程目录CONTENTS离职流程员工关系管理流程人事档案管理流程劳动合同管理流程人才储备流程01招聘流程确定岗位需求与部门负责人沟通明确招聘岗位的职责、要求及所需技能等。制定岗位说明书确定招聘人数和岗位层级详细列出岗位的职责、任职要求、工作关系以及工作环境等。根据部门需求及实际情况，确定招聘人数和岗位层级。123选择招聘渠道制定招聘广告，包括公司简介、岗位职责、任职要求、工作地点、薪酬福利等信息。编写招聘广告发布招聘信息将招聘广告发布至选定的招聘渠道，并确保信息的准确性和有效性。根据岗位特点和招聘需求，选择合适的招聘渠道，如招聘网站、校园招聘、内部推荐等。发布招聘信息筛选简历与面试筛选简历根据岗位要求，对收到的简历进行初步筛选，排除不符合要求的候选人。安排面试与候选人沟通，安排面试时间和地点，并告知面试流程和注意事项。面试评估根据面试结果，对候选人的知识、技能、素质等方面进行综合评估，确定是否录用。02入职流程员工信息录入将新员工个人信息录入公司系统，包括姓名、性别、联系方式等。新员工登记分配工号与邮箱为新员工分配唯一的工号和公司邮箱，便于内部沟通和管理。安排工位与设备根据新员工的工作需求，为其安排合适的工作位置和配备相应的办公设备。办理入职手续签订劳动合同与新员工签订正式劳动合同，并为其解释各项条款和福利待遇。030201缴纳社保与公积金为员工办理社会保险和住房公积金手续，确保其合法权益。发放工作证件为新员工制作并发放工作证、门禁卡等必要证件。向新员工介绍公司的历史、文化、组织架构和各项规章制度。进行入职培训公司文化与制度培训详细说明新员工的岗位职责，并进行必要的业务技能培训和实际操作指导。岗位职责与技能培训组织新员工参加团队建设活动，增进彼此了解，促进快速融入团队。团队建设与融合活动03绩效管理流程设定绩效目标明确目标与员工沟通，明确绩效目标和期望结果。目标量化目标调整将目标量化为可衡量的指标，如完成销售额、提高客户满意度等。根据企业实际情况和员工能力，对目标进行适当调整。123制定评估标准设定评估指标根据绩效目标，设定具体的评估指标和评分标准。确定评估周期确定评估的时间周期，如季度、半年或年度。选择评估方法根据评估指标和周期，选择合适的评估方法，如360度评估、KPI评估等。收集数据根据评估标准和收集的数据，对员工绩效进行评估。评估绩效反馈结果向员工反馈绩效评估结果，提出改进意见和建议。收集员工的工作数据，为绩效评估提供客观依据。进行绩效评估04薪酬管理流程薪酬调研了解同行业薪酬水平和结构，为公司制定具有竞争力的薪酬政策提供依据。制定薪酬政策政策制定根据公司的战略目标、财务状况和人力资源策略，制定薪酬政策，包括薪资结构、奖金、福利等方面。政策审批将制定的薪酬政策提交给管理层审批，确保政策符合公司战略和法律法规。核算员工薪资薪资计算根据员工的职位、出勤情况、工作表现等因素，按照公司薪酬政策核算员工薪资。030201社保公积金计算根据国家和地方规定，计算员工应缴纳的社保和公积金金额，确保公司代扣代缴的准确性。税费计算根据员工薪资和税务政策，计算个人所得税等税费，确保公司和个人合法纳税。按照公司规定的时间和方式，将员工薪资发放到员工账户，确保员工及时收到薪资。发放薪资与福利薪资发放根据公司福利政策，向员工发放福利，如保险、培训、旅游、节日礼品等，提高员工满意度和忠诚度。福利发放根据公司业绩和员工表现，对员工薪资进行定期或不定期的调整，确保公司薪酬政策与市场保持竞争力。薪资调整05培训与发展流程进行培训需求分析分析公司战略目标了解公司的战略目标和业务需求，确定培训的重点和方向。评估员工能力通过考核、问卷、面谈等方式，对员工现有能力进行评估，明确培训需求和差距。制定培训需求清单根据分析结果，制定具体的培训需求清单，包括培训内容、培训对象、培训方式等。制定培训计划确定培训目标根据培训需求清单，明确培训的具体目标，如提高技能、增强知识、改变态度等。设计培训课程制定培训预算结合培训目标和员工实际情况，设计具体的培训课程，包括培训内容、培训时间、培训地点等。根据培训课程和培训规模，制定详细的培训预算，包括培训费用、材料费用、讲师费用等。123安排培训时间和地点根据培训内容，选择合适的培训讲师，确保培训的质量和效果。选择培训讲师组织培训材料和设备准备培训所需的材料和设备，如教材、PPT、投影仪等，确保培训的顺利进行。根据培训课程和员工的时间安排，确定具体的培训时间和地点。组织培训实施06离职流程收集离职申请收集员工主动提出的离职申请，了解员工离职原因和离职日期。收集员工离职申请与员工进行初步沟通，确认其离职意向并告知相关离职流程和注意事项。确认离职意向将员工的离职申请提交给相关部门，以便做好后续离职准备工作。提交离职申请进行退出面谈安排面谈时间和地点与员工协商确定面谈时间和地点，确保双方都能充分参与。02040301面谈实施与员工进行面对面的沟通，了解其离职原因、对公司的建议等，并尽力挽留。面谈准备准备面谈所需资料，如员工档案、绩效评估等，以便对员工在职表现进行全面了解。面谈记录对面谈内容进行详细记录，以便后续分析和改进。办理离职手续交接工作协助员工与相关人员进行工作交接，确保业务连续性和稳定性。归还公司财物要求员工归还公司发放的办公用品、资料等，确保公司财产安全。结算薪资和福利按照公司规定为员工结算薪资、奖金、福利等，确保员工权益。办理离职手续为员工办理离职证明、社保转移等手续，确保员工离职后能够顺利就业。07员工关系管理流程公正、中立地了解各方意见，寻求合理的解决方案。解决员工纠纷调解和处理员工之间的矛盾通过制定明确的规章制度和劳动纪律，避免员工之间的纠纷发生。纠纷预防及时与各方沟通，化解矛盾，维护公司内部和谐稳定的工作氛围。沟通协调协调员工关系员工关系维护定期开展员工活动，增进员工之间的了解和信任，促进员工团结。及时了解员工需求关怀员工生活通过员工调查、座谈会等方式，了解员工的意见和需求，为公司制定相关政策和措施提供参考。关注员工的工作和生活状况，为员工提供必要的帮助和支持，增强员工的归属感和忠诚度。123开展员工福利活动福利政策制定根据公司实际情况和员工需求，制定具有吸引力的福利政策，如节日福利、健康体检、子女教育等。030201福利活动组织精心策划和组织各类福利活动，确保活动顺利进行，让员工感受到公司的关爱和温暖。福利投入与效果评估合理投入福利资源，对福利活动的实施效果进行评估，以便不断改进和优化福利政策，提高员工的满意度。08人事档案管理流程收集员工档案收集个人简历、身份证、学历证书、资格证书等相关证件复印件确保员工信息的准确性和完整性。签订劳动合同在员工入职时与其签订劳动合同，并留存一份备查。收集员工照片为员工办理入职手续时收集个人照片，用于制作工作证等证件。整理与存档员工信息分类整理将收集到的员工信息按照一定规则进行分类整理，便于查找。建立员工档案目录根据员工信息分类情况，建立相应的档案目录，记录档案存放位置。档案归档将整理好的员工档案放入档案袋或档案柜中，确保档案的安全与保密。定期更新员工档案建立档案借阅制度，记录档案借阅情况，防止档案丢失和泄密。档案借阅管理档案销毁对于已离职或已过期的员工档案，按照公司规定进行销毁处理，确保信息安全。根据公司规定，定期对员工档案进行更新，确保员工信息的准确性和时效性。档案更新与维护09劳动合同管理流程员工入职前准备制定劳动合同文本，确保合同内容合法、明确、全面，并向劳动者充分解释合同条款。签订劳动合同双方协商签订用人单位与劳动者在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，确保合同的有效性。合同备案用人单位需在规定时间内将劳动合同送至当地劳动行政部门进行备案，以便管理和监督。续签劳动合同提前通知用人单位需提前一个月通知劳动者续签劳动合同，确保双方有足够的时间进行协商和准备。协商续签变更合同双方就续签劳动合同的内容进行协商，包括工作内容、工作地点、工资待遇等，达成一致后签订新的劳动合同。如用人单位或劳动者需要变更原劳动合同中的相关内容，需双方协商一致并签订书面变更协议。123解除劳动合同协商一致解除用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同，并签订解除劳动合同协议，明确双方的权利和义务。030201单方解除在符合法律规定的情形下，用人单位或劳动者可以单方解除劳动合同，但需提前通知对方，并按法律规定承担相应的经济补偿责任。合同终止劳动合同期满或法定终止条件出现，劳动合同即行终止，用人单位需按规定办理相关手续，如支付工资、社保等。10人才储备流程建立人才库搜集人才信息通过招聘、猎头、社交媒体等途径，搜集并整理各类人才信息。分类存储根据人才的专业领域、经验、技能等特征，进行分类存储，便于查找和使用。建立人才档案为每位入库人才建立详细的个人档案，包括基本信息、教育背景、工作经历、技能特长等。定期对人才库进行更新和维护，确保信息的准确性和时效性。定期更新人才信息定期维护关注入库人才的职业发展动态，及