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文档简介

活动总监合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):姓名:____________________身份证号码:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办[具体活动名称]活动(以下简称"本活动"),并期望乙方担任活动总监,负责活动的整体策划、组织与执行等相关工作;乙方具备相关专业能力与经验,愿意接受甲方委托担任活动总监。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方担任活动总监事宜达成如下协议:一、合同标的及服务内容1.服务内容乙方作为活动总监,全面负责本活动的策划、组织、协调与执行,具体包括但不限于以下工作:根据甲方要求及活动主题,制定详细的活动策划方案,包括活动流程、场地布置、人员安排、宣传推广等内容,并确保方案符合相关法律法规及行业规范要求。负责活动所需场地的租赁、布置及相关设备的租赁、安装与调试,确保场地及设备满足活动需求且安全可靠。组织并协调活动所需工作人员,包括但不限于主持人、演员、礼仪人员、技术人员等的招聘、培训与管理,确保工作人员具备相应专业素质和服务意识。负责活动的宣传推广工作,制定宣传计划,选择合适的宣传渠道,制作并发布宣传资料,吸引目标受众参与活动。活动现场的整体把控与协调,确保活动按照策划方案顺利进行,及时处理活动现场出现的各类突发情况,保障活动安全、有序、高效开展。活动结束后,负责对活动进行总结评估,撰写活动总结报告,分析活动效果及存在的问题,提出改进建议,并向甲方提交相关报告。2.服务期限乙方担任活动总监的服务期限自本协议生效之日起至[活动结束日期]止。乙方应在服务期限内全面履行本协议约定的各项职责。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的工作进行监督检查,提出合理的意见和建议,乙方应积极配合并根据甲方意见进行调整改进。有权了解活动策划、组织与执行过程中的各项进展情况,乙方应及时向甲方汇报相关工作进展。对乙方提交的活动策划方案、宣传资料、总结报告等文件资料有审核权,如发现问题有权要求乙方进行修改完善。2.义务向乙方提供开展活动所需的相关资料和信息,包括但不限于活动主题、预算、目标受众、特殊要求等,确保乙方能够准确了解甲方需求。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。协助乙方协调与活动相关的外部关系,如政府部门审批、场地管理方沟通等,为乙方工作提供必要的支持与便利。(二)乙方权利与义务1.权利按照本协议约定获得相应的服务费用。根据活动实际情况及甲方要求,在法律法规允许的范围内,自主决定活动策划、组织与执行过程中的具体工作方式和方法。要求甲方提供开展工作所需的相关资料和信息,如甲方未及时提供导致乙方工作延误或无法正常开展的,乙方不承担相应责任。2.义务严格遵守国家法律法规及行业规范,诚实守信,勤勉尽责地履行本协议约定的各项职责,确保活动的顺利举办。按照本协议约定的服务内容和要求,精心策划、组织与执行活动,确保活动质量达到较高标准,满足甲方期望。定期向甲方汇报活动工作进展情况,及时沟通解决活动过程中出现的问题,重大事项应提前向甲方请示报告。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动策划方案、人员信息等予以保密,不得泄露给任何第三方,如有违反,应承担相应法律责任。在活动结束后,按照本协议约定向甲方提交活动总结报告等相关文件资料,并配合甲方完成后续的相关工作。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[x]元(大写:[大写金额])。此费用为乙方担任活动总监完成本协议约定全部工作的包干费用,除本协议约定的调整情况外,不再另行支付其他费用。2.支付方式本协议签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。活动策划方案经甲方审核通过后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。活动成功举办且乙方按照本协议约定提交活动总结报告等相关文件资料后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动策划方案、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金;逾期超过[x]日的,乙方有权暂停工作,并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金,同时甲方应承担乙方因暂停工作而遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定履行职责,导致活动出现重大失误、延误或给甲方造成损失的,乙方应承担相应赔偿责任,赔偿金额包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及甲方为减少损失而支出的合理费用等。同时,甲方有权扣除乙方部分或全部服务费用,如扣除后仍不足以弥补甲方损失的,乙方应继续补足差额。3.若一方违反本协议约定的保密条款,应向对方支付违约金人民币[x]元(大写:[大写金额]);如因违约行为给对方造成损失的,违约方还应承担全部赔偿责任。4.任何一方违反本协议其他条款约定的,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为导致本协议无法继续履行或部分无法履行的,违约方应按照本协议未履行部分对应的服务费用的[x]%向对方支付违约金。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补

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