活动会展合同协议

活动会展合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动会展名称]，并委托乙方提供相关活动会展服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次活动会展事宜，达成如下协议：一、活动会展服务内容及要求（一）活动会展基本信息1.活动会展名称：[活动会展具体名称]2.活动会展时间：[开始日期][结束日期]3.活动会展地点：[详细地址]（二）服务内容1.场地布置根据活动会展主题及甲方要求，负责活动会展场地的整体规划与设计，包括但不限于舞台搭建、展位搭建、灯光音响布置、背景板制作等。确保场地布置符合安全标准，能够满足活动会展的各项功能需求，营造出与活动主题相契合的氛围。2.活动策划与执行协助甲方制定活动会展的整体策划方案，包括活动流程安排、节目设计、互动环节策划等，确保活动内容丰富、形式多样，吸引目标受众参与。负责活动会展期间的各项执行工作，如嘉宾接待、活动主持、现场秩序维护、设备操作等，确保活动顺利进行。3.宣传推广根据甲方提供的活动会展信息及宣传需求，制定相应的宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道的选择与运用。负责设计制作宣传海报、宣传单页、邀请函等宣传资料，确保宣传内容准确、形象、有吸引力。协助甲方进行活动会展的媒体邀约与合作，扩大活动的影响力和知名度。4.其他服务根据活动会展的实际需求，提供相关的配套服务，如餐饮服务、礼仪服务、翻译服务等。在活动会展期间，及时处理现场出现的各种问题和突发情况，确保活动的顺利进行。（三）服务要求1.乙方提供的服务应符合国家相关法律法规及行业标准的要求，确保活动会展的合法性、安全性和专业性。2.乙方应按照本协议约定的服务内容和要求，精心组织实施各项服务工作，确保服务质量达到甲方的预期标准。3.乙方应在活动会展前制定详细的工作计划和应急预案，并提前提交给甲方审核。在活动会展期间，严格按照工作计划和应急预案执行，确保活动的顺利进行。4.乙方应尊重甲方的意见和建议，积极配合甲方对活动会展进行调整和优化，确保活动的最终效果符合甲方的要求。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的活动会展服务方案进行审核，并提出修改意见和建议。有权对乙方的服务质量进行监督检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。有权在活动会展期间根据实际情况对活动内容和流程进行调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供与活动会展相关的详细信息和资料，包括但不限于活动主题、目的、参与人员、预算等，确保乙方能够准确理解甲方的需求。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与活动会展相关的审批手续和证件，提供必要的支持和配合。在活动会展期间，安排专人负责与乙方沟通协调，及时解决活动中出现的问题。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。有权根据活动会展的实际情况和甲方的要求，对服务方案进行合理调整和优化，但应提前通知甲方并征得甲方同意。有权要求甲方提供与活动会展相关的必要协助和支持，如场地使用权限、人员信息等。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，按时、高质量地完成活动会展的各项服务工作。对活动会展中涉及的甲方商业秘密和个人信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在活动会展期间，安排专人负责现场服务工作，确保活动的顺利进行。如遇突发情况，应及时采取有效措施进行处理，并及时向甲方报告。活动会展结束后，向甲方提供活动总结报告和相关资料，包括但不限于活动照片、视频、宣传资料等。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本协议项下的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.服务费用包含乙方为完成本协议约定的服务内容所产生的全部费用，如场地布置费用、活动策划与执行费用、宣传推广费用、人员费用、设备租赁费用等，但不包括甲方应承担的税费。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成场地布置并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.活动会展结束后[x]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝支付相应款项，且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.乙方为履行本协议而创作的所有作品，包括但不限于设计方案、宣传资料、活动照片、视频等，其知识产权归乙方所有。但乙方应保证上述作品的使用不会侵犯任何第三方的知识产权，且乙方应授予甲方在本协议约定的活动会展范围内无偿使用上述作品的权利。2.甲方提供给乙方的与活动会展相关的资料和信息，其知识产权归甲方所有。乙方应妥善保管，并仅用于本协议约定的服务目的，不得擅自使用或向第三方泄露。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等机密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定的其他义务，导致乙方无法正常履行服务职责或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，或服务质量不符合甲方要求，乙方应负责免费整改直至达到甲方满意为止。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应继续赔偿甲方超出部分的损失。4.若乙方擅自将本协议项下的服务工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的活动会展结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协