酒店活动合同协议

酒店活动合同协议甲方（活动主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（酒店方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟在乙方酒店举办活动，为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：______________________2.活动时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.活动地点：乙方酒店______厅及相关区域4.活动内容及规模：本次活动预计参与人数为____人，具体活动内容包括但不限于[详细描述活动流程、环节、表演、展览等具体项目]。二、服务内容及要求1.场地租赁乙方应向甲方提供符合活动需求的场地，场地应具备良好的通风、照明、电力供应等条件，并按照甲方要求进行布置和装饰。场地布置应符合活动主题及风格，具体布置要求见附件[场地布置要求清单]。2.餐饮服务（1）乙方负责按照甲方提供的菜单及人数，为活动提供餐饮服务。餐饮标准为每人每餐[x]元，共计[x]餐，总餐费为[x]元。餐饮种类应丰富多样，保证食品质量和卫生安全，满足不同人员的口味需求。（2）餐饮服务时间应与活动时间相匹配，早餐供应时间为[具体时间段]，午餐供应时间为[具体时间段]，晚餐供应时间为[具体时间段]。（3）乙方应提供专业的餐饮服务人员，确保服务周到、及时。3.住宿服务若甲方有住宿需求，乙方应按照甲方提供的住宿人员名单及房间类型要求，为其安排住宿。住宿标准为[具体房型及价格]，共计[x]间房，总住宿费为[x]元。房间应整洁干净，配备齐全的床上用品、洗漱用品等设施，并提供24小时热水供应、叫醒服务等。4.会议及设备设施服务（1）乙方应提供活动所需的会议设备设施，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风、幕布、桌椅等，并确保设备设施正常运行。（2）乙方应安排专业技术人员在活动期间进行设备设施的操作和维护，及时解决设备设施出现的故障问题，确保活动的顺利进行。（3）根据甲方需求，乙方应提供会议记录、翻译等相关服务，服务费用为[x]元。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.有权要求乙方按照本协议约定提供相应的服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。2.应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。3.负责活动的策划、组织和安排，提前向乙方提供活动详细方案、参与人员名单、菜单、住宿安排等相关信息，并确保所提供信息的真实性和准确性。4.在活动举办前，应协助乙方完成场地布置、设备设施调试等准备工作。5.遵守乙方酒店的各项规章制度，爱护酒店的设施设备，不得损坏或擅自改变场地及设施设备的原状。6.如因甲方原因需要变更活动时间、地点、内容或规模等，应提前[x]天书面通知乙方，并承担由此给乙方造成的损失。（二）乙方权利义务1.有权按照本协议约定收取服务费用。2.按照本协议约定的服务内容及标准，为甲方提供优质、高效、安全的服务。3.对甲方提供的活动方案、参与人员名单等信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。4.在活动举办前，应完成场地布置、设备设施调试等准备工作，并确保场地及设备设施符合安全、卫生等相关标准。5.负责活动期间的安全保卫、环境卫生、食品卫生等工作，制定并执行相应的安全管理制度和应急预案，确保活动的顺利进行和人员的人身财产安全。6.按照甲方要求提供发票等相关财务凭证。7.如因乙方原因需要变更服务内容或标准，应提前[x]天书面通知甲方，并与甲方协商一致后方可变更。四、服务费用及支付方式1.服务总费用：本协议项下的服务总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含场地租赁、餐饮服务、住宿服务、会议及设备设施服务等所有乙方应提供的服务费用，但不包括甲方因活动需要另行委托乙方提供的其他额外服务费用。2.支付方式（1）甲方应在本协议签订后[x]个工作日内，向乙方支付服务总费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。（2）在活动举办前[x]天，甲方应向乙方支付服务总费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。（3）活动结束后[x]个工作日内，甲方应根据实际发生的服务情况与乙方进行结算，如实际费用超出本协议约定的服务总费用，甲方应在结算后[x]个工作日内补足差额；如实际费用低于本协议约定的服务总费用，乙方应在结算后[x]个工作日内将差额退还甲方。3.乙方账户信息开户银行：____________________账户名称：____________________账号：____________________五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容及标准提供服务，或未按时完成场地布置、设备设施调试等准备工作，导致活动无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、甲方为举办活动所支付的其他费用以及甲方预期可得利益损失等。3.若甲方擅自变更活动时间、地点、内容或规模等，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。4.若乙方擅自将本协议项下的服务转包给第三方，或未经甲方书面同意向第三方泄露甲方提供的信息，乙方应向甲方支付服务总费用的[x]%作为违约金，并承担由此给甲方造成的全部损失。5.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元，并承担因此给对方造成的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应补足差额部分。6.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动结束且双方完成所有款项结算及相关事宜处理完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。