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文档简介
活动冠名合同协议甲方(冠名方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(活动主办方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方希望通过冠名乙方举办的活动提升品牌知名度和影响力,乙方拥有举办该活动的资源和能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方冠名乙方举办的[活动名称]事宜达成如下协议:一、活动基本信息1.活动名称:[活动全称]2.活动时间:[开始日期][结束日期]3.活动地点:[详细地址]4.活动内容:[对活动具体内容进行详细描述,包括但不限于活动形式、主题、环节、参与人员等]二、冠名权及相关权益1.冠名权授予乙方授予甲方本次活动的独家冠名权,活动名称确定为"[甲方冠名后的活动名称]"。甲方有权在活动的宣传推广、现场布置、活动资料等所有与活动相关的场合使用冠名权。2.宣传权益乙方应在活动宣传资料(包括但不限于海报、宣传单页、官方网站、社交媒体平台等)显著位置突出显示甲方冠名信息及品牌标识,并按照甲方要求进行宣传内容的设计和制作。在活动现场,乙方应设置专门区域展示甲方品牌形象,包括但不限于品牌宣传展板、产品展示区等,并安排工作人员向参与者介绍甲方品牌及产品。乙方应协助甲方在活动现场进行品牌推广活动,如安排甲方代表发言、组织互动环节等,以增强甲方品牌曝光度。乙方应在活动宣传过程中提及甲方对活动的支持,并鼓励参与者与甲方品牌进行互动,如拍照打卡、分享活动信息至社交媒体等。3.品牌展示权益乙方应在活动主舞台背景板显著位置展示甲方冠名标识及品牌名称,确保标识清晰、醒目,与活动整体风格相协调。在活动现场的音响、灯光等设备上,可适当展示甲方品牌元素,如滚动字幕、品牌音效等,但需提前经甲方书面确认。乙方应确保活动现场工作人员统一着装带有甲方品牌标识的服装或配饰,以进一步强化甲方品牌形象。4.媒体宣传权益乙方在邀请媒体对活动进行报道时,应要求媒体在报道中提及甲方冠名信息及品牌贡献。乙方应配合甲方提供活动现场照片、视频等素材,供甲方用于后续的品牌宣传和推广。甲方有权自主安排媒体对活动进行采访和报道,并在相关宣传渠道中使用活动素材,但需提前告知乙方并确保不影响乙方的整体宣传计划。三、甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用活动冠名权及相关宣传权益,对乙方的宣传推广活动进行监督,确保符合本协议要求。有权要求乙方按照甲方品牌形象和宣传需求,对活动宣传资料、现场布置等进行调整和优化,但需提前合理时间通知乙方,并承担因调整产生的合理费用。在活动现场,甲方有权安排自己的工作人员进行品牌推广活动,但应遵守乙方的现场管理规定。2.义务按照本协议约定向乙方支付冠名费用。向乙方提供真实、准确的品牌宣传资料和素材,确保乙方在宣传推广过程中能够准确传达甲方品牌信息。配合乙方开展活动的各项筹备工作,包括但不限于提供品牌标识、产品信息等,积极参与活动现场的品牌推广活动。遵守活动现场的各项规定和秩序,不得从事任何损害乙方声誉或影响活动正常进行的行为。四、乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取甲方支付的冠名费用。有权根据活动整体策划和宣传需要,对活动宣传资料、现场布置等进行合理安排,但需确保甲方冠名权及相关权益得到充分体现和保障。在活动现场,乙方有权对甲方的品牌推广活动进行必要的协调和管理,确保活动的顺利进行和整体效果。2.义务按照本协议约定授予甲方活动冠名权,并确保甲方在活动期间享有独家冠名权及相关宣传权益。按照甲方要求及本协议约定,制定并执行活动宣传推广计划,确保甲方品牌在活动中的曝光度和宣传效果。负责活动的整体策划、组织和实施,确保活动的质量和安全性,保障参与者的合法权益。在活动筹备和举办过程中,及时向甲方通报活动进展情况,接受甲方的监督和建议,并根据甲方意见进行合理调整。活动结束后,向甲方提供活动总结报告及相关宣传素材的使用情况报告。五、冠名费用及支付方式1.冠名费用甲方应向乙方支付的冠名费用为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.支付方式本协议签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付冠名费用的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。在活动举办前[x]个工作日内,甲方向乙方支付冠名费用的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。活动结束后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余冠名费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付冠名费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已发生的相关费用及违约金,同时甲方应承担因违约给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定授予甲方冠名权或未保障甲方相关宣传权益,应按照冠名费用的[x]%向甲方支付违约金。乙方应采取措施立即纠正违约行为,如给甲方造成损失的,还应承担赔偿责任。3.若一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。如因违约行为给对方造成损失的,违约方应承担全部赔偿责任。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次活动结束。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方(盖章):____
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