活动验收合同协议

活动验收合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方就[活动名称]活动（以下简称"本次活动"）委托乙方进行策划、组织及执行，现双方经友好协商，就活动验收事宜达成如下协议：一、活动内容及要求（一）活动概况1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[具体开始时间][具体结束时间]3.活动地点：[详细地址]（二）活动具体内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动主题、流程安排、场地布置设计、人员分工等，确保活动整体效果符合甲方预期目标。策划方案需经甲方书面确认后实施，如甲方提出修改意见，乙方应及时调整并重新提交审核，直至甲方满意为止。2.场地布置按照双方确定的设计方案，乙方负责活动场地的搭建、装饰及布置工作，确保场地布置美观、大方、符合活动主题，营造出良好的活动氛围。场地布置所使用的材料应符合环保、安全标准，不得使用假冒伪劣产品，并确保活动期间场地设施设备的正常运行，保障人员安全。3.人员组织与安排乙方负责活动现场的人员组织与安排，包括但不限于礼仪人员、工作人员、演员等，确保各岗位人员配备充足、分工明确、职责清晰，并具备相应的专业技能和服务意识。活动现场人员应统一着装，佩戴明显标识，遵守甲方及活动现场的各项规章制度，为活动参与者提供优质、高效的服务。4.活动执行在活动执行过程中，乙方应严格按照策划方案和甲方要求组织实施，确保活动流程顺畅、环节紧凑，各项活动内容按时、高质量完成。乙方应安排专人负责现场协调与指挥，及时处理活动过程中出现的各类问题，如遇突发事件或不可抗力因素，应采取有效措施进行应对，并及时向甲方汇报情况。5.活动宣传根据甲方提供的宣传资料和要求，乙方负责活动的宣传推广工作，包括但不限于线上线下宣传渠道的选择与运用、宣传海报制作、宣传文案撰写、媒体邀请等，提高活动的知名度和影响力。宣传内容应真实、准确、合法，不得进行虚假宣传或误导消费者，活动宣传效果需达到甲方预期目标。二、验收标准（一）整体效果1.活动现场布置应与策划方案一致，整体风格协调统一，主题突出，给参与者留下深刻印象。2.活动流程顺畅，各环节衔接紧密，无明显失误或延误，确保活动按计划顺利进行。（二）场地布置1.场地搭建牢固，装饰美观，符合设计要求，无安全隐患。2.音响、灯光、舞台等设施设备运行正常，效果良好，能够满足活动需求。3.场地环境卫生整洁，垃圾清理及时，无杂物堆积。（三）人员服务1.活动现场工作人员配备齐全，分工明确，服务热情、周到，能够及时响应并解决参与者的问题。2.礼仪人员形象良好，举止得体，符合活动要求。3.演员表演专业、精彩，能够按照节目安排完成演出任务。（四）宣传效果1.活动宣传资料内容准确、清晰，设计精美，符合甲方品牌形象。2.通过线上线下宣传渠道，活动的曝光量、参与人数等指标达到甲方预期目标。3.媒体对活动的报道正面、积极，有助于提升甲方品牌知名度和美誉度。三、验收流程（一）初步自查1.在活动结束后，乙方应立即组织人员对活动进行全面自查，对发现的问题及时进行整改，确保活动达到验收标准。2.乙方完成自查后，应向甲方提交活动执行情况报告，包括活动总结、自查结果及整改情况等。（二）甲方验收1.甲方在收到乙方提交的活动执行情况报告后，应在[x]个工作日内组织相关人员对活动进行验收。2.验收方式包括但不限于现场查看、查阅资料、听取汇报等，甲方有权要求乙方对验收过程中发现的问题进行解释和说明。3.甲方验收人员应按照验收标准对活动进行评估，并填写活动验收报告，明确验收结论。（三）验收结果处理1.如活动验收合格，甲方应在验收报告上签字确认，并按照本协议约定支付剩余款项。2.如活动验收不合格，甲方应书面通知乙方存在的问题及整改要求，乙方应在接到通知后的[x]个工作日内完成整改，并再次提交甲方验收，直至验收合格为止。因乙方整改导致的费用增加及延误的责任由乙方承担。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划、组织及执行过程进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求完成活动相关工作。有权对活动验收结果进行确认，并根据验收情况决定是否支付款项及支付金额。2.义务按照本协议约定向乙方支付活动费用。向乙方提供与活动相关的资料和信息，协助乙方开展工作。在活动验收过程中，配合乙方完成验收工作，提供必要的支持和便利。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取活动费用。在活动执行过程中，根据实际情况合理调整工作安排，但需提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本协议约定的标准和要求，精心策划、组织及执行本次活动，确保活动质量。负责活动过程中的安全管理工作，采取必要的安全措施，保障人员和财产安全，如因乙方原因导致安全事故，乙方应承担全部法律责任。活动结束后，及时清理场地，恢复原状，如有损坏的场地设施设备，应负责修复或赔偿。向甲方提供活动相关的资料和报告，包括活动策划方案、执行情况报告、宣传资料等。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方。五、费用及支付方式（一）费用总额本次活动费用总额为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.活动结束并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。（三）费用结算乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。2.因甲方原因导致活动变更或取消，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于已发生的费用、预期利润损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、标准和要求完成活动相关工作，每逾期一日，应按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的活动服务不符合验收标准，乙方应负责无偿整改，直至达到验收标准为止。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，泄露甲方提供的资料和信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.如乙方在活动过程中因自身原因导致安全事故，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补