户外宣传合同协议

户外宣传合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意委托乙方进行户外宣传活动，乙方具备完成该户外宣传活动的专业能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行户外宣传事宜达成如下协议：一、合同标的物或服务具体描述（一）宣传内容1.宣传主题：[具体宣传主题名称]2.宣传信息：包括但不限于甲方的品牌形象、产品或服务特点、促销活动、联系方式等，具体宣传内容由甲方提供详细资料并经乙方审核确认（附件[x]）。（二）宣传地点及形式1.宣传地点：[详细列出宣传活动将在哪些具体的户外场所进行，如城市[x]区[具体街道名称]与[另一条街道名称]交汇处、[具体广场名称]等]2.宣传形式设置户外广告牌：广告牌的规格、材质、设计风格等需符合甲方要求及当地城市管理规定。广告牌的画面设计应突出宣传主题，展示甲方的宣传信息清晰、美观、醒目，能够吸引目标受众的注意力。举办现场宣传活动：活动期间将设置展示区，展示甲方的产品或服务，并安排工作人员向现场观众进行介绍和讲解。同时，可结合互动环节，如抽奖、游戏等，吸引观众参与，提高宣传效果。活动现场的布置应营造出与宣传主题相符的氛围，配备音响设备、灯光设施等，确保活动顺利进行。利用电子显示屏滚动播放宣传内容：在指定的户外电子显示屏上，按照约定的时间段和频率滚动播放甲方的宣传视频、图片及文字信息。电子显示屏的位置应位于人流量较大的区域，播放内容应保证画质清晰、声音正常，能够准确传达甲方的宣传信息。（三）宣传时间安排1.宣传活动筹备期：自本合同签订之日起至[筹备期结束日期]，乙方负责完成宣传活动的策划、设计、物料制作、场地协调等各项筹备工作。2.宣传活动执行期：自[执行期开始日期]起至[执行期结束日期]，乙方全面开展户外宣传活动，确保宣传活动按照合同约定的形式和内容顺利进行。3.宣传活动后期维护期：宣传活动执行期结束后，乙方负责对宣传物料进行拆除、清理，对活动现场进行恢复等后期维护工作，维护期为[后期维护期时长]。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的户外宣传活动策划方案、设计稿、宣传物料等进行审核，提出修改意见，并要求乙方按照甲方意见进行调整和完善。有权在宣传活动执行过程中对宣传活动的进展情况进行监督，提出合理的建议和要求。按照本合同约定，享有乙方提供的户外宣传服务所带来的宣传效果和收益。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的宣传资料，包括但不限于企业营业执照副本复印件、产品或服务详细介绍、宣传主题相关素材等，并确保所提供资料不存在任何侵犯第三方知识产权或其他合法权益的情形。因甲方提供资料不实或存在侵权行为导致的一切法律责任，由甲方承担。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付合同款项。协助乙方办理户外宣传活动所需的相关审批手续，提供必要的协助和支持，确保宣传活动能够合法合规进行。若因甲方原因导致相关审批手续未能及时办理或无法办理，影响宣传活动的正常开展，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。在宣传活动执行期间，根据乙方的要求，安排甲方相关人员配合乙方进行宣传活动的实施，如参与现场宣传活动、提供产品或服务讲解等。（二）乙方权利与义务1.权利按照本合同约定，有权要求甲方支付合同款项。根据甲方提供的宣传资料和要求，自主设计户外宣传活动的策划方案、设计稿、宣传物料等，但需经甲方审核确认后方可实施。在宣传活动执行过程中，根据实际情况对宣传活动的形式、内容、时间、地点等进行合理调整，但调整前需提前通知甲方，并征得甲方书面同意。2.义务依据本合同约定及甲方要求，制定详细的户外宣传活动策划方案，并提交甲方审核。策划方案应包括宣传活动的目标、形式、时间、地点、内容、预算、预期效果等内容，确保策划方案具有可操作性和有效性。根据甲方审核通过的策划方案，设计制作宣传物料，包括但不限于广告牌画面、宣传海报、宣传单页、活动现场布置道具等。宣传物料的设计制作应符合甲方品牌形象和宣传主题要求，保证质量和效果。所有宣传物料的版权归甲方所有，乙方仅享有在本合同约定范围内的使用权。负责办理户外宣传活动所需的相关审批手续，确保宣传活动合法合规进行。在办理审批手续过程中，如遇问题应及时与甲方沟通协调，共同解决。因乙方原因导致相关审批手续未能及时办理或无法办理，影响宣传活动的正常开展，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。按照本合同约定的时间、地点、形式和内容，全面负责户外宣传活动的组织、实施和执行工作。活动期间，应安排专业的工作人员负责现场的布置、维护、讲解、互动等工作，确保宣传活动顺利进行，达到预期宣传效果。在宣传活动执行过程中，及时向甲方反馈宣传活动的进展情况、存在的问题及解决方案等信息。根据甲方的意见和建议，对宣传活动进行调整和改进，确保宣传活动符合甲方要求。宣传活动结束后，按照本合同约定对宣传物料进行拆除、清理，对活动现场进行恢复等后期维护工作。同时，向甲方提供宣传活动总结报告，包括活动执行情况、宣传效果评估、费用支出明细等内容。三、合同款项及支付方式（一）合同款项总额本合同项下甲方应向乙方支付的户外宣传活动费用总额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。（二）费用明细1.策划设计费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括宣传活动策划方案制定、宣传物料设计等费用。2.宣传物料制作费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），涵盖广告牌制作、海报印刷、宣传单页印刷、活动现场布置道具制作等费用。3.场地租赁费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），用于支付宣传活动所需户外场地的租赁费用。4.活动执行费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括活动现场组织、工作人员劳务、设备租赁、互动环节奖品等费用。5.其他费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包含办理审批手续费用、运输费用、税费等其他与户外宣传活动相关的费用。（三）支付方式1.预付款：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同款项总额的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.中期款：在宣传活动筹备期结束，且乙方提交的策划方案、设计稿、宣传物料等经甲方审核通过后，甲方向乙方支付合同款项总额的[x]%作为中期款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.尾款：宣传活动执行期结束后，乙方按照本合同约定完成全部宣传活动，并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同款项总额的剩余[x]%作为尾款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付合同款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停宣传活动的执行，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金。若因甲方逾期付款导致宣传活动无法按时进行或出现其他损失，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方提供的宣传资料存在虚假、错误或侵犯第三方合法权益的情形，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。同时，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金。3.若甲方未按照本合同约定协助乙方办理相关审批手续，导致宣传活动无法合法合规进行，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、地点、形式和内容开展户外宣传活动，每逾期一日，应按照合同款项总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的款项，同时乙方应按照合同款项总额的[x]%向甲方支付违约金。若因乙方逾期履行导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方制作的宣传物料不符合甲方要求或存在质量问题，乙方应负责免费修改或重新制作，直至符合要求为止。如因宣传物料问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未能在甲方要求的合理期限内完成修改或重新制作，甲方有权自行委托第三方进行处理，相关费用由乙方承担，乙方还应按照合同款项总额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方在宣传活动执行过程中擅自变更宣传活动的形式、内容、时间、地点等关键要素，未提前通知甲方并征得甲方书面同意，甲方有权要求乙方立即恢复原状或采取补救措施。如因乙方擅自变更导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，乙方应按照合同款项总额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方拒绝履行恢复原状或采取补救措施的义务，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的款项，同时乙方应按照合同款项总额的[x]%向甲方支付违约金。4.若乙方未按照本合同约定对宣传物料进行拆除、清理，对活动现场进行恢复等后期维护工作，或后期维护工作不符合要求，乙方应负责按照甲方要求完成相关工作。如因乙方未履行后期维护义务给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未能在甲方要求的合理期限内完成后期维护工作，甲方有权自行委托第三方进行处理，相关费用由乙方承担，乙方还应按照合同款项总额的[x]%向甲方支付违约金。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。（二）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应赔偿责任。（三）不可抗力条款1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务，应在不可抗力事件发生后的[x]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商决定是否变更或解除本合同，以及如何减轻不可抗力事件对本合同履行的影响。因不可抗力事件导致一方无法履行