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文档简介
建材参展合同协议甲方(参展方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(展会主办方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有意参加乙方举办的[展会名称],双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方参展事宜达成如下协议:一、参展标的物及服务具体描述1.参展展位乙方将为甲方提供位于[展会地点]的[展位号]展位,展位面积为[x]平方米。展位的位置、布局等具体情况以乙方提供的展位平面图为准。2.展位搭建乙方负责按照行业标准和甲方要求进行展位搭建,搭建内容包括但不限于展位的框架结构、墙面装饰、地面铺设、照明设施、展示道具等。搭建材料应符合环保、安全等相关标准。搭建完成后,乙方应确保展位符合甲方的展示需求,外观整洁、美观,且具备良好的展示效果。3.展会宣传推广乙方负责展会的整体宣传推广工作,包括但不限于在各类媒体上进行广告投放、发布展会信息、邀请专业观众等。乙方应采取有效措施,提高展会的知名度和影响力,吸引更多潜在客户参观展会,确保甲方在展会上能够获得充分的曝光机会和业务洽谈机会。4.展会现场服务乙方在展会现场提供以下服务:安排工作人员负责展会现场的秩序维护、安全保障等工作,确保展会的顺利进行。提供咨询服务台,为参展商和观众提供信息咨询、引导等服务。协助甲方进行展品的布置、陈列等工作,确保展品展示效果良好。负责展会现场的清洁卫生工作,保持展会环境整洁。二、甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供展位搭建、展会宣传推广及现场服务等。在展会期间,有权自主决定展品的展示方式、宣传资料的发放等,但应符合展会的相关规定。对乙方提供的服务质量有监督和提出改进意见的权利。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付参展费用。向乙方提供真实、准确的参展信息,包括但不限于企业简介、展品清单、宣传资料等。按照乙方的要求和展会的相关规定,按时完成展位的布置和展品的陈列工作。在展会期间,遵守展会的各项规章制度,配合乙方做好展会的组织和管理工作。不得在展会上从事任何违法、违规、侵权或损害乙方及其他参展商利益的行为。三、乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定向甲方收取参展费用。对甲方提供的参展信息进行审核,如发现信息不实或存在其他问题,有权要求甲方进行更正或补充。在展会期间,对甲方的展位布置、展品展示等情况进行监督和管理,如发现甲方违反展会规定,有权要求甲方整改。2.义务按照本协议约定的时间和标准为甲方提供展位搭建、展会宣传推广及现场服务等。在展会前,向甲方提供展会的相关信息,包括展会日程安排、参展指南、注意事项等。对甲方在展会期间提出的合理需求及时给予响应和解决。保护甲方的商业秘密和参展信息安全,不得向任何第三方泄露甲方的相关信息。如因乙方原因导致甲方在展会上遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。四、参展费用及支付方式1.参展费用甲方应向乙方支付的参展费用共计人民币[x]元,其中包括展位费[x]元、展位搭建费[x]元、展会宣传推广费[x]元、展会现场服务费[x]元等。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付参展费用的[x]%作为定金,即人民币[x]元;在展会开展前[x]个工作日内,支付剩余参展费用,即人民币[x]元。乙方收到甲方支付的参展费用后,应向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付参展费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并没收甲方已支付的定金,同时甲方应按照参展费用总额的[x]%向乙方支付违约金。若甲方提供的参展信息不实或存在其他问题,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反展会的相关规定或本协议约定,给乙方或其他参展商造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和标准为甲方提供展位搭建、展会宣传推广及现场服务等,每逾期一日,应按照参展费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的参展费用,同时乙方应按照参展费用总额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方泄露甲方的商业秘密或参展信息,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。若乙方因自身原因导致展会无法正常举办或甲方无法正常参展,乙方应承担全部责任,包括但不限于返还甲方已支付的参展费用、赔偿甲方因此遭受的损失等。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[展会结束日期]。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方(盖章):______________________法定代表人(签字)
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