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文档简介
委托订货合同协议甲方(委托人):姓名:__________________性别:__________________身份证号码:__________________地址:__________________联系电话:__________________乙方(受托人):公司名称:__________________统一社会信用代码:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方有委托乙方进行订货的需求,乙方具备相关的订货能力和资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行订货事宜达成如下协议:一、委托事项及标的物/服务具体描述(一)委托事项甲方委托乙方按照本合同约定的条件和要求,为甲方采购特定的货物(以下简称"标的物")。(二)标的物具体描述1.货物名称:__________________2.规格型号:__________________3.数量:__________________4.质量标准:乙方应确保所采购的标的物符合国家相关质量标准以及甲方指定的以下质量要求:__________________。如有特殊质量要求,双方应另行书面约定并作为本合同附件。5.技术参数:__________________6.品牌要求:__________________(三)服务具体描述1.乙方负责寻找合适的供应商,就标的物的采购事宜进行谈判,并以最优惠的价格和条款为甲方订立采购合同。2.乙方应监督供应商按照合同约定的时间、地点、质量标准等履行交货义务,并及时向甲方反馈采购进展情况。3.在标的物交付过程中,如出现质量问题、数量短缺等情况,乙方应协助甲方与供应商协商解决,采取一切必要措施确保甲方的合法权益得到保障。4.乙方应提供与采购相关的文件和资料,包括但不限于采购合同、发票、装箱单、质量检验报告等,并按照甲方要求进行整理和归档。二、权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量标准和数量完成订货任务。有权对乙方的订货过程进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权知悉标的物的采购进展情况,包括供应商的选择、合同谈判、交货安排等。对乙方所采购的标的物质量有异议时,有权要求乙方与供应商协商解决,并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。2.义务向乙方提供明确的订货要求,包括但不限于标的物的详细规格、数量、质量标准、交货时间、交货地点等。如有变更,应及时书面通知乙方。按照本合同约定向乙方支付委托费用及相关款项。协助乙方处理在订货过程中遇到的问题,提供必要的文件和资料支持。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付委托费用及相关款项。在履行委托事项过程中,有权根据实际情况自主选择合适的供应商,但应确保供应商的选择符合甲方的利益和要求。对甲方提出的不合理要求有权拒绝,但应及时与甲方沟通协商。2.义务严格按照甲方的要求和本合同约定,认真履行订货义务,确保所采购的标的物符合质量标准和数量要求,并按时交付给甲方。积极寻找合适的供应商,进行充分的市场调研和比较,争取以最优惠的价格和条款为甲方订立采购合同。及时向甲方汇报订货进展情况,定期提交书面报告,包括供应商选择情况、合同谈判进展、预计交货时间等。如遇重大问题或变化,应立即通知甲方。对所采购的标的物质量负责,如出现质量问题,应承担相应的责任,并协助甲方与供应商协商解决,直至问题得到妥善处理。保守在订货过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息,不得向任何第三方泄露。三、委托费用及支付方式(一)委托费用1.甲方应向乙方支付的委托费用为人民币[x]元(大写:__________________元整)。该费用为乙方完成本合同约定的委托事项的全部报酬,包括但不限于乙方的采购成本、谈判费用、差旅费、服务费等一切相关费用。2.如因甲方原因导致订货数量增加、质量标准提高或其他额外要求,致使乙方的工作量增加或成本上升,甲方应根据实际情况另行支付额外费用。具体金额由双方协商确定,并签订补充协议。(二)支付方式1.甲方应在本合同签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付委托费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:__________________元整)。2.乙方完成订货任务,并将标的物交付给甲方且经甲方验收合格后,甲方应在收到乙方提供的全额发票之日起[x]个工作日内,向乙方支付剩余的委托费用,即人民币[x]元(大写:__________________元整)。四、交货时间、地点及验收(一)交货时间乙方应确保所采购的标的物在[具体交货日期]前交付给甲方。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件。经甲方书面同意后,交货时间可相应顺延。(二)交货地点标的物的交货地点为[具体交货地点]。乙方应负责将标的物运输至交货地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。(三)验收1.标的物交付后,甲方应在[x]个工作日内按照本合同约定的质量标准进行验收。如发现标的物存在质量问题或数量短缺等情况,甲方应在验收期限内书面通知乙方。2.乙方应在接到甲方的验收通知后[x]个工作日内,与甲方共同对问题进行核实和处理。如经双方确认属于乙方责任或供应商责任,乙方应负责按照甲方要求采取换货、补货、退款等措施,并承担因此给甲方造成的损失。3.若甲方在验收期限届满后未提出书面异议,则视为标的物验收合格。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付委托费用及相关款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停履行订货义务,并要求甲方支付已完成部分的费用及违约金。2.若甲方无故变更订货要求或拒绝接收标的物,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量标准和数量完成订货任务,每逾期一日,应按照委托费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照委托费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的,乙方还应承担全部赔偿责任。2.若乙方所采购的标的物不符合本合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换合格产品或退货,并承担因此给甲方造成的损失。如乙方拒绝履行上述义务,甲方有权自行采取措施解决,相关费用由乙方承担,同时乙方应按照委托费用的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方泄露在订货过程中知悉的甲方商业秘密或其他机密信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照委托费用的[x]%向甲方支付违约金。情节严重的,甲方有权追究乙方的法律责任。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同约定的委托事项全部完成之日止。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3
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