委托展览服务合同协议

委托展览服务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意委托乙方提供展览服务，乙方具备提供该服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展览服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展览策划与设计1.乙方应根据甲方的展览主题、目标受众、展示内容等要求，进行全面的展览策划，包括但不限于展览布局规划、展品展示方式设计、展览流程安排等。2.基于策划方案，乙方需提供专业的展览设计服务，包括但不限于平面设计、空间设计、视觉效果设计等，确保展览具有吸引力、专业性和独特性，符合甲方品牌形象和展览目的。（二）展览搭建与布置1.乙方负责按照设计方案进行展览场地的搭建工作，包括但不限于展位搭建、展示道具制作与安装、灯光音响设备布置等，确保搭建质量符合相关安全标准和行业规范。2.在搭建过程中，乙方应严格控制施工进度，确保展览按时完成搭建和布置工作，不影响展览的正常开幕时间。（三）展品运输与保管1.乙方负责甲方展品的运输工作，包括展品的包装、装卸、运输等环节，确保展品在运输过程中的安全，避免展品受损、丢失等情况发生。2.在展览期间，乙方应负责展品的保管工作，安排专人负责展品的看护和管理，采取必要的安全防范措施，防止展品被盗、损坏等意外事件的发生。（四）展览宣传与推广1.乙方协助甲方进行展览的宣传与推广工作，制定宣传计划，包括但不限于线上宣传（如社交媒体推广、行业网站宣传等）、线下宣传（如海报制作、宣传单页发放等），提高展览的知名度和影响力。2.根据甲方需求，乙方负责邀请相关行业嘉宾、媒体记者等参加展览开幕式及相关活动，确保展览活动的顺利进行和良好的宣传效果。（五）展览现场服务1.乙方在展览期间应提供现场服务，包括但不限于接待参展观众、解答疑问、引导参观等，确保展览现场秩序良好，观众能够顺利参观展览。2.安排专业技术人员在展览现场值班，及时处理可能出现的设备故障、展品问题等突发情况，确保展览的正常运行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的展览服务方案、设计稿、施工计划等进行审核，并提出修改意见。有权监督乙方的服务过程，要求乙方按照协议约定履行义务。有权在展览期间对展览现场的布置、展品展示等情况进行检查，提出改进建议。2.义务向乙方提供与展览相关的详细信息和资料，包括但不限于展览主题、展品清单、品牌形象资料、目标受众分析等，确保乙方能够准确理解甲方需求，提供符合要求的服务。按照协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理与展览相关的审批手续、证件办理等事宜，提供必要的支持和配合。在展览期间，甲方应安排专人负责与乙方进行沟通协调，及时解决可能出现的问题。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定提供相关资料和信息，以便顺利开展服务工作。有权按照协议约定收取服务费用。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供优质、专业的展览服务，确保展览活动的顺利进行和达到预期效果。严格遵守国家法律法规和行业规范，在服务过程中确保安全、环保等要求得到满足。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方，除非法律法规另有要求或经甲方书面同意。在服务过程中，如发现甲方提供的资料或信息存在问题或可能影响展览效果的情况，应及时通知甲方并提出合理建议。负责展览服务过程中的所有安全责任，包括但不限于搭建施工安全、展品运输安全、展览现场安全等，如因乙方原因导致发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。按照甲方要求及时提交服务过程中的相关报告和资料，如策划方案、设计稿、施工进度报告、费用结算清单等。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次展览服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的展览服务所需的全部费用，除因甲方提出重大变更导致服务内容增加或减少外，不再调整。（二）支付方式1.合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.展览搭建完成并经甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。3.展览结束后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应按照协议总金额的______%向乙方支付违约金。2.若甲方未按照协议约定提供相关资料或信息，导致乙方无法正常开展服务工作或影响服务效果的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自变更协议约定的服务内容、展览主题、展览时间等重要事项，导致乙方需要重新调整服务方案或增加服务工作量的，甲方应按照乙方实际增加的费用支付给乙方，并承担乙方因此遭受的其他损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的服务内容和要求提供服务，或提供的服务不符合质量标准，乙方应负责免费整改，直至达到协议要求。如因乙方原因导致展览无法按时开幕或无法达到预期效果，乙方应承担全部责任，并退还甲方已支付的服务费用，同时按照协议总金额的______%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照协议约定的时间完成展览服务工作，每逾期一日，应按照协议总金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的服务费用，并按照协议总金额的______%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务，泄露甲方提供的资料或信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照协议总金额的______%向甲方支付违约金。4.若乙方在服务过程中因自身原因导致发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，如因此给甲方造成损失的，乙方应全额赔偿甲方的损失。五、保密条款双方同意，对于在本协议履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息，应予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以