委托策划活动合同协议

委托策划活动合同协议甲方（委托人）：姓名：__________________性别：__________________身份证号：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托人）：公司名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方有举办特定活动的需求，乙方具备专业的活动策划能力与经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方策划活动事宜达成如下协议：一、委托事项及服务内容（一）活动主题及概述甲方委托乙方策划的活动主题为[活动具体主题]。活动旨在[活动目的简要说明]，预计参与人数为[x]人，活动时间暂定为[开始时间][结束时间]，活动地点为[详细地址]。（二）具体服务内容1.活动策划方案制定乙方负责根据甲方需求及活动主题，设计详细、全面且具有创意的活动策划方案，内容涵盖活动流程安排、场地布置设计、节目内容策划、互动环节设计等，确保活动能够达到甲方预期的效果与目标。策划方案应在本合同签订后的[x]个工作日内提交给甲方审核，甲方应在收到后的[x]个工作日内给予反馈意见，乙方需根据甲方意见进行修改完善，直至甲方满意为止。2.场地布置根据策划方案，乙方负责活动场地的整体布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光效果设计布置、背景板制作安装、展示区域设置、桌椅摆放等，营造出符合活动主题与氛围的场地环境。场地布置工作应在活动开始前[x]天完成，并确保布置效果符合双方确认的策划方案要求。在布置过程中，乙方应合理安排施工时间，避免对场地周边环境及其他正常使用造成影响。如因乙方原因导致场地布置出现延误或不符合要求，乙方应承担相应的整改费用及由此给甲方造成的损失。3.活动执行活动执行期间，乙方负责组织协调各方资源，确保活动按照策划方案顺利进行。具体包括但不限于现场工作人员的安排与管理、节目表演的组织与调度、互动环节的引导与把控、现场秩序的维护等。乙方应安排专人负责与甲方保持密切沟通，及时向甲方汇报活动进展情况，对于活动中出现的突发情况或甲方临时提出的调整需求，乙方应迅速做出响应并妥善处理，确保活动的顺利进行。如因乙方执行不力导致活动出现混乱、延误或其他不良后果，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。4.宣传推广支持乙方根据甲方需求，协助甲方进行活动的宣传推广工作，提供宣传推广方面的建议与支持。包括但不限于活动海报设计、宣传文案撰写、线上线下宣传渠道的推荐与协助等。宣传推广内容应符合甲方品牌形象及活动主题要求，不得出现虚假、误导性信息。乙方应确保宣传推广活动在合法合规的前提下进行，如因宣传推广活动引发的任何法律纠纷，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提交的活动策划方案提出修改意见，并要求乙方按照甲方意见进行调整完善。在活动策划、执行过程中，有权对乙方的工作进行监督检查，提出合理的建议与要求。对活动的最终效果进行验收，如发现乙方提供的服务不符合合同约定，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供开展活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动背景、目标受众、预算范围、特殊要求等，确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照合同约定向乙方支付策划活动费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如需要），提供必要的协助与支持。在活动举办前，按照乙方要求完成活动现场的清理、准备工作，确保场地具备活动开展条件。（二）乙方权利与义务1.权利按照合同约定收取策划活动费用。根据活动策划、执行需要，要求甲方提供必要的协助与配合。在法律、法规允许的范围内，根据专业经验和活动实际情况，对活动策划方案及执行细节进行合理调整，但调整前应及时通知甲方并征得甲方同意。2.义务严格按照合同约定及甲方要求，提供专业、优质、高效的活动策划及执行服务，确保活动的顺利进行和达到预期效果。对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。负责活动现场的安全保障工作，采取必要的安全措施，确保参与活动人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容，为甲方今后举办类似活动提供参考。三、费用及支付方式（一）费用总额本次委托策划活动的费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的全部服务内容所需的策划费、场地布置费、设备租赁费、人员薪酬费、宣传推广费、税费等一切费用，除本合同约定的情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方提交经甲方审核通过的活动策划方案后[x]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停活动策划或执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，甲方应按照合同费用总额的[x]%向乙方支付违约金。如因甲方逾期付款给乙方造成其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若甲方违反本合同约定，未向乙方提供开展活动所需的相关资料和信息，或提供的资料和信息存在虚假、错误、不完整等情况，导致乙方无法按照合同约定完成服务内容或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间和要求提交活动策划方案，每逾期一天，应按照合同费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除本合同，乙方应全额退还甲方已支付的费用，并按照合同费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期提交策划方案给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照经甲方审核通过的策划方案执行活动，或执行过程中出现重大失误、疏忽，导致活动无法达到预期效果或出现安全事故、质量问题等，乙方应负责采取补救措施，承担由此产生的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应按照合同费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响或严重后果的，甲方有权追究乙方的法律责任。3.若乙方违反本合同约定，擅自将本合同项下的服务内容转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，乙方应全额退还甲方已支付的费用，并按照合同费用总额的[x]%向甲方支付违约金。同时，乙方应承担转包或分包行为给甲方造成的全部损失。4.若乙方违反保密义务，将甲方提供的资料和信息泄露给第三方，乙方应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应按照合同费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的泄密行为给甲方造成恶劣影响或严重后果的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[x]天书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务，应在不可抗力事件发生后的[x]天内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应相互协商，寻求解决方案，以减轻不可抗力事件对本合同履行的影响。如因不可抗力事件导致本合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商