年会活动合同协议

年会活动合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办年会活动，特委托乙方提供相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方年会活动相关事宜达成如下协议：一、活动概况1.活动名称：[甲方年会活动具体名称]2.活动时间：[年会活动具体日期及时间段]3.活动地点：[详细地址]二、服务内容及要求1.场地布置乙方应根据甲方的要求及活动主题，对活动场地进行精心布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放、装饰点缀等，营造出符合甲方预期的年会氛围。布置所使用的材料应符合环保、安全标准，不得对参会人员的健康造成危害。2.餐饮服务乙方负责提供年会期间的餐饮服务，包括午餐、晚餐及茶歇等。餐饮种类应丰富多样，符合大多数参会人员的口味需求，保证食品的质量和卫生，严格遵守食品安全相关法律法规。餐饮服务人员应具备专业素养，服务热情、周到。3.节目策划与执行乙方应根据甲方的企业文化和年会主题，策划并组织丰富多彩的节目，包括但不限于歌舞表演、小品、相声、魔术、互动游戏等。负责筛选、邀请专业演员或内部员工进行排练，并确保节目质量和演出效果。在年会当天，安排专人负责节目流程的衔接和现场调度，保证节目顺利进行。4.摄影摄像服务乙方应安排专业的摄影摄像团队，对年会活动进行全程拍摄，包括活动现场的布置、嘉宾签到、会议流程、节目表演、互动环节等。拍摄完成后，乙方应及时对拍摄的素材进行整理、编辑，制作成高质量的年会视频资料，包括剪辑、添加字幕、特效等，视频时长应根据甲方要求确定。乙方应在年会结束后的[x]个工作日内，将制作好的年会视频资料交付给甲方，并提供高清电子文件和一定数量的拷贝介质。5.主持服务乙方应选派经验丰富、形象气质佳、主持风格符合甲方年会氛围的专业主持人。主持人应提前熟悉年会流程和相关内容，在年会现场负责活动的流程引导、串场、互动环节组织等工作，确保年会活动的顺利进行和现场气氛的活跃。6.其他服务根据甲方需求，乙方还应提供如签到服务、奖品设置与颁发、现场秩序维护等相关服务，保证年会活动的各个环节有序进行。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、标准和时间完成相关工作。对乙方交付的工作成果不满意的，有权要求乙方进行整改或重新制作，直至符合甲方要求。2.义务向乙方提供举办年会活动所需的相关资料和信息，包括但不限于企业简介、年会主题、参会人员名单、节目创意要求等，确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方做好年会活动期间的各项协调工作，包括但不限于参会人员的组织、场地使用的协调等。在年会活动举办前，对乙方的服务准备工作进行验收，如发现问题应及时通知乙方整改。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排服务工作，但应确保服务质量和效果符合本协议约定。在服务过程中，如遇不可抗力或甲方原因导致服务无法正常进行的，有权要求甲方给予合理的时间调整或协商解决方案。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和时间，认真履行各项服务义务，确保年会活动的顺利举办。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在年会活动举办前，将服务准备工作的进展情况及时告知甲方，并接受甲方的监督和检查。负责年会活动现场的安全管理工作，采取必要的安全措施，确保参会人员的人身和财产安全。如因乙方原因导致发生安全事故，乙方应承担全部责任。在年会活动结束后，及时清理活动现场，恢复场地原状。四、服务费用及支付方式1.服务费用本年会活动服务总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。上述费用包含乙方为履行本协议约定的各项服务内容所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在年会活动举办前的[x]个工作日内，甲方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在年会活动结束后的[x]个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收，如验收合格，甲方支付剩余服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，甲方有权扣除相应费用，乙方应根据甲方要求进行整改，整改合格后甲方支付剩余费用。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间完成相关工作，应承担违约责任，向甲方支付服务费用的[x]%作为违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。3.乙方违反保密义务，泄露甲方提供的资料和信息的，应向甲方支付服务费用的[x]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：_______________