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文档简介
定做办公家具合同协议甲方(定做方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(承揽方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有定做办公家具的需求,乙方具备相关的生产及服务能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方定做办公家具事宜达成如下协议:一、定做办公家具的具体描述(一)家具种类及数量1.办公桌:[x]张,规格为长[具体长度]厘米,宽[具体宽度]厘米,高[具体高度]厘米,材质采用[具体材质名称],桌面颜色为[具体颜色],桌腿颜色为[具体颜色],抽屉为[具体数量]个,采用[具体抽屉样式]。2.办公椅:[x]把,型号为[具体型号],座面材质为[具体材质名称],颜色为[具体颜色],椅背高度为[具体高度],可调节角度范围为[具体角度范围],扶手为[具体样式],五星脚材质为[具体材质名称],颜色为[具体颜色]。3.文件柜:[x]组,每组包含[具体层数]层,每层高度为[具体高度]厘米,宽度为[具体宽度]厘米,深度为[具体深度]厘米,材质为[具体材质名称],颜色为[具体颜色],柜门采用[具体开门方式],拉手为[具体样式]。4.会议桌:[x]张,椭圆形,长轴长度为[具体长度]厘米,短轴长度为[具体长度]厘米,高度为[具体高度]厘米,材质为[具体材质名称],桌面颜色为[具体颜色],桌腿采用[具体形状及材质],可容纳[具体人数]人。(二)质量要求1.乙方所提供的办公家具应符合国家相关质量标准以及行业通行标准,无明显瑕疵、裂缝、变形等质量问题。2.家具表面应光滑平整,色泽均匀一致,无掉色、划痕、磕碰等现象。3.抽屉、柜门等开合应顺畅,锁具应能正常使用,五金配件应坚固耐用。4.对于采用特殊材质或工艺的部分,乙方应向甲方提供详细的材质说明及工艺介绍,确保符合双方约定的质量要求。(三)设计与款式1.乙方应根据甲方提供的设计要求及办公环境,进行办公家具的设计与制作。设计方案应经甲方书面确认后方可进行生产。2.如甲方对设计方案有修改意见,乙方应积极配合,按照甲方要求及时调整,直至甲方满意为止。3.办公家具的款式应简洁大方、符合甲方办公场所整体风格,颜色搭配应协调统一,与周边环境相融合。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方定做办公家具的过程进行监督检查,提出合理的意见和建议。对乙方交付的办公家具质量、数量、规格、款式等不符合合同约定的,有权要求乙方进行整改、更换或退货。2.义务向乙方提供详细的定做要求,包括但不限于尺寸、材质、颜色、款式等,并确保所提供的要求清晰明确、准确无误。按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。协助乙方进行现场测量、确认设计方案等工作,为乙方的定做工作提供必要的便利条件。在收到乙方交付的办公家具后,应及时进行验收,如发现问题应在合理期限内通知乙方。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定提供定做要求或支付货款的情况下,有权暂停定做工作,并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务严格按照甲方的定做要求及双方确认的设计方案进行生产,确保办公家具的质量、数量、规格、款式等符合合同约定。自行负责办公家具生产所需的原材料、设备、人工等全部费用,确保生产过程合法合规。在生产过程中,应定期向甲方通报进展情况,如遇特殊情况可能影响交货时间或质量的,应及时通知甲方,并采取有效的解决措施。负责将办公家具运输至甲方指定的地点,并承担运输过程中的风险及费用。运输过程中应确保办公家具不受损坏,如有损坏应负责免费修复或更换。按照国家相关规定及合同约定提供售后服务,在质保期内对办公家具出现的质量问题负责免费维修、更换零部件等。三、交货时间、地点及方式(一)交货时间乙方应在本合同签订之日起[具体工作日天数]个工作日内完成办公家具的生产,并通知甲方进行验收。如因甲方原因或不可抗力因素导致交货时间延迟的,双方应另行协商确定交货时间。(二)交货地点甲方指定的办公场所,地址为:____________________(三)交货方式乙方负责将办公家具运输至交货地点,并负责卸货、安装调试(如需安装调试),确保办公家具能够正常使用。乙方应在交货时向甲方提供产品质量合格证明、使用说明书等相关资料。四、货款及支付方式(一)货款金额本合同定做办公家具的总货款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。(二)支付方式1.预付款:合同签订后[具体工作日天数]个工作日内,甲方向乙方支付总货款的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.进度款:乙方完成办公家具生产的[x]%后,通知甲方进行中期验收。甲方在验收合格后[具体工作日天数]个工作日内,向乙方支付总货款的[x]%作为进度款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.验收款:乙方将办公家具运输至甲方指定地点并安装调试完毕(如需安装调试),经甲方最终验收合格后[具体工作日天数]个工作日内,甲方向乙方支付总货款的[x]%作为验收款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。4.质保金:总货款的[x]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。质保期为自办公家具验收合格之日起[具体月数或年数]个月/年。质保期满后,如办公家具无质量问题,甲方在[具体工作日天数]个工作日内将质保金无息支付给乙方。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、验收标准及方式(一)验收标准1.按照本合同约定的办公家具具体描述、质量要求、设计与款式等标准进行验收。2.国家及行业现行的相关质量标准。(二)验收方式1.中期验收:乙方完成办公家具生产的[x]%后,通知甲方进行中期验收。甲方应在接到通知后的[具体工作日天数]个工作日内组织验收。中期验收主要针对已完成部分的质量、规格、款式等进行检查,如发现问题,乙方应及时整改,整改合格后方可进行后续生产。2.最终验收:乙方将办公家具运输至甲方指定地点并安装调试完毕(如需安装调试)后,通知甲方进行最终验收。甲方应在接到通知后的[具体工作日天数]个工作日内组织验收。最终验收应全面检查办公家具的质量、数量、规格、款式、安装调试情况等是否符合合同约定。验收合格后,甲方向乙方出具验收合格证明。如甲方在验收过程中发现办公家具存在质量问题或不符合合同约定的情况,应在验收后的[具体工作日天数]个工作日内以书面形式通知乙方,乙方应在接到通知后的[具体工作日天数]个工作日内进行整改或更换,直至达到验收标准。整改或更换后,甲方应重新组织验收。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日的,乙方有权暂停定做工作,并要求甲方支付已完成工作部分的货款及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的定做要求不明确、不准确或中途变更定做要求,导致乙方增加费用或延误交货时间的,甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方无正当理由拒绝接收乙方交付的办公家具,应按照合同总货款的[x]%向乙方支付违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间完成办公家具的生产并交货,每逾期一日,应按照合同总货款的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款及进度款,同时乙方应按照合同总货款的[x]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方所提供的办公家具质量不符合合同约定,乙方应负责免费更换、修复或退货,并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方在甲方要求的合理期限内未完成整改,甲方有权自行委托第三方进行整改,整改费用由乙方承担,乙方还应按照合同总货款的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自变更办公家具的设计方案、材质、规格、款式等,应按照合同总货款的[x]%向甲方支付违约金,并负责按照合同约定的要求进行整改。如乙方拒绝整改或整改后仍不符合合同约定,甲方有权解除合同,乙方应返还已支付的预付款及进度款,并按照合同总货款的[x]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方未按照合同约定提供售后服务,甲方有权自行委托第三方进行维修或保养,费用由乙方承担,乙方还应按照合同总货款的[x]%向甲方支付违约金。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[具体年数]年。(二)不可抗力条款本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。如一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务,应在不可抗力事件发生后的[具体工作日天数]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,双方应相互协商,寻求解决方案,以减轻不可抗力事件对本合同履行的影响。如因不可抗力事件导致本合同无法继续履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本合同。(三)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[具体工作日天数]个工作日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(四)法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人
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