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文档简介
建筑资料合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方在建筑工程项目中的需求,乙方具备提供建筑资料相关服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供建筑资料服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.建筑资料范围乙方应根据甲方建筑工程项目的具体要求,提供涵盖但不限于以下各类建筑资料:工程前期资料:包括项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等办理过程中所需的全部资料文件编制与整理。施工过程资料:施工组织设计、施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、工程变更通知、施工日志、材料构配件设备质量证明文件、检验检测报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录、单位工程质量竣工验收记录等全套施工过程资料的编制、收集、整理、归档工作。竣工验收资料:工程竣工验收报告、工程竣工备案表、工程质量保修书、竣工图(包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等各专业竣工图)以及其他竣工验收所需的相关资料。2.服务要求乙方应按照国家及地方现行的建筑工程资料管理规范、标准以及甲方的具体要求进行资料的编制与整理工作,确保资料的真实性、完整性、准确性和规范性。乙方应安排专业的资料管理人员负责与甲方及相关部门的沟通协调工作,及时了解工程进展情况,保证资料的编制与工程进度同步。在资料编制过程中,乙方应积极配合甲方提供必要的原始资料和相关数据,协助甲方完成各项资料的签字、盖章等手续。乙方应负责将整理好的建筑资料按照规定的格式和要求进行装订、归档,并在工程竣工后及时交付给甲方或相关档案管理部门。二、权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的建筑资料进行审核,提出修改意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和内容提供建筑资料服务。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息,包括但不限于项目文件、工程图纸、施工记录等,并确保所提供资料的真实性和完整性。协助乙方与工程建设过程中的其他相关方(如设计单位、监理单位、施工单位等)进行沟通协调,为乙方开展工作提供必要的便利条件。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在履行本协议过程中,有权根据实际情况要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照国家及地方现行的建筑工程资料管理规范、标准以及本协议约定的内容和要求,为甲方提供优质、高效的建筑资料服务。配备专业的资料管理人员,确保服务团队具备相应的专业知识和技能,能够胜任本协议约定的工作任务。对甲方提供的资料和信息予以保密,不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意,乙方不得将本协议项下的服务内容转包或分包给其他单位或个人。在资料编制过程中,如发现甲方提供的资料存在问题或与实际情况不符,应及时通知甲方,并提出合理的解决方案。定期向甲方汇报工作进展情况,及时反馈工作中遇到的问题和困难,积极配合甲方解决问题。在工程竣工后,按照相关规定和甲方要求,及时将整理好的建筑资料交付给甲方,并协助甲方完成资料的归档和备案工作。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.经双方协商一致,本协议项下的服务费用为人民币______元(大写:______元整)。此费用为固定总价,不因任何因素调整(除本协议约定的调整情形外)。2.服务费用包含乙方为完成本协议约定的建筑资料服务所需的全部费用,包括但不限于资料编制费、资料整理费、资料装订费、资料归档费、人员费用、交通费用、通讯费用、税费等一切费用。(二)支付方式1.本协议签订后______个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款,即人民币______元(大写:______元整)。2.在乙方完成工程前期资料的编制并提交给甲方审核通过后______个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的______%,即人民币______元(大写:______元整)。3.在乙方完成施工过程资料的编制并提交给甲方审核通过后______个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的______%,即人民币______元(大写:______元整)。4.在工程竣工验收合格且乙方将全部建筑资料交付给甲方并协助甲方完成资料归档备案工作后______个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币______元(大写:______元整)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时甲方应按照本协议服务费用总额的______%向乙方支付违约金。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假或不完整情况,导致乙方无法正常开展工作或造成资料编制错误的,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失,包括但不限于乙方为纠正错误而产生的费用、乙方应得的服务费用损失、因资料问题给甲方带来的其他损失等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和内容提供建筑资料服务,每逾期一日,应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的全部服务费用,同时乙方应按照本协议服务费用总额的______%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的建筑资料不符合国家及地方现行的建筑工程资料管理规范、标准或甲方的要求,乙方应负责无偿进行修改和完善,直至符合要求为止。如因乙方原因导致资料无法通过审核或备案,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,包括但不限于甲方为补办资料而产生的费用、甲方应得的利益损失、因资料问题给甲方带来的其他损失等。3.若乙方违反保密义务,将甲方提供的资料和信息泄露给第三方,乙方应立即采取措施消除影响,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的全部服务费用,乙方应按照本协议服务费用总额的______%向甲方支付违约金。4.若乙方未经甲方书面同意,将本协议项下的服务内容转包或分包给其他单位或个人,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的全部服务费用,同时乙方应按照本协议服务费用总额的______%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的建筑资料服务全部完成并经甲方验收合格且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议
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