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文档简介
工程材料合同协议甲方(需方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟进行[具体工程项目名称]工程建设,需要采购相关工程材料,乙方具备提供该等工程材料的能力和资质。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方向乙方采购工程材料事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)材料名称、规格、型号、数量及单价1.[材料名称1]规格型号:[具体规格型号]数量:[x]单价:[x]元/单位总价:[x]元2.[材料名称2]规格型号:[具体规格型号]数量:[x]单价:[x]元/单位总价:[x]元......(以上材料清单可根据实际情况进行详细罗列,并确保每种材料的规格型号、数量、单价及总价明确清晰)(二)质量标准乙方提供的工程材料应符合国家及行业现行的相关质量标准,具体如下:1.[材料名称1]应符合[具体国家标准编号或行业标准名称]标准要求,材料的各项性能指标应满足但不限于以下规定:外观应[具体外观要求,如无裂缝、划痕、变形等];物理性能方面,[列举主要物理性能指标及具体数值要求,如密度应在[x]kg/m³至[x]kg/m³之间,强度等级不低于[具体强度等级]等];化学性能方面,[列举主要化学成分及允许偏差范围,如[化学成分1]含量不超过[x]%,[化学成分2]含量不低于[x]%等]。2.[材料名称2]应符合[具体国家标准编号或行业标准名称]标准要求,......(针对每种材料分别明确其质量标准,确保详细、准确且具有可操作性)(三)技术要求1.乙方应向甲方提供所供材料的质量合格证明文件、质量检验报告、产品说明书、使用手册、技术图纸等相关技术资料,资料应真实、完整、有效。2.对于特殊规格或有特殊技术要求的材料,乙方应在供货前向甲方提供详细的技术解决方案,并确保甲方相关人员理解和认可该方案。在施工过程中,乙方应根据甲方要求,随时提供技术指导服务。(四)包装要求1.乙方应按照材料的特性、运输距离及方式等因素,采用合适的包装方式,确保材料在运输和储存过程中不受损坏。2.包装材料应符合环保要求,不得对环境造成污染。包装上应标明材料名称、规格型号、数量、重量、生产厂家、生产日期、保质期等信息。3.对于易碎、易损材料,乙方应采取特殊的防护包装措施,并在包装上显著标识"易碎品"、"小心轻放"等警示标志。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的工程材料进行检验、验收,如发现质量问题或不符合合同约定的情况,有权要求乙方更换、补货或采取其他补救措施。有权要求乙方按照合同约定的时间、地点和方式交付工程材料,并提供相关的送货凭证、质量证明文件等资料。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。负责提供工程材料的使用计划,提前[x]天通知乙方所需材料的规格、型号、数量等信息,以便乙方做好生产和供货准备。在乙方交付材料时,应及时组织验收人员进行验收,并在验收合格后签署验收文件。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权拒绝供货或要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照合同约定的质量标准、技术要求、规格型号、数量和时间,向甲方提供合格的工程材料,并确保所供材料的来源合法、质量可靠。负责将工程材料运输至甲方指定的交货地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。在运输过程中,应采取必要的防护措施,确保材料安全无损地送达目的地。提供的工程材料应符合国家相关法律法规的规定,不得含有任何有害物质或侵犯他人知识产权。如因乙方提供的材料导致甲方遭受任何第三方索赔或法律纠纷,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。在材料交付前,应负责对材料进行妥善保管和质量检验,确保材料质量符合合同要求。如发现材料存在质量问题,应及时处理或更换,不得将不合格材料交付给甲方。向甲方提供材料的售后服务,在质保期内对材料出现的质量问题负责免费维修、更换或处理。质保期自材料验收合格之日起计算,质保期为[x]年。质保期届满后,乙方应继续为甲方提供有偿的技术支持和售后服务。三、交货及验收(一)交货时间乙方应在收到甲方的使用计划通知后,按照以下时间要求将工程材料交付至甲方指定地点:1.对于[紧急或常用材料名称],应在接到通知后的[x]天内交付;2.对于[一般材料名称],应在接到通知后的[x]天内交付;3.对于[定制或特殊规格材料名称],应在接到通知后的[x]天内交付(具体交货时间双方可根据实际情况另行协商确定,并在合同中明确)。如因乙方原因未能按时交货,每逾期一天,乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金;逾期超过[x]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因甲方原因导致交货延迟,交货时间相应顺延。(二)交货地点交货地点为:[详细交货地点](三)交货方式乙方应负责将工程材料运输至交货地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。运输方式由乙方自行选择,但应确保材料安全、及时送达。(四)验收标准及方法1.验收标准:按照本合同约定的质量标准、技术要求及相关国家和行业标准进行验收。2.验收方法:甲方在收到乙方交付的工程材料后,应在[x]个工作日内组织验收人员进行验收。验收人员应根据合同约定的质量标准、技术要求及相关资料对材料的外观、规格型号、数量、质量证明文件等进行核对和检验。对于需要进行物理性能、化学性能等检测的材料,甲方有权委托具有资质的第三方检测机构进行检测。检测费用由[承担方,可根据实际情况约定,如无约定则由责任方承担]承担。如检测结果不符合合同约定,检测费用由乙方承担,乙方应负责更换合格的材料,并承担由此给甲方造成的一切损失。验收合格后,甲方应签署验收文件;如验收不合格,甲方应在验收后的[x]个工作日内以书面形式通知乙方,并说明不合格的具体情况。乙方应在接到通知后的[x]个工作日内负责处理或更换不合格材料,直至验收合格为止。四、付款方式甲方按照以下方式向乙方支付货款:1.合同签订后,甲方应向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款,即人民币[x]元。2.乙方将工程材料运输至交货地点并经甲方验收合格后,甲方应在验收合格后的[x]个工作日内支付合同总金额的[x]%,即人民币[x]元。3.工程材料全部安装调试完毕且经甲方整体验收合格后,甲方应在整体验收合格后的[x]个工作日内支付合同总金额的[x]%,即人民币[x]元。4.质保期满后,如无质量问题,甲方应在质保期满后的[x]个工作日内支付合同总金额的[x]%作为质保金,即人民币[x]元。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已供材料的货款及相应违约金。2.如因甲方原因导致乙方提供的工程材料无法按时验收或验收不合格,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的质量标准、技术要求、规格型号、数量和时间向甲方提供工程材料,应承担违约责任。每逾期一天,应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金;逾期超过[x]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.如乙方提供的工程材料质量不符合合同约定,乙方应负责免费更换、补货或采取其他补救措施,直至符合合同要求为止。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于工程返工费用、工期延误损失、第三方索赔费用等。3.若乙方未按照合同约定的包装要求进行包装,导致材料在运输或储存过程中受损,乙方应负责更换合格的材料,并承担由此给甲方造成的一切损失。4.乙方违反合同约定的其他条款,应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。(二)不可抗力条款1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务,应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,双方应相互协商,寻求解决方案,以减轻不可抗力事件对本合同履行的影响。3.如因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本合同。(三)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,应提前[x]天书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.如出现下列情形之一,一方有权解除合同:因不可抗力事件致使本合同无法继续履行的;一方严重违反本合同约定,经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的;本合同约定的解除条件成就的。(四)通知条款双方在本合同中填写的联系方式即为各自的有效送达地址,任何一方按照以下方式发出的通知均视为有效送达:1.以书面形式(包括但不限于信件、传真、电子邮件等)发出的通知,自发出之日起[x]个工作日视为送达;2.以专人送达方式发出的通知,自送达之日视为送达。如一方的联系方式发生变更,应及时书面通知对方,否则因联系方式变更导致通知无法送达的后果由变更
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