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文档简介
委托展览合同协议甲方(委托人):姓名:______________________身份证号码:________________地址:____________________联系电话:________________乙方(受托人):名称:____________________统一社会信用代码:__________地址:____________________联系电话:________________鉴于甲方拥有[展览标的物名称或展览服务相关内容],并希望委托乙方进行展览相关活动;乙方具备提供展览服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方举办展览事宜达成如下协议:一、委托事项1.展览标的物或服务具体描述展览主题:[展览的具体主题名称]展览内容:[详细描述展览所涵盖的展品范围、展示形式等,例如包括但不限于[列举主要展品类别],展示形式采用实物展示、多媒体演示、场景还原等多种方式相结合]展览规模:[明确展览的面积大小,如展览场地面积为[x]平方米,划分[具体功能区域及面积分布]]展览地点:[展览举办的具体地点,包括详细地址]展览时间:展览开始时间为[开始日期],结束时间为[结束日期]。展览服务内容:乙方负责展览的策划、组织、实施、宣传推广、现场管理等全程服务。具体包括但不限于展览场地的租赁与布置、展品的运输与陈列、宣传资料的制作与发放、展览期间的安保与保洁服务、现场活动的策划与执行等。二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对展览的策划、组织、实施等过程进行监督,提出合理的意见和建议。有权知晓展览相关工作的进展情况,要求乙方及时汇报工作动态。对展览最终呈现效果不满意的,有权要求乙方进行整改完善,直至达到合同约定标准。2.义务向乙方提供举办展览所需的真实、准确、完整的资料和信息,包括但不限于展品清单、展品介绍、展览主题说明等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付展览服务费用。协助乙方办理展览相关的审批手续,提供必要的文件和证明材料。配合乙方做好展览期间的各项工作,如安排相关人员协助展品运输、现场讲解等。(二)乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取展览服务费用。根据展览的实际情况,在不违反本协议约定和法律法规的前提下,自主决定展览的策划、组织、实施等具体工作方案。对于甲方提供的不合理要求和意见,有权提出异议并协商解决。2.义务按照本协议约定的时间、地点和要求,高质量完成展览的策划、组织、实施等工作,确保展览达到预期效果。严格按照相关法律法规和行业规范,做好展览期间的安全、消防、环保等工作,保障展览活动的顺利进行和人员财产安全。负责展览期间的展品保管和维护,因乙方过错导致展品损坏、丢失的,承担相应赔偿责任。按照本协议约定的方式和时间,向甲方汇报展览工作进展情况,及时反馈遇到的问题和解决方案。展览结束后,负责清理展览场地,将展览相关物品妥善处理,并向甲方提交展览工作总结报告。三、费用及支付方式(一)费用总额甲方应向乙方支付的展览服务费用总额为人民币[x]元(大写:[大写金额])。(二)费用构成1.展览场地租赁费用:人民币[x]元(大写:[大写金额]),用于租赁展览场地[租赁场地的具体情况说明]。2.展览布置费用:人民币[x]元(大写:[大写金额]),包括场地搭建、展品陈列、灯光音响设备租赁及安装等费用。3.宣传推广费用:人民币[x]元(大写:[大写金额]),涵盖宣传资料制作、广告投放、媒体合作等费用。4.展品运输费用:人民币[x]元(大写:[大写金额]),负责展品从甲方指定地点运输至展览场地及展览结束后运回的费用。5.现场管理费用:人民币[x]元(大写:[大写金额]),包含安保、保洁、现场工作人员薪酬等费用。6.其他费用:人民币[x]元(大写:[大写金额]),用于支付与展览相关的其他必要开支。(三)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付展览服务费用总额的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.展览布置完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付展览服务费用总额的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.展览结束后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余展览服务费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付展览服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停展览相关工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时乙方有权解除本协议,甲方应按照展览服务费用总额的[x]%向乙方支付违约金。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假、不准确或不完整的情况,导致乙方无法正常开展工作或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定,拒绝协助乙方办理展览相关审批手续或不配合乙方做好展览期间的各项工作,致使展览无法顺利进行或给乙方造成损失的,甲方应承担相应赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点和要求完成展览相关工作,每逾期一日,应按照展览服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按照展览服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方在展览期间因过错导致展品损坏、丢失或发生安全事故、环境污染等问题,乙方应承担全部赔偿责任,并负责消除影响、恢复原状。如因此给甲方造成其他损失的,乙方还应赔偿甲方的全部损失。3.若乙方违反本协议约定,擅自改变展览的策划、组织、实施等工作方案,导致展览效果未达到合同约定标准的,乙方应负责整改完善,直至达到合同要求。如给甲方造成损失的,乙方应承担相应赔偿责任。4.若乙方未按照本协议约定的方式和时间向甲方汇报展览工作进展情况,每逾期一次,应向甲方支付人民币[x]元的违约金。逾期超过[x]次的,甲方有权解除本协议,并要求乙方按照展览服务费用总额的[x]%支付违约金。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展览相关信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补
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