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文档简介
木制品采购合同合同编号:__________一、合同双方信息1.采购人信息采购人(以下简称“甲方”):[采购人公司名称],是一家依据[具体法律]依法成立并有效存续的[公司类型],注册地址为[注册地址],联系电话为[联系电话]。2.供应商信息供应商(以下简称“乙方”):[供应商公司名称],是一家依据[相关法律]合法注册且正常经营的[企业类型],注册地址位于[注册地址],联系电话为[联系电话]。二、定义与解释1.定义“木制品”:本合同中所指的木制品是由乙方供应给甲方的各类木质产品,包括但不限于木质家具、木质建筑装饰材料、木质工艺品等,其原材料主要为木材或木质复合材料,且符合本合同所规定的产品规格、质量标准等要求。“质量标准”:指在本合同中明确规定的关于木制品的质量要求,包括但不限于木材的种类、含水率、强度、外观要求(如色泽、纹理、表面光滑度等)、加工工艺标准(如拼接、雕刻、涂装等工艺要求)以及符合国家相关标准和行业规范等内容。2.解释本合同中的标题仅为方便阅读而设,不影响对合同条款的解释。对于本合同中未明确规定的事项,双方应依据诚实信用原则、相关法律法规以及行业惯例进行解释和处理。三、采购产品概述1.产品名称本次采购的木制品具体名称为[详细的木制品名称,如橡木餐桌椅套装、樟木衣柜等]。2.产品规格产品规格如下:[详细列出每种木制品的尺寸,如餐桌的长、宽、高,椅子的座面尺寸、椅背高度,衣柜的长、宽、高、内部结构尺寸等,同时包括木材的厚度、构件的尺寸等相关规格参数]。3.产品数量甲方共向乙方采购[具体数量]套/件[产品名称]。具体的产品数量分配如下:[按照不同产品名称分别列出数量]。4.产品质量标准乙方提供的木制品应符合以下质量标准:木材质量:木材应无明显腐朽、虫蛀现象,木材的含水率应控制在[具体百分比范围]以内,以保证木制品在使用过程中不会因含水率问题而产生变形、开裂等情况。加工工艺:木制品的加工应精细,表面应光滑平整,无毛刺、刀痕等缺陷。例如,在家具类木制品中,榫卯结构应紧密牢固,拼接处应无缝隙或缝隙均匀;涂装工艺应均匀一致,无流坠、漏涂等现象。外观要求:木制品的外观应符合双方约定的要求,色泽均匀自然,纹理清晰美观。对于有特殊外观要求的产品,如仿古木制品,应达到相应的仿古效果,如做旧的色泽、纹理处理等。安全性:木制品应符合国家关于家具及木质产品的安全标准,如有害物质释放量应符合相关标准,保证不会对使用者的健康造成危害。四、价格与付款方式1.产品单价根据产品的不同规格和类型,双方商定的产品单价如下:[产品名称1]:单价为[具体金额1]元/套/件;[产品名称2]:单价为[具体金额2]元/套/件;2.总价本次采购的木制品总价为[具体金额]元(大写:[大写金额])。总价的计算依据为产品单价乘以产品数量,具体计算如下:[按照不同产品分别列出单价、数量及对应的金额,最后汇总得出总价]。3.付款方式双方同意采用以下付款方式:预付款:合同签订后[具体工作日]个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价的[预付款比例]作为预付款,即[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。预付款到账后,乙方开始安排生产或备货。进度款(如有):在乙方完成生产任务的[进度比例],并向甲方提供相关生产进度证明(如生产进度照片、产品检验报告等)后,甲方在收到证明后的[具体工作日]个工作日内支付合同总价的[进度款比例]作为进度款,即[进度款金额]元(大写:[大写进度款金额])。验收款:乙方按照合同约定将全部木制品交付至指定交货地点,且经甲方验收合格后,甲方在[验收合格后的具体工作日]个工作日内支付合同总价的[验收款比例]作为验收款,即[验收款金额]元(大写:[大写验收款金额])。质保金:合同总价的[质保金比例]作为质保金,即[质保金金额]元(大写:[大写质保金金额])。在质保期届满且乙方履行了质保义务后,甲方在[质保期届满后的具体工作日]个工作日内无息支付给乙方。4.付款期限甲方应按照上述付款方式中规定的期限按时付款。如因特殊情况导致付款延迟,甲方应提前[通知天数]天通知乙方,并说明原因。若甲方无故延迟付款,每逾期一天,应按照未付款项的[逾期付款利率]向乙方支付逾期利息。五、交货条款1.交货时间乙方应在合同签订后的[具体交货天数]天内将全部木制品交付至甲方指定的交货地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟,乙方应提前[通知天数]天通知甲方,并提供相关证明文件。同时乙方应采取一切合理措施尽快交货,避免对甲方造成更大的损失。2.交货地点交货地点为[详细的交货地址,包括省、市、区(县)、街道、门牌号等]。3.交货方式乙方应采用[具体的交货方式,如送货上门、委托物流公司送货等]的方式交货。如采用委托物流公司送货的方式,乙方应选择有资质、信誉良好的物流公司,并负责办理货物的运输保险。在货物交付给物流公司之前,货物的风险由乙方承担;货物交付给物流公司之后,货物的风险转移至甲方,但乙方仍应对货物的运输过程进行跟踪,并及时向甲方通报运输情况。六、包装与运输1.包装要求乙方应对木制品进行妥善包装,以保证木制品在运输过程中不受损坏。包装材料应符合国家相关环保标准,且具有足够的强度和缓冲功能。对于不同类型的木制品,包装应采用不同的方式:对于大型家具类木制品,应采用整体包装或可拆卸包装,在包装内部应设置足够的缓冲材料(如泡沫、气垫膜等),防止家具在运输过程中发生碰撞、摩擦而损坏。同时应在包装外部标明产品名称、规格、数量、重量、易碎标志等信息。对于小型木质工艺品等易碎木制品,应采用单独包装,每个工艺品应包裹在柔软的材料(如绒布、海绵等)中,然后放入定制的硬纸盒或木盒内,再在盒内填充足够的缓冲材料。包装盒外部应标明“易碎品”、“小心轻放”等警示标志。2.运输方式乙方可根据实际情况选择合适的运输方式,如公路运输、铁路运输或航空运输。在选择运输方式时,应考虑货物的性质、数量、交货时间、运输成本等因素。如果乙方选择公路运输,应保证运输车辆具备相应的运输资质,驾驶员具有合法的驾驶资格。在运输过程中,应遵守交通法规,保证货物安全。如果选择铁路运输或航空运输,乙方应按照铁路部门或航空公司的要求办理相关手续,如货物托运、报关(如需)等手续。3.运输费用运输费用由[承担方]承担。如果由乙方承担运输费用,运输费用已包含在产品总价中;如果由甲方承担运输费用,乙方应在发货前向甲方提供运输费用的估算金额,经甲方确认后,甲方应在[支付时间]支付运输费用给乙方或直接支付给运输公司(根据双方协商确定)。七、验收标准与方法1.验收标准乙方交付的木制品应符合本合同第三条中规定的产品质量标准。同时还应符合国家相关标准和行业规范,如《木质家具通用技术条件》等相关标准。对于有特殊要求的木制品,如定制产品,应按照双方在定制过程中确定的特殊要求进行验收。2.验收方法甲方应在乙方交货后的[验收期限]天内组织验收。验收时,甲方有权邀请相关专业人员(如木材专家、家具质量检验人员等)参与验收。验收应包括外观检查、尺寸测量、结构检查、功能测试(如家具的使用功能)、质量检测(如木材含水率检测等)等方面。对于发觉的问题,甲方应及时通知乙方,并要求乙方进行整改或更换。3.验收期限如前所述,甲方应在乙方交货后的[验收期限]天内完成验收。如果由于甲方原因未能在规定期限内完成验收,视为乙方交付的木制品验收合格。如果在验收过程中发觉产品存在质量问题需要乙方整改或更换,验收期限应相应顺延,顺延的时间根据实际情况由双方协商确定。八、质量保证与售后服务1.质量保证期乙方对其提供的木制品提供[具体质保期限]个月的质量保证期,自甲方验收合格之日起计算。2.售后服务内容在质量保证期内,乙方应提供以下售后服务:对于因产品质量问题导致的损坏或故障,乙方应免费进行维修或更换。例如,如果家具的某个部件出现松动、损坏,乙方应及时派遣维修人员进行修复;如果是木质工艺品出现损坏,乙方应根据损坏情况进行修复或提供相同的替换品。乙方应定期回访甲方,了解木制品的使用情况,提供使用和保养建议。回访的方式可以是电话回访、邮件回访或上门回访(根据甲方的需求和实际情况确定),回访的时间间隔为[回访间隔时间]。如果甲方在使用过程中对木制品有任何疑问或需要技术支持,乙方应在接到甲方咨询后的[响应时间]内给予答复,并提供相应的解决方案。3.售后服务响应时间对于甲方提出的售后服务要求,乙方应在接到通知后的[具体响应时间]内做出响应。如果是紧急情况(如木制品出现严重损坏影响使用安全等),乙方应在[紧急响应时间]内做出响应,并尽快安排维修人员到达现场进行处理。九、违约责任1.采购人违约责任如果甲方未能按照合同约定的付款方式和付款期限支付货款,每逾期一天,应按照未付款项的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款期限上限]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付货物的货款及违约金,同时甲方应承担乙方因合同解除而遭受的全部损失。如果甲方无故拒绝接收乙方按照合同约定交付的木制品,甲方应按照合同总价的[拒收违约金比例]向乙方支付违约金,并承担乙方因货物滞留而产生的仓储费、运输费等相关费用。如果甲方在验收过程中故意刁难乙方,无正当理由拒绝验收合格的产品,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失,包括但不限于运输费、仓储费、误工费等。2.供应商违约责任如果乙方未能按照合同约定的交货时间、交货地点和交货方式交付木制品,每逾期一天,应按照合同总价的[逾期交货违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期交货期限上限]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照合同总价的[解除合同违约金比例]向甲方支付违约金,并承担甲方因合同解除而遭受的全部损失,如重新采购产生的差价、延误工期造成的损失等。如果乙方交付的木制品不符合合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换或整改,直至符合质量标准。如果经多次更换或整改后仍不符合质量标准,甲方有权解除合同,乙方应返还甲方已支付的所有款项,并按照合同总价的[质量不符合违约金比例]向甲方支付违约金,同时乙方应承担甲方因使用不合格产品而遭受的全部损失,如对其他设施造成的损坏、对使用者健康造成的危害等。如果乙方未能按照合同约定提供售后服务,乙方应按照每次[售后服务违约金额]向甲方支付违约金。如果因乙方未能提供售后服务而给甲方造成了更大的损失,乙方应承担全部损失赔偿责任。十、争议解决1.协商解决本合同履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[协商期限]天内进行,双方应本着平等、互利、互谅的原则进行协商,寻求双方都能接受的解决方案。2.仲裁或诉讼如果协商不成,双方同意按照以下方式解决争议:提交[仲裁机构名称]仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同的其他条款。十一、其他条款1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面的变更或补充协议。变更或补充协议与本合同具有同等法律效力。2.合同解除除本合同中约定的解除合同情形外,双方还可以协商一致解除本合同。合同解除后,双方应按照本合同的相关规定进行清算,包括但不限于返还已支付的款项、交付已生产的货物(如有)、承担相应的违约责任
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