2025商务会议场地租用合同范本

2025商务会议场地租用合同范本合同编号：本合同由下列双方于年月日在中华人民共和国（城市/地区）签订：出租方（以下简称“甲方”）：名称：地址：联系方式：承租方（以下简称“乙方”）：名称：地址：联系方式：鉴于甲方向乙方提供位于中华人民共和国（城市/地区）的场地用于乙方举办商务会议及其他相关活动，双方经过友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释1.1场地：指甲方提供的位于（详细地址）的商务会议场地，包括但不限于会议厅、休息室、茶水间及相关配套设施。1.2租赁期限：指乙方使用场地的具体时间段，详见本合同第三条。1.3租金：指乙方为使用场地需支付给甲方的费用，详见本合同第四条。1.4配套设施：指场地内甲方提供给乙方使用的设备、设施及相关服务，具体列表详见附件一。第二条场地的交付与验收2.1甲方应于租赁期限开始前（提前通知的时间）向乙方交付场地，并确保场地处于可正常使用状态。2.2乙方在收到场地后，应立即进行验收。如发现场地或配套设施存在损坏、瑕疵或不符合约定的情况，乙方应在验收后（具体时间）内书面通知甲方，甲方应在接到通知后（具体时间）内予以修复或更换。2.3甲乙双方确认，场地及配套设施的验收完成即视为交付完成，后续责任由乙方承担。第三条租金及支付方式3.1租金金额：乙方需支付场地租金为人民币元（大写：元整）/天，总计人民币元（大写：元整），具体使用天数详见本合同第三条。3.2支付时间：乙方应于本合同签订后（具体时间）内支付定金人民币元（大写：元整），剩余租金于（具体时间）前付清。3.3支付方式：乙方应通过银行转账或甲方指定的其他方式支付租金及相关费用。甲方收取款项后，应向乙方提供合法的票据。第四条场地的使用用途4.1乙方仅限于在租赁期限内使用场地举办商务会议及相关活动，不得将场地用于其他商业或非正当用途。4.2乙方在使用场地时应遵守相关法律法规及甲方的规章制度，不得在场地内进行违法活动或损坏场地及配套设施的行为。4.3如乙方需在场地内进行搭建、布置或其他特殊活动，应提前（具体时间）以书面形式通知甲方，并获得甲方的书面同意。相关费用由乙方承担。第五条双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务：5.1.1甲方应按时向乙方交付场地，并确保场地及配套设施处于可正常使用状态。5.1.2甲方有权监督乙方在场地内的活动，确保乙方遵守相关法律法规及甲方的规章制度。5.1.3甲方应在乙方使用场地期间提供必要的协助，包括但不限于协调场地内的设备使用及安全保障工作。5.2乙方的权利与义务：5.2.1乙方应按时支付租金及相关费用，不得拖延或拒付。5.2.2乙方应合理使用场地及配套设施，不得进行任何损坏行为。如因乙方原因导致场地及配套设施损坏，乙方应承担修复或赔偿责任。5.2.3乙方在使用场地期间应遵守相关安全规定，做好场地内的防火、防盗及安全保卫工作。第六条费用承担6.1乙方在租赁期间产生的所有费用，包括但不限于场地租金、设备使用费、人员服务费等均由乙方承担。6.2如乙方在场地内举办活动需要额外的安保、清洁或其他服务，所产生的费用由乙方自行承担。6.3甲方因提供场地及配套设施所产生的所有费用，包括但不限于场地维护费、设备折旧费等，均由甲方承担。第七条合同的变更与解除7.1本合同如需变更，需经甲乙双方协商一致，并签署书面补充协议。7.2如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同，已支付的租金按实际使用时间结算，不足部分由甲方退还。7.3任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行的，违约方应承担相应的违约责任，守约方有权解除合同。第八条违约责任8.1甲方如未能按时交付场地或场地不符合约定导致乙方无法使用，甲方应退还已收取的租金，并赔偿乙方产生的直接损失。8.2乙方如未能按时支付租金或擅自改变场地使用用途，甲方有权解除合同，乙方已支付的定金不予退还，并需承担由此产生的法律责任。8.3任何一方未履行或未完全履行本合同义务的，应赔偿另一方遭受的损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。第九条争议解决9.1本合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。10.3本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：授权代表签字：