2025年度第二季度业主隐私数据保护专项补充协议

2025年业主隐私数据保护专项补充协议本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第一条定义与范围1.1本协议所称“隐私数据”包括但不限于：（1）乙方姓名、身份证件号码、联系方式、家庭成员信息；（2）乙方房产信息、车位信息、物业费缴纳记录；（3）乙方出入物业项目的门禁记录、车辆进出记录、公共区域监控影像；（4）其他能够单独或结合其他信息识别乙方身份的数据。1.2隐私数据范围以甲方实际收集且经乙方书面确认的信息为限。第二条数据收集与处理原则2.1甲方收集隐私数据应遵循合法、正当、必要原则，不得超出物业管理必需范围。2.2甲方应通过书面告知、公告栏公示或电子协议方式，明确告知乙方数据收集目的、方式和范围。第三条数据存储与保护3.1甲方应建立专用加密数据库存储隐私数据，存储期限不得超过_____________年，超期后应匿名化或删除。3.2甲方需采取技术措施防止数据泄露、篡改、丢失，包括但不限于防火墙、访问权限分级、定期安全审计。第四条数据使用限制4.1甲方不得将隐私数据用于物业管理以外的商业用途，包括但不限于广告推送、第三方营销。4.2甲方因公共安全需要调取监控数据的，应经_____________（部门名称）书面批准，并留存调取记录。第五条数据共享与转让5.1未经乙方单独书面同意，甲方不得向任何第三方共享或转让隐私数据。5.2因政府监管、司法调查需要提供数据的，甲方应提前_____________小时书面通知乙方（紧急情况除外）。第六条业主权利保障6.1乙方有权查询、复制其隐私数据，甲方应在收到申请后_____________个工作日内响应。6.2乙方发现数据错误或遗漏的，可要求甲方更正，甲方应在_____________个工作日内完成核查并反馈。第七条第三方服务约束7.1甲方委托第三方处理隐私数据的，应与受托方签订保密协议，明确安全责任，并监督其履行。7.2第三方服务终止或更换时，甲方应确保数据彻底删除或迁移，并留存证明文件。第八条数据安全事件处理8.1发生数据泄露、毁损等安全事件时，甲方应立即启动应急预案，并于_____________小时内书面通知乙方及主管部门。8.2甲方应承担因安全事件导致的乙方直接损失，包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金。第九条违约责任9.1甲方违反本协议约定的，乙方有权要求限期改正；逾期未改正的，按每日_____________%支付违约金。9.2因甲方故意或重大过失导致数据泄露的，乙方可单方解除物业服务合同，并要求赔偿损失。第十条协议变更与终止10.1本协议条款变更须经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。10.2物业服务合同终止时，甲方应删除或匿名化乙方隐私数据，法律法规另有规定的除外。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议适用中华人民共和国法律。11.2因本协议产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交_____________（具体法院名称）管辖。第十二条生效与备案12.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期至_____________年_____________月_____________日。12.2甲方应在本协议签订后_____________日内向_____________（主管部门名称）备案。第十三条数据跨境传输13.1未经中华人民共和国主管部门批准及乙方单独同意，甲方不得将隐私数据传输至境外。第十四条特殊情形处理14.1因疫情防控、灾害救援等公共利益需要处理数据的，甲方可先行处理，但应在事件结束后_____________日内向乙方书面说明。第十五条附属设备管理15.1甲方在公共区域部署人脸识别、车牌识别等设备的，应在设备处设置显著提示标识。15.2乙方有权拒绝非必要生物信息采集，甲方不得以此限制乙方使用公共设施。第十六条数据访问日志16.1甲方应完整记录隐私数据的访问、修改、导出日志，保存期限不得少于_____________年。第十七条合规审计17.1乙方可委托第三方机构对甲方数据保护措施进行审计，甲方应配合并提供必要材料。第十八条通知与送达18.1甲方可通过_____________（方式）向乙方发送通知，乙方联系方式变更的，应提前_____________日书面告知。第十九条协议完整性19.1本协议未尽事宜，按照物业服务合同及相关法律法规执行。第二十条条款独立性20.1本协议部分条款无效的，不影响其他条款的效力。第二部分：第三方介入后的修正第二十一条第三方定义与类型21.1本协议所称“第三方”指非甲、乙方的独立法人、组织或个人，包括但不限于：（1）与甲方合作的物业服务分包商、技术支持方、数据分析服务商；（2）因公共事务需要介入的政府机构、司法机关；（3）经乙方书面同意的其他合作主体。21.2第三方介入需基于合法授权或本合同明确约定，且不得超出必要服务范围。第二十二条第三方介入的授权与限制22.1甲方委托第三方处理隐私数据的，须事先向乙方提供第三方基本信息（名称、服务内容、数据权限），并取得乙方单独书面同意。22.2第三方处理数据的范围仅限于甲方委托的特定事项，不得以任何形式将数据转委托给次级第三方。第二十三条第三方责任划分（1）第三方应遵守本协议所有数据保护义务；（2）第三方需独立承担因其过错导致的数据泄露、滥用等法律责任；（3）第三方不得将数据用于委托事项以外的任何用途。23.2甲方对第三方的数据行为承担连带责任，但因第三方故意或不可抗力导致的损失除外。第二十四条第三方数据安全要求24.1第三方须具备与甲方同等或更高的数据安全保护能力，包括但不限于：（1）通过国家网络安全等级保护三级认证；（2）建立独立的数据访问日志系统，保存期限不少于_____________年；（3）每年至少进行一次由第三方机构出具的数据安全合规审计报告。24.2第三方需在服务开始前向甲方及乙方提交数据安全承诺书，并缴纳_____________元作为履约保证金。第二十五条第三方数据使用透明度（1）数据接收方名称及联系方式；（2）数据处理的具体环节与技术手段；（3）数据留存期限及后续处置方式。25.2乙方有权随时要求第三方停止处理其个人数据，第三方应在收到通知后_____________小时内执行。第二十六条第三方服务变更与终止26.1第三方发生合并、分立或业务调整的，甲方应在_____________日内重新评估其数据合规性，并书面告知乙方评估结果。（1）彻底删除或匿名化乙方隐私数据；（2）移交所有与乙方相关的数据处理日志；（3）出具经公证的数据销毁证明。第二十七条第三方数据泄露责任（1）支付不低于_____________元的基础赔偿金；（2）承担乙方为维权产生的合理费用（包括但不限于公证费、律师费）；27.2甲方有权向第三方追偿其已向乙方支付的赔偿款项。第二十八条政府机构等特殊第三方28.1政府、司法机关依法调取数据的，甲方应：（1）核对调取人员的有效法律文书及身份证明；（2）在数据提供后_____________小时内书面告知乙方调取事由及范围；（3）要求调取方签署保密承诺函。28.2非紧急情况下，甲方不得直接向政府机构以外的第三方提供数据。第二十九条第三方争议解决机制29.1因第三方行为引发的争议，由甲方与第三方先行协商解决，乙方有权作为独立方参与调解。29.2争议涉及数据侵权的，第三方应接受_____________（仲裁机构名称）的专属管辖。第三十条第三方服务监督（1）查阅第三方数据安全管理制度文件；（2）要求第三方演示数据处理技术路径；（3）核查第三方近期的安全审计报告。30.2第三方无正当理由拒绝监督的，乙方有权要求甲方更换服务方。第三十一条第三方知识产权归属31.1第三方在服务过程中产生的数据分析成果、技术方案等知识产权归_____________（甲方/乙方/第三方）所有，但不得包含可识别乙方身份的信息。第三十二条第三方介入的协议更新32.1新增第三方服务时，甲方应在_____________日内与本协议进行联动修订，修订文本需经乙方签字确认后生效。第三十三条第三方服务费用承担33.1因引入第三方产生的额外费用，由_____________（甲方/乙方）承担，具体支付方式为：_____________。第三十四条第三方与甲方的连带义务34.1甲方需确保第三方服务人员接受数据保护培训并通过考核，培训记录至少保存至服务终止后_____________年。34.2甲方应每_____________个月对第三方进行现场安全检查，并形成书面评估报告供乙方查阅。第三十五条第三方设备管理第三十六条第三方介入的协议终止（1）第三方被列入国家失信被执行人名单；（2）第三方发生重大数据安全事件未及时补救；（3）第三方实际服务内容超出原授权范围。第三十七条第三方数据迁移37.1服务关系终止时，第三方须采用_____________（如区块链存证、公证机构监督）方式完成数据迁移，确保全流程可追溯。第三十八条第三方条款独立性38.1本部分条款与合同其他条款具有同等效力，部分条款无效不影响第三方责任体系的完整性。甲方（盖章）：法定名称：_____________住所地：_____________法定代表人/授权代表：_____________签署日期：_____________年_____________月_____________日乙方（签字捺印）：姓名：________