商务活动保证金合同

商务活动保证金合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方与乙方之间拟开展商务活动，为保障双方权益，确保合同履行，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方为保证乙方在商务活动中履行相关义务，向乙方支付保证金事宜。

二、合同背景：甲方因开展商务活动需要，向乙方支付保证金，乙方收到保证金后，应按约定履行相关义务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定，在规定的时间内向乙方支付保证金。

2.甲方保证所提供的保证金来源合法，不得使用非法资金。

3.甲方在商务活动中，应遵守国家法律法规，诚信经营，不得损害乙方合法权益。

4.甲方在合同履行过程中，如需变更保证金金额，应提前与乙方协商一致，并书面通知乙方。

5.甲方应积极配合乙方在商务活动中的监督、检查工作。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应在收到甲方保证金后，妥善保管，不得挪用、侵占或泄露。

2.乙方在商务活动中，应严格按照合同约定履行相关义务，确保甲方权益不受损害。

3.乙方应按照合同约定，在规定的时间内将保证金退还甲方，如有违约，应承担相应责任。

4.乙方在合同履行过程中，如需变更保证金退还条件，应提前与甲方协商一致，并书面通知甲方。

5.乙方应积极配合甲方在商务活动中的监督、检查工作。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行义务，并在乙方违约时，依法追究乙方责任。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定支付保证金，并在甲方违约时，依法追究甲方责任。

3.双方均有权在合同履行过程中，对对方的行为进行监督、检查，以确保合同目的实现。

四、违约责任：

1.甲方未按合同约定支付保证金，应向乙方支付违约金，违约金为保证金总额的_____%。

2.乙方未按合同约定履行义务，应向甲方支付违约金，违约金为保证金总额的_____%。

3.双方在合同履行过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，应相互谅解，协商解决。

4.如一方违约导致合同解除，守约方有权要求违约方承担因违约造成的损失。

五、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。

六、合同生效与解除：

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期内，如因双方协商一致或法律法规规定等原因需要解除合同，应书面通知对方，并按照约定处理保证金退还事宜。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

合同金额与支付方式：

一、合同金额：

本合同项下保证金总额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.甲方应在合同签订之日起______个工作日内，将保证金全额支付至乙方指定账户。

2.乙方指定账户信息如下：

账户名称：____________________

账号：____________________

开户行：____________________

银行所在地：____________________

三、支付比例：

保证金支付比例为全额支付，即甲方应一次性支付合同约定的保证金总额。

四、支付条件：

1.甲方支付保证金前，应确保资金来源合法，不得使用非法资金。

2.甲方支付保证金时，应提供有效的支付凭证，包括但不限于银行转账记录或汇款凭证。

3.乙方收到保证金后，应及时出具收据，确认收到甲方支付的保证金。

五、额外费用：

1.如因甲方原因导致保证金支付延迟，甲方应向乙方支付______%的违约金。

2.如因乙方原因导致保证金退还延迟，乙方应向甲方支付______%的违约金。

3.双方应承担因支付保证金而产生的银行手续费等相关费用。

六、支付时间：

1.甲方应在合同签订之日起______个工作日内完成保证金支付。

2.如因特殊情况导致支付时间延迟，甲方应提前______个工作日通知乙方，并说明原因。

七、支付变更：

1.如因不可抗力或其他双方协商一致的原因，导致保证金支付时间或金额发生变更，双方应另行签订补充协议，并按照补充协议执行。

2.任何支付变更均应以书面形式通知对方，并经双方签字（或盖章）确认。

八、财务记录：

1.双方应妥善保管与保证金支付相关的所有财务记录，包括但不限于银行凭证、收据等。

2.如因一方原因导致财务记录遗失或损坏，该方应承担相应责任，并负责补办或恢复财务记录。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按合同约定支付保证金，除应支付违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.如乙方未按合同约定履行义务，除应支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.违约金的具体计算方式如下：

违约金=保证金总额×违约天数×违约金比例（______%）。

4.若因甲方或乙方违约导致合同解除，守约方有权要求违约方承担因其违约行为造成的全部损失。

二、违约行为的具体表现：

1.甲方未按合同约定支付保证金。

2.乙方未按合同约定履行义务，如延迟履行、不完全履行或拒绝履行。

3.任何一方违反合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密。

4.任何一方违反合同约定的其他条款。

三、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

3.仲裁机构的选择及仲裁规则，由双方在合同中约定。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

四、适用法律：

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院：

本合同争议解决过程中，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

六、保密条款：

1.双方对本合同内容及商务活动中的商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公开本合同内容及商业秘密。

3.违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。

七、合同解除：

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除各自的责任。

3.合同解除后，双方应按照约定处理保证金退还事宜。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。自合同生效之日起，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起______年。合同期满后，如双方无异议，合同自动续期______年，直至任何一方书面通知对方终止合同。

三、变更与终止条款：

1.变更：

本合同的任何变更均应以书面形式作出，并由双方签字（或盖章）确认。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

2.终止：

a)如合同到期，双方无异议，合同自然终止。

b)如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c)如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商终止合同，并免除各自的责任。

3.合同解除通知：

合同解除通知应以书面形式发出，自通知送达对方之日起合同解除。

四、通知：

1.本合同的任何通知均应以书面形式发出，通过以下方式送达：

a)邮寄：挂号信，邮戳日期为送达日期；

b)传真：以传真确认收件人已接收传真件；

c)电子邮件：以发送电子邮件的日期和接收方的确认回复为送达日期。

2.通知的送达地址为合同双方在合同中指定的地址，如有变更，应提前以书面形式通知对方。

五、不可抗力：

1.本合同所称不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等原因，使合同履行不可能或者不必要。

2.发生不可抗力事件后，受影响的一方应及时通知对方，并提供有关证明材料。

3.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题，如合同无法履行，可协商解除合同。

六、争议解决：

1.如本合同在履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

2.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

七、合同份数：

本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

八、其他：

1.本合同的附件是合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方商务活动需求说明书

2.乙方商务活动响应文件

二、设计方案

1.乙方针对甲方需求的商务活动设计方案

三、技术规格

1.乙方提供的商务活动相关技术规格说明

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.甲方法定代表人身份证明复印件

4.乙方法定代表人身份证明复印件

5.乙方相关资质证书复印件

五、其他辅助材料

1.双方协商确定的商务活动相关合同、协议、备忘录等文件

2.双方协商确定的商务活动相关图纸、照片、视频等资料

3.双方协商确定的商务活动相关费用清单、付款凭证等财务资料

签字、盖章及日期：

甲方（签字/盖章）：

（签字人姓名）____________________

（签字日期）______________