照明设计外包协议

照明设计外包协议编号：__________

甲方：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方需要专业照明设计服务，以提升其项目品质，乙方具备相应的专业能力和经验，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方项目照明设计服务事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方委托乙方进行照明设计服务的具体内容、双方的权利义务及责任，确保项目顺利进行。

二、合同背景：甲方拟对[项目名称]进行照明设计，为满足项目需求，甲方决定委托乙方提供专业照明设计服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后[具体时间]内，向乙方提供项目相关资料，包括但不限于项目需求、场地条件、设计要求等，确保乙方能够充分了解项目背景和设计要求。

2.甲方应在本协议签订后[具体时间]内，支付乙方设计预付款[金额]，作为乙方开展设计工作的资金保障。

3.甲方应配合乙方进行现场勘查，确保乙方能够全面了解现场实际情况。

4.甲方应在乙方完成设计初稿后[具体时间]内，提供反馈意见，并配合乙方进行设计修改。

5.甲方应在本协议约定的期限内，按照约定的支付方式向乙方支付设计费用。

6.甲方应在本协议约定的期限内，接受并使用乙方提供的设计成果，不得擅自修改或泄露乙方的设计方案。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应在本协议签订后[具体时间]内，根据甲方提供的项目资料，制定详细的设计方案，包括但不限于照明布局、灯具选型、控制系统等。

2.乙方应在本协议约定的期限内，完成设计方案的初步设计、深化设计和施工图设计。

3.乙方应在本协议约定的期限内，将设计成果提交给甲方进行审核。

4.乙方应根据甲方提供的反馈意见，在[具体时间]内完成设计修改，并将修改后的设计方案提交给甲方。

5.乙方应确保设计方案的合理性和可行性，并对其设计成果的质量承担责任。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，不得使用盗版或侵犯他人知识产权的灯具、设备等。

7.乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露甲方提供的项目资料和设计成果。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定的时间节点和质量要求完成设计工作。

2.甲方有权对乙方的设计方案提出合理化建议，乙方应予以考虑并作出相应调整。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定的时间和金额支付设计费用。

四、违约责任：

1.任何一方违反本协议约定，导致项目延期或设计成果不符合要求的，应承担相应的违约责任。

2.任何一方泄露对方商业秘密的，应承担相应的法律责任。

3.任何一方未按约定支付设计费用的，应向对方支付相应的违约金。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本照明设计外包协议的总金额为人民币[金额]元，大写：[金额大写]。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在本协议签订后[具体时间]内，向乙方支付设计预付款，金额为人民币[预付款金额]元，占总金额的[预付款比例]%。

2.初步设计款：乙方完成初步设计方案后，甲方应在[具体时间]内支付初步设计款，金额为人民币[初步设计款金额]元，占总金额的[初步设计款比例]%。

3.深化设计款：乙方完成深化设计方案后，甲方应在[具体时间]内支付深化设计款，金额为人民币[深化设计款金额]元，占总金额的[深化设计款比例]%。

4.施工图设计款：乙方完成施工图设计后，甲方应在[具体时间]内支付施工图设计款，金额为人民币[施工图设计款金额]元，占总金额的[施工图设计款比例]%。

5.结算款：甲方应在设计成果验收合格后[具体时间]内支付结算款，金额为人民币[结算款金额]元，占总金额的[结算款比例]%。

三、支付条件：

1.甲方支付每笔款项前，乙方应向甲方提供相应的支付凭证，包括但不限于设计进度报告、设计成果等。

2.甲方支付款项后，乙方应向甲方提供相应的发票或收据。

3.甲方支付款项后，如因乙方原因导致设计成果不符合要求，甲方有权要求乙方退还已支付款项。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致设计工作延期，甲方应按照协议约定的延期费用标准向乙方支付额外费用。

2.如因不可抗力因素导致设计工作无法按期完成，双方应协商解决，并可能涉及额外费用的调整。

五、支付方式的具体规定：

1.甲方应通过银行转账方式支付款项，具体账户信息由乙方提供。

2.支付款项时，甲方应在转账凭证上注明款项用途，以便乙方核对。

3.乙方应在收到甲方支付款项后，及时进行核对并确认收款。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日千分之五，直至实际支付款项为止。

b.若甲方未按约定提供项目资料或配合乙方进行现场勘查，导致设计工作无法按时完成，甲方应承担相应的责任，包括但不限于支付延期费用。

c.若甲方泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定时间完成设计工作，应向甲方支付违约金，违约金比例为每日千分之五，直至实际完成设计工作为止。

b.若乙方提供的设计成果不符合协议约定，乙方应免费对设计成果进行修改，直至满足甲方要求；若修改后仍不符合要求，乙方应退还已收取的设计费用。

c.若乙方泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼，或向[仲裁委员会名称]申请仲裁。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，继续履行本协议约定的义务。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决，如需诉讼，均由[具体法院名称]管辖。

五、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体时间]，本协议一式两份，双方各执一份。

附则：

一、生效条件：

本照明设计外包协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效以甲方支付设计预付款为条件，甲方支付预付款后，协议正式生效。

二、有效期：

本协议的有效期为自生效之日起至设计成果交付并经甲方验收合格之日止。如因特殊原因导致设计工作无法按期完成，经双方协商一致，可延长协议有效期。

三、变更：

1.本协议的任何变更需经双方书面同意，并签署书面变更协议。

2.任何变更协议与本协议具有同等法律效力，除非另有约定。

四、终止：

1.本协议在以下情况下可提前终止：

a.双方协商一致，签订书面终止协议；

b.因不可抗力导致本协议无法履行；

c.一方违约，经另一方催告后仍未改正；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

2.协议终止后，双方应按照约定处理未完成的工作和剩余款项。

五、通知：

1.双方应按照本协议约定的地址和联系方式进行通知。

2.任何通知应以书面形式发出，并在送达对方后视为有效送达。

六、不可抗力：

1.本协议履行过程中，如遇不可抗力事件，致使一方或双方无法履行或部分履行本协议，该方或双方可免除相应的责任。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。

七、争议解决：

本协议的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

八、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的标题仅为方便阅读，不影响协议的实质内容。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方项目照明设计需求书

2.项目场地基础资料

3.设计风格及功能要求

二、设计方案

1.照明设计方案初稿

2.照明设计方案深化稿

3.照明施工图设计

三、技术规格

1.照明设备选型及技术参数

2.照明控制系统技术规格

3.照明电气设计规范

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.设计师资格证复印件

4.设计单位资质证书复印件

五、其他辅助材料

1.项目相关审批文件复印件

2.项目现场照片及测量数据

3.设计过程中产生的相关文件、报告等

附件作为本照明设计外包协议的组成部分，与协议正文具有同等法律