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文档简介
代理记账客户信息保密协议编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:_________________________
地址:_________________________
乙方(以下简称“乙方”)名称:_________________________
地址:_________________________
鉴于甲方委托乙方为其提供代理记账服务,乙方承诺在提供服务过程中,严格遵守相关法律法规,并保护甲方客户的商业秘密。为明确双方权利义务,经双方友好协商,特订立本协议。
本协议旨在规范乙方在代理记账过程中对甲方客户信息保密的行为,确保甲方客户信息的保密性、完整性和安全性。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应向乙方提供真实、准确、完整的财务资料,确保乙方能够准确、及时地完成代理记账工作。
2.甲方应配合乙方在代理记账过程中提出的合理要求,包括但不限于提供相关证明文件、协助查询信息等。
3.甲方应遵守国家有关财务、税务等法律法规,确保其财务数据的合法合规。
4.甲方应在本协议约定的保密期限内,对乙方知悉的甲方客户信息承担保密责任。
5.甲方应在本协议约定的期限内,支付乙方代理记账服务费用。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方提供的财务资料,准确、及时地完成代理记账工作,并保证记账数据的真实、完整。
2.乙方应遵守国家有关财务、税务等法律法规,确保代理记账工作的合法合规。
3.乙方应在本协议约定的保密期限内,对甲方客户信息承担保密责任,不得泄露、复制、传播或以任何形式使用甲方客户信息。
4.乙方应采取必要的技术和管理措施,确保甲方客户信息的保密性、完整性和安全性。
5.乙方应在本协议约定的期限内,按照约定标准提供代理记账服务,并对服务质量负责。
6.乙方应按照约定标准收取代理记账服务费用,并开具合法的发票。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定提供代理记账服务,并保证服务质量。
2.甲方有权要求乙方在保密期限内对客户信息保密。
3.甲方有权在协议约定的期限内支付代理记账服务费用。
双方义务:
1.甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的财务资料。
2.甲方有义务遵守国家有关财务、税务等法律法规。
3.乙方有义务按照约定提供代理记账服务,并保证服务质量。
4.乙方有义务在本协议约定的保密期限内对甲方客户信息保密。
5.乙方有义务采取必要的技术和管理措施,确保甲方客户信息的保密性、完整性和安全性。
合同金额与支付方式:
本协议约定的代理记账服务总金额为人民币______元整(¥______)。
支付方式如下:
1.首付款:甲方应在签订本协议之日起____个工作日内,向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款,即人民币______元整(¥______)。
2.服务进度款:乙方完成甲方当月代理记账工作后,甲方应在次月____个工作日内,向乙方支付上一个月代理记账服务费用的_____%,即人民币______元整(¥______)。此后,甲方应在每季度结束后____个工作日内,支付相应季度代理记账服务费用的_____%。
3.尾款:在乙方完成全部代理记账服务,并经甲方确认无异议后,甲方应在____个工作日内支付剩余的合同总金额的_____%作为尾款,即人民币______元整(¥______)。
4.额外费用:如因甲方提供资料不全、不准确或不符合规定导致的额外工作,乙方有权根据实际情况向甲方收取额外费用。额外费用的支付方式和金额由双方另行协商确定。
5.付款方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述款项,并将付款凭证发送至乙方指定账户。
6.付款条件:乙方应在收到甲方支付的款项后,及时向甲方提供相应的代理记账服务。
7.逾期支付:如甲方逾期支付款项,应向乙方支付逾期付款金额的_____%作为滞纳金,并承担相应的违约责任。
本协议项下的所有付款均以人民币结算,如因汇率变动或其他因素导致支付金额有所变化,以实际支付金额为准。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约责任:
a.如甲方未按时支付款项,除应支付滞纳金外,还应向乙方支付相当于逾期付款金额的_____%的违约金。
b.如甲方提供虚假、不完整或不符合规定的财务资料,导致乙方无法正常提供代理记账服务,甲方应承担相应责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
2.乙方违约责任:
a.如乙方未按时完成代理记账服务,应向甲方支付相当于合同总金额的_____%的违约金。
b.如乙方泄露甲方客户信息,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
二、争议解决
1.争议解决方式:双方发生争议时,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至以下机构解决:
a.诉讼:双方应将争议提交至______法院管辖。
b.仲裁:双方同意将争议提交至______仲裁委员会仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
2.争议解决适用法律:本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
3.管辖法院:如双方选择诉讼解决争议,本协议项下的争议应由______法院管辖。
4.争议解决费用:争议解决过程中产生的所有费用,包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等,由败诉方承担,除非法律另有规定或双方另有约定。
三、其他
1.本协议的违约责任条款和争议解决条款不因本协议其他条款的变更、解除或终止而失效。
2.如一方违约,守约方有权采取包括但不限于要求赔偿损失、终止合同等措施,以保护自身合法权益。
附则:
一、生效条件
本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
二、有效期
本协议的有效期为______年,自协议生效之日起计算。协议期满前______个月,双方应就续签事宜进行协商。如双方未就续签达成一致,本协议自动终止。
三、变更与终止
1.变更:在协议有效期内,任何一方如需对本协议内容进行变更,应书面通知对方,经双方协商一致并签署书面文件后,变更内容生效。
2.终止:
a.协议期满或双方协商一致终止本协议,本协议自动终止。
b.如一方违约,守约方有权书面通知违约方终止本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
c.因不可抗力导致本协议无法履行时,双方可协商终止本协议,并免除各自在不可抗力期间的责任。
d.协议终止后,双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务,并妥善处理未完成的工作。
四、通知
1.除非另有约定,所有与本协议相关的通知、文件和通讯均应以书面形式发送至双方在本协议中指定的地址。
2.任何一方变更通知地址的,应在变更后____个工作日内书面通知对方。
五、不可抗力
本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。如发生不可抗力事件,双方应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。
六、其他
1.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本协议的标题仅为方便查阅,不构成对本协议内容的解释或限制。
3.本协议的任何部分或条款如因任何原因被认定为无效或不可执行,不影响其他部分或条款的效力。
七、法律适用与争议解决
本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至______法院管辖。
附件:
1.甲方提供的财务资料清单,包括但不限于会计凭证、账簿、报表等,以及相关财务政策文件。
2.乙方提供的代理记账服务方案,详细说明服务内容、工作流程、服务质量标准等。
3.双方签订的保密协议,明确双方在代理记账过程中对客户信息的保密义务。
4.甲方客户的基本信息清单,包括但不限于客户名称、联系方式、业务类型等。
5.乙方出具的服务费用报价单,详细列出各项服务的收费标准。
6.乙方提供的服务合同模板,供甲方参考使用。
7.乙方提供的会计软件使用手册,指导甲方正确使用相关会计软件。
8.乙方提供的税务申报指南,帮助甲方了解税务申报流程和注意事项。
9.甲方提供的各类证件复印件,包括但不限于营业执照、税务登记
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