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文档简介
冷链运输材料采购协议编号:__________
甲方(采购方):__________(名称)
地址:__________
乙方(供应商):__________(名称)
地址:__________
鉴于甲方从事冷链运输业务,需要采购相关材料以保障产品质量和运输安全,乙方具备提供符合甲方需求的冷链运输材料的能力,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本协议旨在明确甲乙双方在冷链运输材料采购方面的权利、义务及责任,确保双方合作顺利进行。
二、合同背景:甲方因业务发展需要,决定采购乙方提供的冷链运输材料,乙方同意按照甲方要求提供相关产品。
三、合同期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。合同期满前____个月,双方可就续签事宜进行协商。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应按照本协议约定的时间、数量和规格向乙方提出采购订单。
2.甲方应确保提供的订单信息准确无误,包括但不限于产品名称、规格、数量、交货时间等。
3.甲方应按照合同约定的付款方式及时支付货款,并承担因付款不及时所产生的相关责任。
4.甲方应对乙方提供的冷链运输材料进行验收,如有质量问题,应在收到货物之日起____日内向乙方提出书面异议。
5.甲方应妥善保管乙方提供的冷链运输材料,防止丢失、损坏或被盗。
6.甲方应遵守国家相关法律法规,确保冷链运输材料的合法使用。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方订单要求,在约定的时间内提供符合质量标准的冷链运输材料。
2.乙方应保证所提供的冷链运输材料无质量问题,如因材料质量问题导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
3.乙方应确保运输材料的包装完好,防止在运输过程中损坏。
4.乙方应按照甲方要求的交货地点和时间,将货物送达甲方指定地点。
5.乙方应提供必要的售后服务,包括但不限于产品安装、调试、维修等。
6.乙方应遵守国家相关法律法规,确保产品生产的合法性和安全性。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的冷链运输材料。
2.甲方有权要求乙方在约定的时间内完成交货。
3.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务。
4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。
5.乙方有权要求甲方提供准确的订单信息。
6.乙方有权要求甲方妥善保管和合法使用冷链运输材料。
四、双方义务:
1.双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。
2.双方应保持良好的沟通,及时解决合作过程中出现的问题。
3.双方应保守商业秘密,不得泄露对方商业信息。
4.双方应遵守合同约定,不得擅自变更或解除合同。
5.双方应按照国家相关法律法规,履行社会责任。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同的总金额为人民币____元整(¥____元),包括但不限于材料成本、运输费用、税费及其他相关费用。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在签订本合同后____个工作日内,向乙方支付合同总金额的____%(即人民币____元)作为预付款。
2.分阶段支付:甲方应根据以下阶段向乙方支付剩余款项:
a.乙方在收到甲方预付款后____个工作日内,开始生产并通知甲方;
b.乙方在完成____%的货物生产后,甲方应支付合同总金额的____%(即人民币____元);
c.乙方在完成____%的货物生产并通知甲方验收合格后,甲方应支付合同总金额的____%(即人民币____元);
d.乙方在货物全部完成并通知甲方验收合格后,甲方应支付合同总金额的____%(即人民币____元)。
3.付款条件:甲方支付款项前,乙方应向甲方提供相应的发票或收款凭证。
4.付款时间:除预付款外,甲方应在每个支付阶段开始后的____个工作日内完成支付。
5.额外费用:如因甲方原因导致乙方产生额外费用(如逾期付款利息、运输延误等),甲方应承担相应费用。
6.付款方式:甲方应通过银行转账方式向乙方指定的账户支付款项,具体账户信息由乙方在合同签订后提供。
三、财务结算:
1.乙方应在收到甲方支付款项后,向甲方开具相应的增值税专用发票。
2.双方应按照国家相关税收政策进行税务处理,甲方应自行承担因采购乙方产品而产生的所有税费。
3.如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成时,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
四、违约责任:
1.如甲方未按约定支付款项,应向乙方支付____%的违约金。
2.如乙方未按约定提供符合质量标准的冷链运输材料,应向甲方支付____%的违约金。
3.双方应按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,承担相应的违约责任。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.如甲方未按约定支付款项,应向乙方支付合同总金额____%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的实际损失。
2.如乙方未按约定提供符合质量标准的冷链运输材料,应向甲方支付合同总金额____%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的实际损失。
3.如乙方未能按约定时间交货,每延迟一日,应向甲方支付合同总金额____%的违约金。
4.如任何一方违反合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担相应的赔偿责任。
二、争议解决:
1.双方应本着友好协商的原则,积极解决合同履行过程中产生的争议。
2.如协商不成,任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式,仲裁机构为____仲裁委员会,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
4.争议解决过程中,双方应继续履行合同义务,除非争议解决机构或法院另有裁定。
三、适用法律:
本合同适用中华人民共和国法律,包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规。
四、管辖法院:
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用合同签订地人民法院的管辖。
五、不可抗力:
1.如因不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)导致任何一方无法履行合同义务,该方应立即通知对方,并采取一切合理措施减轻不可抗力的影响。
2.不可抗力事件持续期间,双方应暂停履行合同义务;不可抗力事件结束后,双方应尽快恢复履行合同。
3.如不可抗力事件导致合同无法履行,双方可协商解除合同,并互不承担违约责任。
六、合同变更与解除:
1.本合同的任何变更或解除,均需双方书面同意,并签订书面协议。
2.如因不可抗力或其他原因导致合同无法履行,双方可协商解除合同。
七、通知:
1.双方应通过书面形式相互通知,包括但不限于合同履行过程中的变更、违约、争议等事项。
2.通知应以挂号信或快递方式发送,自发出之日起____个工作日后视为送达。
附则:
一、生效条件:本协议自双方签字盖章之日起生效,经双方正式确认无误后,正式具备法律效力。
二、有效期:
1.本协议的有效期为____年,自协议生效之日起计算。
2.协议期满前____个月,双方可就续签事宜进行协商。如一方未提出终止协议,且双方均无异议,则本协议自动续签____年。
三、变更和终止条款:
1.协议的变更:任何一方欲对协议内容进行变更,应提前____个工作日书面通知对方,并经双方协商一致后,签订书面变更协议,该变更协议与本协议具有同等法律效力。
2.协议的终止:
a.协议期满或续签期满后,双方均可选择不再续签,协议自行终止。
b.如一方严重违约,另一方有权书面通知违约方终止协议。
c.如出现法律、法规规定或不可抗力等因素导致协议无法继续履行,协议可提前终止。
d.终止协议后,双方应立即停止履行各自的合同义务,并按照协议约定处理未完成的合同事务。
四、合同解除:
1.在协议有效期内,如一方出现严重违约行为,另一方有权立即解除协议。
2.双方协商一致后,可书面签订解除协议,并明确解除后的具体事宜。
五、通知送达:
1.除非协议另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方在协议中指定的地址或电子邮箱。
2.通知发出后,自发送之日起____个工作日视为送达。
六、不可抗力:
1.如发生不可抗力事件,影响协议履行,双方应相互通知并协商解决。
2.如不可抗力事件持续超过____个月,双方可协商解除协议。
七、协议的保存与复制:
1.双方应妥善保存本协议的原件或副本,任何一方不得擅自涂改、销毁或转让。
2.双方可相互复制本协议,但复制件不得改变原协议的内容和效力。
八、其他:
1.本协议未尽事宜,可由双方另行协商解决。
2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。
3.本协议一式____份,双方各执____份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文档
1.甲方提供的冷链运输材料需求清单,包括但不限于材料名称、规格、数量、质量要求等。
2.甲方对冷链运输材料的技术性能要求说明。
二、设计方案
1.乙方提供的冷链运输材料设计方案,包括材料结构、工艺流程、安全性能等。
三、技术规格
1.冷链运输材料的技术规格说明书,详细列出材料的技术参数、性能指标等。
四、各类证件复印件
1.乙方营业执照复印件,证明乙方具备合法经营资格。
2.乙方产品生产许可证复印件,证明乙方产品符合国家相关生产标准。
3.乙方质量管理体系认证证书复印件,证明乙方具备完善的质量管理体系。
4.乙方相关产品检测报告复印件,证明乙方产品符合质量要求。
五、合同履行过程中的其他相关文件
1.双方签订的补充协议或变更协议。
2.双方就合同履行过程中产生的争议解决方案的书面文件。
3.双方就合同履行过程中
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