空调系统维护协议

空调系统维护协议编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX空调维修有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方拥有XX公司大楼的空调系统，为确保空调系统的正常运行，乙方具备专业的空调维修和维护能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方空调系统的维护范围、维修标准、费用结算等事项，保障甲方空调系统的正常运行。

二、合同背景：甲方为提高办公环境舒适度，保障员工身体健康，决定对XX公司大楼的空调系统进行定期维护和维修。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。期满后，如双方无异议，可续签。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方应提供乙方进行空调系统维护和维修所需的必要条件，包括但不限于现场访问、必要的图纸资料、设备操作手册等。

2.甲方应确保提供的信息准确无误，并对因提供错误信息导致的维修延误或错误承担相应责任。

3.甲方应按照约定支付乙方服务费用，并在约定的付款期限内完成支付。

4.甲方应配合乙方对空调系统进行定期检查和维修，确保甲方人员配合乙方工作人员进行必要的操作和维护工作。

5.甲方应就空调系统的使用状况向乙方提供反馈，以便乙方及时了解并解决问题。

6.甲方应保证在空调系统维修期间，采取必要的安全措施，防止事故发生。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应按照甲方要求，提供专业、高效的空调系统维护和维修服务。

2.乙方应遵守甲方提供的操作规程，确保维修作业安全、环保。

3.乙方应在接到甲方通知后，及时派遣具备相应资质的维修人员前往现场，并在约定的时间内完成维修工作。

4.乙方应保证维修质量，如因乙方维修不当导致的问题，乙方应无偿进行返修。

5.乙方应定期向甲方报告空调系统的维护状况，并提出改进建议。

6.乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露甲方提供的任何技术资料或商业信息。

7.乙方应确保维修人员在维修过程中遵守职业道德，尊重甲方工作人员。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供空调系统维护和维修服务。

2.甲方有权要求乙方提供维修人员的资质证明。

3.甲方有权对乙方的维修质量进行监督和检查。

四、双方义务：

1.甲方有义务按时支付乙方服务费用。

2.甲方有义务配合乙方进行维修工作。

3.乙方有义务保证维修质量，按时完成维修任务。

4.乙方有义务对维修过程中的安全、环保问题负责。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应支付乙方空调系统维护服务费用总额为人民币XX万元整（￥XX万元）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起五个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为首付款，即人民币XX万元整（￥XX万元）。

2.维修服务执行费：乙方完成每次维修服务后，甲方应在收到乙方提供的维修服务报告及发票之日起五个工作日内，支付该次维修服务费用的50%。

3.结算款：本协议期满或终止后，乙方应在五个工作日内向甲方提交详细的维护服务结算报告，甲方应在收到报告及发票之日起十个工作日内支付剩余的20%作为结算款。

三、支付条件：

1.乙方完成维修服务并经甲方验收合格后，甲方应按照约定的支付比例支付相应费用。

2.乙方提供的维修服务报告及发票应真实、完整，且符合国家相关财务规定。

3.甲方支付款项前，乙方应提供有效的税务发票。

四、额外费用：

1.若因甲方原因导致维修工作延误或增加维修工作量，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.若因不可抗力因素导致维修工作无法按期完成，双方应协商调整支付时间，并按照实际完成情况支付费用。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算。

2.若乙方未按约定提供维修服务，应向甲方支付违约金，违约金按未完成维修服务部分合同金额的5%计算。

六、争议解决：

1.双方因支付问题发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，除应支付逾期付款违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未按约定提供维修服务，除应支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若任何一方违反本协议的保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约处理：

1.一方违约时，守约方有权要求违约方立即停止违约行为，并采取必要措施消除违约行为的影响。

2.若违约行为导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

三、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交以下机构解决：

a.若争议金额不超过人民币XX万元，双方可选择XX仲裁委员会仲裁；

b.若争议金额超过人民币XX万元，双方可选择XX仲裁委员会仲裁或向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行本协议中未涉及争议部分的条款。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，避免采取可能导致争议扩大的行为。

四、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院：

若双方选择诉讼解决争议，合同签订地为XX省XX市，双方同意将争议提交XX市人民法院管辖。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，经双方代表签字并加盖单位公章后正式生效。

二、有效期：本协议的有效期为三年，自生效之日起计算。期满前一个月，双方如无异议，可协商续签。

三、变更与解除：

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方法定代表人或授权代表签字盖章后生效。

2.任何一方不得擅自变更或解除本协议。如一方违反协议约定，另一方有权要求违约方承担违约责任。

3.以下情形下，本协议可予以解除：

a.双方协商一致，并签订书面解除协议；

b.一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内未采取补救措施或未履行合同；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方确认，且不可抗力事件持续超过三个月；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法履行。

四、通知与送达：

1.双方应按照本协议约定的地址和联系方式进行通知和文件的送达。

2.任何一方变更地址或联系方式，应提前书面通知对方，否则因未及时通知而产生的风险由变更方自行承担。

五、不可抗力：

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，并积极采取措施减轻损失。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议签订后，如遇国家法律法规政策变动，双方应协商调整本协议内容，以符合新法律法规的要求。

附件：

一、需求文档：包括甲方空调系统的详细使用说明、维护保养要求、故障排除指南等。

二、设计方案：包含空调系统的整体设计图、设备布局图、系统运行流程图等。

三、技术规格：列出空调系统的技术参数、设备型号、性能指标等。

四、维修记录：记录空调系统历次维修的时间、内容、更换部件、维修人员等信息。

五、验收报告：包括每次维修后的验收报告，确认维修质量和服务水平。

六、设备清单：详细列出甲方空调系统的设备型号、数量、规格等。

七、资质证明：乙方提供的营业执照、专业维修资质证书、保险证明等。

八、保密协议：双方签订的保密协议，确保在协议履行过程中涉及的商业秘密和客户信息得到保护。

九、付款凭证：甲方支付乙方服务费用的银行转账记录或支票等付款凭证。

十、其他：根据协议履行过程中可能产生的其他相关文件和资料。

签字、盖章及日期：

甲方（盖章）：