激励大会服务合同

激励大会服务合同编号：__________

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方签订：

甲方：_____________________________

地址：_____________________________

乙方：_____________________________

地址：_____________________________

鉴于甲方举办激励大会，旨在提升员工积极性和团队凝聚力，乙方同意为甲方提供激励大会相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在激励大会服务中的权利、义务和责任，确保激励大会的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办激励大会，旨在通过乙方提供的服务，提高员工工作积极性，增强团队凝聚力，促进公司发展。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

四、服务内容：乙方根据甲方要求，提供以下激励大会服务：

1.场地布置及设备租赁；

2.演讲嘉宾邀请及安排；

3.激励大会现场执行；

4.现场摄影及摄像；

5.其他甲方要求的辅助服务。

五、服务费用：本合同服务费用总额为人民币____元，甲方应在本合同生效之日起____日内支付乙方。

六、违约责任：双方应严格按照本合同约定履行各自义务，如一方违约，应承担违约责任。

七、争议解决：本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间和地点举办激励大会，并提前向乙方提供详细的激励大会方案和需求。

2.甲方负责支付乙方按照合同约定提供服务的费用，并在约定的时间内完成支付。

3.甲方应确保提供的场地、设备等符合乙方服务的需要，并对场地、设备的损坏负责。

4.甲方应配合乙方进行服务前的准备工作，包括但不限于提供相关资料、协助嘉宾安排等。

5.甲方应对乙方在激励大会期间提供的服务进行监督，确保服务质量达到合同约定标准。

6.甲方应在激励大会结束后，向乙方提供必要的反馈意见，以便乙方不断改进服务质量。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间和地点提供激励大会相关服务，并确保服务质量符合甲方要求。

2.乙方应在收到甲方支付的服务费用后，按照甲方提供的激励大会方案和需求，及时、高效地完成服务。

3.乙方应确保提供的服务不侵犯任何第三方的合法权益，并对因自身原因造成的侵权行为承担责任。

4.乙方应配备充足的专业人员和技术设备，确保激励大会期间服务的连续性和稳定性。

5.乙方应在激励大会期间，对现场进行安全管理，确保参会人员的人身和财产安全。

6.乙方应按照甲方要求，对激励大会进行摄影、摄像，并保证图像和视频的质量。

7.乙方应在激励大会结束后，将服务过程中的相关资料和反馈意见提交给甲方。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供的服务，并有权对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在激励大会期间对现场进行安全管理，确保参会人员的安全。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并有权要求甲方提供必要的协助。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付乙方服务费用，并按时提供激励大会的场地、设备等。

2.甲方有义务配合乙方进行服务前的准备工作，包括提供相关资料、协助嘉宾安排等。

3.乙方有义务按照合同约定提供服务质量，确保激励大会的顺利进行。

4.乙方有义务在激励大会期间对现场进行安全管理，确保参会人员的人身和财产安全。

5.双方有义务在合同履行过程中保持沟通，及时解决出现的问题。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币____元整（大写：____元整），包括但不限于场地租赁费、设备使用费、嘉宾邀请及安排费、现场执行服务费、摄影摄像服务费以及其他相关辅助服务费。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在本合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元作为预付款。该预付款在激励大会结束后可抵扣合同总金额。

2.进度款：在激励大会前____个工作日，甲方应向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元作为进度款。

3.结算款：激励大会结束后____个工作日内，甲方应根据乙方的服务报告及实际发生的服务费用，向乙方支付剩余的合同金额。如有超出合同约定服务范围的额外费用，甲方应在收到乙方的额外费用报告后____个工作日内支付。

4.付款条件：甲方支付上述款项时，应向乙方提供付款凭证，并确保付款凭证上的金额与合同约定相符。

5.逾期付款：若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率按中国人民银行同期贷款利率计算，自应付款项到期的次日起至实际付款之日止。

6.退款条件：若合同解除或终止，甲方有权要求乙方退还已支付的预付款和进度款中未抵扣的部分。

7.争议解决：若双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

为确保合同的执行和双方的权益，本合同金额和支付方式条款经双方协商一致，并作为合同不可分割的一部分。甲方和乙方均应严格遵守本条款的规定。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按时支付乙方应得款项，除应支付逾期付款利息外，还应向乙方支付相当于逾期付款金额____%的违约金。

b.若甲方未能按照合同约定提供激励大会的场地、设备等，导致乙方无法按时提供服务，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。

c.若甲方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因违约造成的全部损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按合同约定提供激励大会服务，导致甲方权益受损，乙方应向甲方支付相当于合同总金额____%的违约金。

b.若乙方提供的场地、设备等不符合合同约定，导致甲方权益受损，乙方应承担相应责任，包括但不限于赔偿甲方因违约造成的全部损失。

c.若乙方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因违约造成的全部损失。

二、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律。

3.除诉讼外，双方也可选择仲裁作为争议解决方式。双方应共同选定一家具有管辖权的仲裁机构，按照该机构的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。

5.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同生效前，双方应完成各自内部的审批程序，并在合同生效前将审批文件互相确认。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的激励大会举办完毕之日止，具体结束日期以双方书面确认的实际服务完成日期为准。

三、变更与终止条款

1.变更：在合同有效期内，如因不可抗力或双方协商一致的原因需要变更合同内容，双方应书面签署变更协议，该变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.如一方违约，守约方有权书面通知违约方终止合同，并要求违约方承担相应责任。

b.在合同约定的激励大会举办完毕后，本合同自动终止。

c.因不可抗力导致合同无法继续履行时，双方应协商一致，可终止合同。双方应根据实际情况分担由此产生的损失。

d.合同终止后，双方应立即停止一切与合同相关的活动，并按照合同约定进行结算。

四、通知与送达

1.双方应通过书面形式进行通知和送达。通知应以挂号信、特快专递或双方认可的电子方式发送。

2.通知送达以实际收到之日为准，如采用电子方式发送，则以发送成功且发送方收到发送成功的确认回执之日为准。

五、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的事件，导致合同无法履行或履行不符合约定。

2.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后____个工作日内以书面形式通知对方，并提供相关证明材料。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.激励大会方案：详细描述激励大会的目的、主题、流程、时间安排、参会人员名单等。

2.场地布置图：展示激励大会现场布置的平面图和效果图，包括舞台、观众席、背景板、灯光音响等设施的位置和样式。

3.设备清单：列举激励大会所需租赁的设备清单，包括音响、灯光、投影仪、麦克风等，并注明设备的技术参数和数量。

4.嘉宾邀请函：包括嘉宾的邀请信息、演讲内容、演讲时间等，以及嘉宾的回复确认函。

5.摄影摄像方案：详细说明摄影摄像的具体安排，包括拍摄内容、拍摄时间、摄影师及摄像师的技术要求等。

6.服务协议：乙方提供的服务明细，包括服务内容、服务标准、服务时间等。

7.甲方提供的场地及设备清单：甲方提供的场地和设备清单，包括场地规格、设备型号、数量等。

8.乙方营业执照副本复印件：乙方合法经营的有效证明文件。

9.乙方相关资质证书复印件：乙方从事相关服务所需的资质证书复印件。

10.乙方保险单复印件：乙方购买的与激励大会相关