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文档简介

委托代采购合同协议合同编号:[具体编号]委托人(甲方):姓名:[甲方姓名]身份证号:[甲方身份证号码]地址:[甲方联系地址]联系电话:[甲方联系电话]受托人(乙方):名称:[乙方公司名称]统一社会信用代码:[乙方公司代码]法定代表人:[乙方公司法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系电话:[乙方公司联系电话]鉴于甲方有采购[标的物或服务名称]的需求,乙方具备相关采购能力及资源,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,达成如下委托代采购合同协议:一、标的物或服务具体描述(一)采购标的1.名称:[详细标的物名称,如有规格型号等进一步说明需罗列清晰]2.规格型号:[明确具体规格型号,如尺寸、性能指标等]3.数量:[具体数量]4.质量要求:应符合国家相关标准[列出具体标准文号]以及行业通用标准。具备[列举产品所应具备的特定质量特性,如耐用性、安全性等方面要求]。产品外观应[描述外观要求,如无瑕疵、色泽均匀等]。5.技术参数:[详细列出各项技术参数,以确保双方对采购标的技术要求理解一致](二)服务内容(若为服务采购)1.服务范围:[清晰界定服务涵盖的具体工作内容,例如市场调研、供应商筛选、采购谈判、合同签订、物流安排等各环节详细工作范围]2.服务标准:乙方应按照行业公认的专业服务标准及甲方提出的合理要求开展服务工作。在服务过程中应保持高度的专业谨慎,确保服务质量达到[具体质量标准或预期效果]。定期向甲方汇报服务进展情况,及时沟通解决服务过程中出现的问题。3.服务期限:自本合同生效之日起至[服务结束时间节点,精确到具体日期或阶段]止。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权对乙方的采购工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权知晓采购工作的进展情况,要求乙方及时汇报相关信息。在乙方违反本合同约定时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务:向乙方提供明确、详细的采购需求说明,包括但不限于采购标的的规格、数量、质量要求、技术参数等,确保乙方准确理解采购意图。按照本合同约定向乙方支付委托采购费用。协助乙方办理与采购相关的必要手续,提供必要的文件、资料和信息支持。在乙方完成采购任务后,及时对采购标的进行验收。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照本合同约定提供必要的协助和支持。按照本合同约定收取委托采购费用。在法律法规允许的范围内,自主选择合适的供应商进行采购。2.义务:以专业、勤勉、诚信的态度履行委托采购义务,按照甲方要求和本合同约定完成采购工作。严格遵守国家法律法规及相关政策规定,确保采购行为合法合规。对采购过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露。与供应商签订采购合同,并确保采购合同的条款符合本合同要求及甲方利益。在采购过程中,如发现采购标的存在质量、价格等问题或其他可能影响采购结果的情况,应及时通知甲方并协商解决方案。负责采购标的的运输、保险等事宜(如有约定),确保采购标的安全、及时送达甲方指定地点。在采购完成后,向甲方提供完整的采购资料,包括但不限于采购合同、发票、运输单据、质量检验报告等。三、委托采购费用及支付方式(一)费用金额甲方应向乙方支付的委托采购费用为人民币[具体金额大写及小写]元。此费用包含乙方完成委托采购工作所需的全部成本及合理利润,除本合同约定的费用外,甲方无需再向乙方支付其他任何费用(但因甲方原因导致的额外费用支出除外)。(二)支付方式1.预付款:合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付委托采购费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额大写及小写]元。预付款用于乙方开展采购前期准备工作,如市场调研、供应商联系等。2.进度款:在乙方完成采购合同签订,并向甲方提供采购合同副本及相关预付款发票后[x]个工作日内,甲方向乙方支付委托采购费用的[进度款比例],即人民币[进度款金额大写及小写]元。3.验收款:甲方对采购标的验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余委托采购费用,即人民币[验收款金额大写及小写]元。乙方应在甲方验收合格后[x]个工作日内,向甲方提供全额发票。(三)费用调整在采购过程中,如因市场价格波动、原材料成本变化等客观原因导致采购费用增加或减少超过[x%]时,双方应协商调整委托采购费用,并签订补充协议。如因甲方变更采购需求导致采购费用增加,增加部分由甲方承担;如因甲方变更采购需求导致采购费用减少,乙方应相应返还甲方减少部分的费用。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时向乙方支付委托采购费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停采购工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及逾期付款违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本合同约定,擅自变更采购需求或拒绝接受采购标的,导致乙方已完成的采购工作无法继续进行或造成乙方损失的,甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失以及乙方为完成采购工作所支付的费用等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量要求完成采购工作,每逾期一日,应按照委托采购费用的[逾期交货违约金比例]向甲方支付逾期交货违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照委托采购费用的[合同解除违约金比例]向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方采购的标的不符合本合同约定的质量要求,乙方应负责更换、修理或补足,直至符合质量要求为止。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反本合同约定,泄露甲方商业秘密或技术秘密,乙方应立即采取措施消除影响,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的费用。4.若乙方与供应商串通,损害甲方利益的,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照委托采购费用的[串通违约违约金比例]向甲方支付违约金。甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的费用。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,如一方提出解除合同,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(二)合同生效与终止1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同项下的采购工作完成,双方按照本合同约定履行完毕各自义务后,本合同终止。(三)通知与送达双方在本合同履行过程中发出的通知、文件、资料等,应按照本合同约定的地址或双方另行书面通知的地址送达对方。如以邮寄方式送达,以邮件发出之日起[x]个工作日视为送达;如以专人送达方式送达,以对方签收之日视为送达。任何一方变更送达地址的,应提前[x]日书面通知对方,否则由

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