展会租赁合同协议

展会租赁合同协议甲方（出租方）：姓名：__________________身份证号码：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（承租方）：公司名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方拥有展会场地及相关设施资源，乙方有意租赁甲方的展会场地及设施用于举办展会活动，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方租赁甲方展会场地及相关事宜达成如下协议：一、租赁标的物及服务具体描述1.展会场地甲方将位于[展会场地详细地址]的场地出租给乙方，该场地面积为[x]平方米，场地形状为[描述场地形状]，场地所在楼层为[具体楼层]。场地内设有[列举场地内的基本设施，如照明设备、电力供应接口数量及负荷等]。2.配套设施展位搭建设施：甲方为乙方提供展位搭建所需的基本框架结构搭建服务，包括但不限于展位的主框架搭建材料、连接件等，并确保搭建结构符合安全标准。搭建材料的质量应符合国家相关标准及行业通用标准。电力设施：甲方负责提供展会期间场地内的基本电力供应，总供电负荷为[x]千瓦，以满足乙方展会设备、照明、展示等正常用电需求。乙方应合理使用电力资源，不得擅自超荷用电。如因乙方超荷用电导致的一切后果由乙方承担。网络设施：甲方为乙方提供展会期间场地内的网络接入服务，网络带宽为[x]兆，保障乙方在展会期间的网络畅通，满足参展商及观众的网络需求。网络服务费用包含在租赁费用中，乙方无需另行支付。清洁服务：展会期间，甲方负责场地公共区域的日常清洁工作，包括通道、卫生间、休息区等，确保场地环境整洁卫生。乙方应保持自身展位区域的卫生，不得随意丢弃垃圾。如乙方造成场地公共区域污染，甲方有权要求乙方进行清理，并承担相应的清洁费用。3.展会服务安保服务：甲方配备专业的安保人员负责展会期间场地的安全保卫工作，包括但不限于人员及物品的出入管理、巡逻、监控等，确保展会现场的安全秩序。乙方应配合甲方安保人员的工作，遵守相关安全规定。咨询服务：甲方为乙方提供展会期间的咨询服务，解答参展商及观众关于场地、展会流程等方面的疑问。甲方应安排专人负责咨询工作，确保咨询服务的及时、准确。现场协调服务：展会期间，甲方负责协调场地内各参展商之间的关系，处理可能出现的现场纠纷及问题，保障展会的顺利进行。乙方应积极配合甲方的协调工作，共同维护展会秩序。二、租赁期限租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。乙方应在租赁期限届满后按时归还租赁场地及设施，如因特殊情况需要延长租赁期限，乙方应提前[x]天书面通知甲方，经甲方书面同意后，双方另行签订补充协议确定延长的租赁期限及相关费用。三、租金及支付方式1.租金标准乙方应向甲方支付的租金为人民币[x]元整（大写：[大写金额]）。此租金涵盖了场地租赁、配套设施使用及展会服务等全部费用。2.支付方式乙方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向甲方支付租金总额的[x]%作为定金，即人民币[x]元整（大写：[大写金额]）。剩余租金在展会开幕前[x]天一次性支付完毕。甲方收到租金后应向乙方出具合法有效的发票。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取租金及其他相关费用。有权对乙方使用租赁场地及设施的情况进行监督检查，如发现乙方存在违规使用行为，有权要求乙方立即整改，如乙方拒不整改，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。在展会期间，有权根据展会整体安排对场地进行合理调配，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定向乙方提供符合约定标准的展会场地、配套设施及展会服务。负责展会场地的安全保障工作，确保场地及设施的正常使用，如因甲方原因导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。在展会开幕前，协助乙方办理展会相关的审批手续（如需），并提供必要的证明文件及协助工作。展会期间，积极协调解决场地内出现的问题，保障展会的顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用租赁场地及设施，并享受甲方提供的展会服务。在租赁期限内，有权根据展会需求对展位进行合理布置，但不得破坏场地及设施的原有结构和功能。如甲方未按照本协议约定履行义务，导致乙方无法正常使用场地及设施或遭受损失，乙方有权要求甲方承担违约责任，并赔偿相应损失。2.义务按照本协议约定按时足额支付租金及其他相关费用。合理使用租赁场地及设施，不得擅自改变场地用途、转租、转借场地及设施给第三方，不得对场地及设施进行损坏或拆除。如因乙方原因造成场地及设施损坏，乙方应负责修复或赔偿。遵守国家法律法规及展会相关规定，合法举办展会活动，不得在展会期间从事违法违规行为。如因乙方原因导致展会出现问题或遭受行政处罚，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。负责展位内的展品展示、布置及管理工作，确保展位内的展品摆放整齐、安全有序，符合展会要求。在展会结束后，按照甲方要求及时清理展位内的物品，恢复场地原状，并归还租赁场地及设施。五、场地使用及维护1.乙方应按照本协议约定的用途使用租赁场地及设施，不得擅自改变用途。如需改变用途，应提前书面通知甲方，并经甲方书面同意。2.乙方在使用场地过程中，应注意保护场地及设施，不得故意损坏。如发现场地及设施存在损坏或故障，应及时通知甲方，由甲方负责维修。因乙方使用不当导致的损坏，乙方应承担维修费用及相应赔偿责任。3.展会期间，乙方应配合甲方对场地及设施进行定期检查和维护工作，确保场地及设施的正常使用。六、保险责任1.甲方负责购买场地及设施的基本财产保险，保险范围包括场地建筑物、固定设施、展位搭建框架等。如因不可抗力或意外事故导致场地及设施损坏，甲方应及时向保险公司报案，并按照保险合同约定进行理赔。2.乙方应自行购买展会期间展品、设备等的财产保险及参展人员的人身意外伤害保险等相关保险。如因乙方未购买保险或保险理赔不足导致的损失，由乙方自行承担。七、违约责任1.若乙方未按照本协议约定按时足额支付租金及其他相关费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应支付拖欠的租金及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供符合标准的场地、配套设施及展会服务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据乙方实际损失确定，但最高不超过本协议租金总额的[x]%。3.若乙方擅自改变场地用途、转租、转借场地及设施给第三方，或对场地及设施进行损坏或拆除，甲方有权解除本协议，乙方应立即归还场地及设施，并按照本协议租金总额的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的行为给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。4.若乙方在展会期间从事违法违规行为，导致展会出现问题或遭受行政处罚，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失，包括但不限于甲方支付的罚款、因展会声誉受损导致的潜在经济损失等。5.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元整（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，还应承担赔偿责任。保密义务的范围包括但不限于本协议的条款内容、双方在合作过程中知悉的商业秘密、技术秘密等。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力