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文档简介
展会附加合同协议甲方:名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方:名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲乙双方就参加[展会名称]事宜已达成主合同协议,为进一步明确双方在展会期间及相关活动中的权利义务,经友好协商,特签订本展会附加合同协议。一、展会信息1.展会名称:[展会全称]2.展会时间:[开始日期][结束日期]3.展会地点:[展会具体地址]二、标的物或服务具体描述1.展位服务乙方为甲方提供位于展会[具体展位号]的标准展位,展位面积为[x]平方米。展位配备包括但不限于展架、展板、照明设备、洽谈桌椅等基本设施。乙方负责展位的搭建及撤展工作,搭建标准应符合展会主办方的要求,并确保在展会开幕前完成搭建并通过验收。搭建材料应使用符合环保标准的材料,确保展位的安全性和美观性。2.展会宣传推广服务乙方将在展会官方网站、宣传资料等渠道对甲方及甲方展品进行宣传推广,宣传内容由甲方提供并经乙方审核确认。乙方负责在展会现场设置甲方的宣传海报、宣传单页等宣传资料,以提高甲方在展会中的知名度和曝光度。3.展品运输及仓储服务乙方负责将甲方展品从指定地点运输至展会现场,并在展会结束后将展品运回甲方指定地点。运输过程中,乙方应采取必要的防护措施,确保展品的安全无损。乙方为甲方提供展会期间展品的仓储服务,仓储地点为[具体仓储地址]。仓储服务应包括货物的保管、出入库管理等,确保展品的妥善存放。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同协议的约定提供展位服务、宣传推广服务及展品运输和仓储服务。有权对乙方提供的服务进行监督和检查,提出合理的意见和建议。2.义务按照本合同协议的约定向乙方支付各项费用。向乙方提供准确、完整的展会相关信息及宣传资料,并确保其内容合法合规。在展会开展前,配合乙方完成展位搭建的相关确认工作,如对展位布局、装饰等提出明确要求。展会期间,安排专人负责与乙方沟通协调,确保各项服务的顺利进行。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同协议的约定收取甲方支付的各项费用。根据展会主办方的要求及甲方的合理需求,对展位服务、宣传推广服务等进行适当调整和安排。2.义务严格按照本合同协议的约定及展会主办方的要求,为甲方提供优质、高效的展位服务、宣传推广服务及展品运输和仓储服务。负责办理展会期间与展位相关的所有手续,如展位申请、搭建报批等,并承担因手续办理不当而产生的一切责任。在展会开展前,将展位搭建方案提交甲方审核,经甲方确认后实施搭建工作。搭建过程中,应确保施工安全,遵守展会现场的各项规定。展会期间,安排专人负责展位的维护和管理,及时处理甲方在展会中遇到的问题。如遇紧急情况,应立即采取有效措施,并及时通知甲方。展会结束后,按照甲方要求及时完成展品的撤展及运输工作,并将仓储场地清理干净。四、费用及支付方式(一)费用明细1.展位费用:人民币[x]元,包括展位租金、展位搭建费用等。2.宣传推广费用:人民币[x]元,包括展会官方宣传推广费用、现场宣传资料制作费用等。3.展品运输及仓储费用:人民币[x]元,包括展品运输费、仓储费等。4.其他费用:人民币[x]元,包括可能产生的临时增加的服务费用等(如有)。本合同协议总费用为人民币[x]元(大写:[大写金额])。(二)支付方式1.甲方应在本合同协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付合同总费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成展位搭建并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方支付合同总费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.展会结束后[x]个工作日内,甲方支付剩余合同款项,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同协议约定的时间和金额支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停相关服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方提供的展会相关信息或宣传资料存在虚假、违法等问题,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方未按照乙方要求配合展位搭建确认工作或展会期间未安排专人沟通协调,影响服务正常进行的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同协议约定的标准和时间提供展位服务、宣传推广服务及展品运输和仓储服务,每逾期一日,应按照合同总费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照合同总费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务不符合展会主办方的要求或存在质量问题,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方在展品运输或仓储过程中造成甲方展品损坏、丢失等情况,乙方应按照展品的实际价值进行赔偿,并承担因此给甲方造成的其他损失。4.若乙方未按照约定及时开具发票,导致甲方无法进行正常财务核算的,乙方应承担相应的责任。六、保密条款1.双方应对在履行本合同协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本合同协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同协议具有同等法律效力。甲方(盖章):______________
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