展会租凭合同协议

展会租凭合同协议甲方（出租方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（承租方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于乙方有意租赁甲方提供的展会场地及相关服务，用于举办[展会名称]，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、租赁标的物及服务具体描述1.展会场地甲方将位于[场地详细地址]的[场地面积]平方米的场地出租给乙方，作为举办[展会名称]的场地。该场地应符合相关展会举办的安全、消防等要求，并具备以下设施及条件：电力供应满足展会期间设备使用需求，配备[具体电力容量]千瓦的供电设施，并提供相应的配电箱及接口。具备良好的通风条件，安装有[通风设备数量及类型]台通风设备，以确保场地内空气流通。场地地面平整、清洁，无明显障碍物，满足参展商搭建展位及人员通行的要求。设有专门的通道，通道宽度不低于[通道宽度标准]米，确保展会期间人员及货物的顺畅通行。提供公共卫生间，卫生间数量不少于[卫生间数量标准]个，并保持清洁卫生，配备必要的清洁用品及卫生纸等。2.配套服务展位搭建协助：甲方为乙方提供展位搭建方面的技术指导和协调服务，协助乙方确保展位搭建符合展会整体布局及安全要求。安保服务：展会期间，甲方负责安排专业安保人员，在场地入口、通道、展位区域等关键位置进行巡逻和安保工作，确保展会现场的人员及财产安全。安保人员数量不少于[安保人员数量标准]名，工作时间为展会开放时间。清洁服务：展会前及展会期间，甲方负责对场地公共区域进行清洁打扫，包括地面清扫、卫生间清洁等，保持场地整洁卫生。清洁频率为每天[清洁次数标准]次，在展会闭馆后进行全面清洁。水电供应保障：甲方确保展会期间场地的水电供应稳定，如出现水电故障，应在接到乙方通知后[响应时间标准]小时内安排专业人员进行维修，确保尽快恢复正常供应。二、租赁期限租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。乙方应在展会开幕前[提前进场时间标准]天开始布置展位，并在展会结束后[撤展时间标准]天内完成撤展工作，将场地恢复原状。三、租金及支付方式1.租金乙方应向甲方支付的租金为人民币[租金金额]元。租金包含场地租赁费用、配套服务费用等，但不包括乙方因举办展会而产生的其他费用，如展品运输费、参展商布展及撤展费用等。2.支付方式乙方应在本合同签订之日起[预付款支付期限标准]天内，向甲方支付租金总额的[预付款比例标准]作为预付款，即人民币[预付款金额]元。剩余租金应在展会开幕前[尾款支付期限标准]天支付完毕。甲方应在收到乙方租金后[发票开具时间标准]天内，向乙方开具合法有效的发票。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本合同约定收取租金及其他相关费用。对乙方使用场地及相关服务的情况进行监督检查，如发现乙方有违反本合同约定或展会相关规定的行为，有权要求乙方立即改正。在法律法规允许的范围内，根据展会整体安排及实际情况，对场地的使用进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本合同约定向乙方提供符合要求的展会场地及配套服务。确保场地及相关设施设备在租赁期限内正常运行，如因甲方原因导致乙方无法正常使用场地或相关服务，应承担相应的违约责任。协助乙方办理展会相关的审批手续（如需），提供必要的证明文件及协助工作。负责协调与场地周边相关单位及人员的关系，确保展会期间不受外界干扰。（二）乙方权利义务1.权利在租赁期限内按照本合同约定使用场地及相关服务。要求甲方按照本合同约定履行义务，如甲方未履行或不当履行义务，乙方有权要求甲方采取补救措施或赔偿损失。根据展会需要，在不违反法律法规及本合同约定的前提下，对展位进行合理布置和调整。2.义务按照本合同约定的时间和金额支付租金及其他相关费用。遵守国家法律法规及展会相关规定，合法举办展会，不得在展会期间从事违法违规活动。负责展会的组织、策划、宣传等工作，确保展会的顺利进行。在展会举办过程中，应自行承担因展会活动而产生的各项责任和风险，包括但不限于参展商及观众的人身安全、财产损失等。按照甲方的要求及展会整体布局，合理使用场地，不得擅自改变场地用途或损坏场地及相关设施设备。如需对场地进行改造或增加设施设备，应提前征得甲方书面同意，并承担相应的费用和责任。展会结束后，乙方应负责将场地恢复原状，如因乙方原因造成场地损坏，应按照甲方的要求进行修复或赔偿。配合甲方及相关部门的管理工作，提供展会所需的相关资料和信息，接受甲方及相关部门的监督检查。在展会期间，乙方应自行负责展位的安全保卫工作，确保展位内展品及人员的安全。同时，应配合甲方的安保工作，遵守安保人员的指挥和管理。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定向乙方提供符合要求的场地及配套服务，导致乙方无法正常使用场地或举办展会，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于租金损失、参展商损失、预期利益损失等，并按照租金总额的[违约赔偿比例标准]向乙方支付违约金。如甲方未履行协助乙方办理展会相关审批手续（如需）的义务，导致乙方无法顺利举办展会，甲方应退还乙方已支付的租金，并承担乙方因此遭受的其他直接损失。若甲方违反本合同约定擅自调整场地使用安排，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任乙方未按照本合同约定的时间和金额支付租金及其他相关费用的，每逾期一天，应按照未支付金额的[逾期违约金比例标准]向甲方支付逾期违约金。逾期超过[逾期宽限期标准]天的，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的预付款，同时乙方应按照租金总额的[违约赔偿比例标准]向甲方支付违约金。乙方违反国家法律法规及展会相关规定，在展会期间从事违法违规活动，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因乙方行为而支付的罚款、赔偿金等。同时，甲方有权解除本合同，并要求乙方立即撤离场地，乙方已支付的租金不予退还。乙方擅自改变场地用途或损坏场地及相关设施设备的，应按照甲方的要求进行修复或赔偿。如乙方拒不履行修复或赔偿义务，甲方有权自行委托第三方进行修复或处理，相关费用由乙方承担。乙方还应按照场地及设施设备修复或赔偿金额的[违约赔偿比例标准]向甲方支付违约金。若乙方未按照本合同约定的时间完成展位布置、撤展工作或未将场地恢复原状，每逾期一天，应按照租金总额的[逾期违约金比例标准]向甲方支付逾期违约金。逾期超过[逾期宽限期标准]天的，甲方有权自行安排人员进行处理，相关费用由乙方承担。六、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。3.本合同附件为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于场地平面图、配套服务明细、展会相关