定点会议合同协议

定点会议合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有举办定点会议的需求，乙方具备提供相关会议服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方举办定点会议事宜达成如下协议：一、会议服务内容及要求（一）会议场地提供1.乙方应提供位于[详细地址]的会议场地，场地面积为[x]平方米，可容纳[x]人同时参会。2.场地应配备完善的会议设施设备，包括但不限于投影仪、音响系统、麦克风、桌椅等，确保正常使用且符合行业标准。3.会议场地应保持整洁、卫生，乙方应安排专人在会议前后对场地进行清洁和整理。（二）餐饮服务1.乙方应根据甲方需求提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。2.餐饮标准为每人每餐[x]元，菜品应注重营养搭配、口味多样，满足不同参会人员的需求。3.餐饮服务应保证食品安全和质量，严格遵守国家相关食品安全法律法规，乙方应提供餐饮服务的食品安全检测报告。（三）住宿安排1.若甲方有住宿需求，乙方应提供位于会议场地附近或指定地点的住宿服务。2.住宿房型包括标准间、单人间等，房间应干净整洁、设施齐全，提供24小时热水、空调、无线网络等服务。3.住宿价格为每间每晚[x]元，乙方应按照甲方提供的住宿人员名单进行准确安排，并及时办理入住和退房手续。（四）会议组织与协调1.乙方应协助甲方进行会议的组织和协调工作，包括但不限于会议议程安排、会议资料准备、参会人员签到等。2.乙方应安排专业的会议工作人员，负责会议期间的现场服务和协调工作，确保会议顺利进行。3.乙方应根据甲方要求，在会议前提前测试会议设施设备，确保会议期间正常运行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供会议服务。有权对乙方提供的会议服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任或解除本协议。2.义务按照本协议约定向乙方支付会议服务费用。提前向乙方提供会议的详细信息，包括会议时间、地点、参会人数、会议议程、餐饮标准、住宿需求等。配合乙方做好会议的组织和协调工作，提供必要的协助和支持。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取会议服务费用。根据甲方提供的会议信息，合理安排会议服务工作，但应确保符合本协议约定和相关法律法规的要求。在甲方未按照本协议约定支付费用时，有权要求甲方支付费用或解除本协议，并要求甲方承担违约责任。2.义务严格按照本协议约定的服务内容和标准提供会议服务，确保服务质量。对会议服务过程中涉及的甲方信息和参会人员信息予以保密，不得泄露给任何第三方。负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员的人身和财产安全。如发生安全事故，应及时采取措施进行处理，并承担相应的责任。按照国家相关法律法规的规定，依法缴纳各项税费。三、费用及支付方式（一）会议服务费用本次定点会议服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含本协议约定的会议场地租赁、餐饮服务、住宿安排、会议组织与协调等全部费用，但不包括因甲方特殊要求而产生的额外费用。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付会议服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在会议结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的会议服务费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定提前提供会议详细信息或提供的信息不准确、不完整，导致乙方无法正常提供会议服务或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供会议服务，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的损失。如乙方经甲方书面通知后仍未在合理期限内采取有效补救措施，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照会议服务费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方泄露甲方信息或参会人员信息，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照会议服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方泄露信息导致甲方遭受其他法律责任的，乙方应负责处理并承担全部法律后果。3.若乙方在会议期间未履行安全保障义务，导致参会人员人身或财产受到损害的，乙方应承担全部赔偿责任。如因乙方原因导致会议无法正常进行或出现其他重大问题，乙方应负责采取措施解决，并承担由此给甲方造成的损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或解除本协议。（二）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议履行期间及协议终止或解除后[x]年。（三）通知条款双方在本协议履行过程中发出的通知、函件等，应以书面形式送达对方，并可采用专人送达、邮寄、电子邮件等方式。如以邮寄方式送达的，收件地址为双方在本协议中填写的地址；如以电子邮件方式送达的，收件邮箱为双方在本协议中填写的邮箱。一方地址或邮箱发生变更的，应及时书面通知对方。通知自送达之日起生效。（四）协议生效与份数本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______