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文档简介
季度物资采购合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方因生产经营需要,拟向乙方采购特定物资,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)物资名称、规格、型号及数量1.物资名称:[详细物资名称1]规格:[具体规格1]型号:[具体型号1]数量:[x]件2.物资名称:[详细物资名称2]规格:[具体规格2]型号:[具体型号2]数量:[x]件......(可根据实际采购物资情况逐一详细列举)(二)质量标准1.乙方所提供的物资应符合国家现行的相关质量标准以及行业通用标准,具体如下:[详细质量标准1][详细质量标准2]......2.若国家或行业对物资质量有新的强制性标准出台,乙方应确保所供物资符合新的标准要求。(三)交付时间及地点1.交付时间:本合同签订后的每季度第[x]周内完成当季度物资的交付。乙方应提前[x]天以书面形式通知甲方具体的交付日期和时间。2.交付地点:[详细交付地点](四)包装要求1.乙方应按照国家或行业标准对物资进行包装,确保物资在运输过程中不受损坏。2.对于易碎、易损、易变质等特殊物资,乙方应采取相应的特殊包装防护措施,并在包装上标明警示标识。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的质量标准、交付时间、交付地点等提供物资。对乙方提供的物资进行检验,如发现物资不符合合同约定,有权拒绝接收,并要求乙方承担违约责任。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供物资采购的相关需求信息,协助乙方安排生产和运输等事宜。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任或采取相应的补救措施。2.义务按照合同约定的质量标准、规格型号、数量等要求生产或采购物资,并确保物资符合相关质量标准。按照合同约定的交付时间和地点,将物资交付给甲方,并提供相关的质量证明文件、发货清单等资料。在物资交付前,负责对物资进行妥善保管,如因保管不善导致物资损坏、灭失等,由乙方承担相应责任。对甲方提出的质量问题或其他合理要求,应及时响应并采取有效措施解决。三、价格及付款方式(一)价格1.双方协商确定本合同项下物资的单价如下:[物资名称1]单价:人民币[x]元/件[物资名称2]单价:人民币[x]元/件......2.合同总价为人民币[x]元(大写:[大写金额])。此价格为固定价格,在合同履行期间不因任何因素调整,但国家政策调整导致原材料价格波动超过[x]%的除外。如遇价格调整情况,双方应协商签订补充协议调整合同价格。(二)付款方式1.甲方在收到乙方提供的物资并验收合格后的[x]个工作日内,向乙方支付当季度物资采购款的[x]%。2.剩余[x]%的款项作为质量保证金,在质保期届满且无质量问题的情况下,甲方在[x]个工作日内一次性无息支付给乙方。质保期为自物资交付之日起[x]个月。四、验收(一)验收标准按照本合同约定的质量标准、规格型号、数量等要求进行验收。(二)验收程序1.物资交付时,乙方应提前通知甲方共同进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织人员进行验收。2.验收过程中,如发现物资存在质量问题、数量短缺等不符合合同约定的情况,甲方有权要求乙方当场进行整改或补足。乙方应在甲方要求的时间内完成整改或补足,直至验收合格。3.验收合格后,双方应签署验收报告。验收报告应包括物资名称、规格型号、数量、质量状况、验收结论等内容。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付物资对应的货款及违约金,同时承担乙方因此遭受的损失。2.若甲方无正当理由拒绝接收乙方交付的物资,应按照合同总价的[x]%向乙方支付违约金,并承担乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的质量标准提供物资,甲方有权要求乙方负责更换、修理或补足,并承担因此产生的费用。如因乙方提供的物资质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。每出现一次质量问题,乙方应按照合同总价的[x]%向甲方支付违约金。若质量问题严重影响甲方生产经营的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照合同约定的交付时间交付物资,每逾期一天,应按照合同总价的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时承担甲方因此遭受的损失。3.若乙方交付的物资数量短缺,乙方应在甲方要求的时间内补足短缺部分。如因数量短缺给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。每短缺一件物资,乙方应按照该物资单价的[x]倍向甲方支付违约金。4.若乙方违反合同约定的包装要求,导致物资在运输过程中损坏或灭失,乙方应负责免费更换或补足物资,并承担因此产生的运输等费用。如给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。(二)不可抗力条款1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[x]天内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同相关条款。(三)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[x]天书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(四)通知条款1.双方在本合同履行过程中发出的通知、函件等应采用书面形式,并通过专人送达、邮寄、传真等方式送达对方。2.通知送达地址以本合同首部填写的地址为准。若一方地址发生变更,应提前[x]天书面通知对方。否则,因地址变更导致通知无法送达的,由地址变更方承担相应责任。(五)合同生效及份数1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲
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