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文档简介
展会付款协议合同甲方(付款方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________乙方(收款方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________鉴于甲方拟参加由乙方举办的展会(以下简称"本展会"),双方就展会相关费用的支付事宜,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、展会基本信息1.展会名称:______________________2.展会时间:自____年__月__日起至____年__月__日止3.展会地点:____________________二、标的物或服务具体描述1.展位租赁乙方为甲方提供位于展会现场[具体展位号]的展位,展位面积为____平方米。展位的配置包括但不限于标准展架搭建、基本照明设备、展位地毯铺设等。甲方有权在展位内展示与推广其[参展产品或服务的详细类别]相关的产品及服务,并进行商务洽谈等活动。2.展会宣传推广服务乙方负责在展会官方网站、社交媒体平台、行业媒体等渠道对展会进行宣传推广,包括但不限于发布展会信息、参展商名录等内容。乙方将在展会现场设置专门的宣传区域,对展会及参展商进行整体宣传,包括但不限于设置海报、播放宣传视频等方式,以提高展会的知名度和影响力,吸引专业观众参观。3.现场服务乙方提供展会现场的基本服务,包括但不限于安保服务、清洁服务、水电供应保障等,确保展会的正常秩序和参展商的基本需求得到满足。乙方将安排专业的工作人员在展会现场提供咨询服务,解答参展商及观众的疑问,协助处理现场突发情况等。三、费用及支付方式1.展会费用总额甲方应向乙方支付的展会费用总计为人民币____元(大写:____________________元整)。该费用涵盖了展位租赁、展会宣传推广服务、现场服务等本协议约定的所有费用,但不包括甲方自行承担的展品运输、仓储、额外装饰展位等其他费用。2.支付方式预付款:甲方应在本协议签订之日起____个工作日内,向乙方支付展会费用总额的____%作为预付款,即人民币____元(大写:____________________元整)。中期款:在展会开幕前____个工作日,甲方应支付展会费用总额的____%,即人民币____元(大写:____________________元整)。尾款:在展会结束后____个工作日内,如甲方对展会服务无任何异议,应向乙方支付剩余的展会费用,即人民币____元(大写:____________________元整)。3.支付账户乙方指定的收款账户信息如下:开户银行:____________________账户名称:____________________账号:____________________甲方应按照上述约定的时间和金额,将款项支付至乙方指定的账户。如因甲方原因导致付款延迟或错误,甲方应承担由此产生的一切责任及额外费用。四、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的展位及相关服务。有权要求乙方按照协议约定履行各项义务,如对乙方提供的服务不满意,有权提出合理的意见和建议,要求乙方改进。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付展会费用。向乙方提供真实、准确、完整的参展信息,包括但不限于参展产品或服务的详细资料、企业简介、联系方式等,以便乙方进行展会宣传推广及现场服务安排。遵守展会的各项规章制度,配合乙方及展会主办方的管理工作,不得在展位内进行违法违规、损害展会形象或其他参展商利益的行为。在展会期间,自行负责展品的安全保管、展示布置及商务洽谈等工作,并确保展品符合相关法律法规及展会要求。甲方应在展会结束后____个工作日内,配合乙方完成展会效果评估等相关工作,提供必要的反馈信息。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取展会费用。有权对甲方的参展行为进行必要的监督和管理,如发现甲方有违反展会规章制度或本协议约定的行为,有权要求甲方纠正,情节严重的,有权采取相应的措施,直至解除本协议。2.义务按照本协议约定的时间、地点及标准为甲方提供展位租赁、展会宣传推广服务、现场服务等各项服务。在展会开幕前,将展会的详细信息、展位平面图、参展指南等资料及时提供给甲方,以便甲方做好参展准备工作。在展会期间,积极协调解决甲方遇到的问题和困难,确保展会的顺利进行。如因乙方原因导致甲方的参展权益受到损害,乙方应承担相应的赔偿责任。展会结束后,按照相关规定和本协议约定,为甲方提供展会总结报告等资料,协助甲方评估参展效果。对甲方提供的参展信息及商业秘密予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付展会费用,每逾期一日,应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已使用服务对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因解除协议而遭受的全部损失。若甲方提供的参展信息虚假或存在误导性内容,导致乙方在展会宣传推广过程中出现错误或给第三方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反展会规章制度或本协议约定,给乙方或其他参展商造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。如因甲方原因导致展会主办方对乙方进行处罚或索赔的,甲方应承担乙方因此支付的全部费用及损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、地点及标准为甲方提供服务,每逾期一日,应按照甲方已支付费用的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的费用,同时乙方应承担甲方因解除协议而遭受的全部损失。若乙方泄露甲方的参展信息及商业秘密,应承担由此给甲方造成的全部损失,并按照本协议约定费用总额的____%向甲方支付违约金。若乙方未履行本协议约定的其他义务,导致甲方的参展权益受到损害的,乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的,以补充协
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