委托文化活动合同协议

委托文化活动合同协议甲方（委托人）：姓名：__________________身份证号：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托人）：名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方有意委托乙方策划、组织并执行特定文化活动，乙方具备相关专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方举办文化活动事宜达成如下协议：一、委托事项及标的物或服务具体描述（一）委托事项甲方委托乙方策划、组织并执行一场[文化活动名称]活动，活动旨在[阐述活动目的]。（二）活动具体内容1.活动时间：[具体活动日期]，活动预计时长为[x]小时，具体活动流程及时间安排如下：开场环节：[详细描述开场的形式、内容及时间节点]主题演讲/表演：[介绍演讲嘉宾或表演内容及相应时间]互动环节：[说明互动形式及时间范围]......2.活动地点：[详细地址]，场地应满足活动的规模、形式及相关安全、设施要求，具体如下：场地面积：不小于[x]平方米，确保活动参与人员有足够的活动空间。设施设备：配备完善的音响系统、灯光设备、舞台设施等，以满足活动表演、展示等需求。音响系统应保证声音清晰、无杂音，覆盖全场；灯光设备应能够实现多种灯光效果切换，配合活动流程营造氛围；舞台设施应稳固、安全，符合表演要求。安全保障：场地应具备完善的消防设施、疏散通道等安全设施，确保活动期间人员安全。同时，场地管理方应提供必要的安保人员，负责维护现场秩序。3.活动参与人员：预计参与人数为[x]人，包括但不限于甲方邀请的嘉宾、观众等。乙方应根据活动规模合理安排场地布局、座位设置等，确保人员的舒适度和活动的有序进行。4.活动内容策划：乙方负责根据甲方的要求和活动主题，进行全面的活动内容策划，包括但不限于：活动主题设计：设计具有吸引力且符合甲方品牌形象的活动主题，如[具体主题名称]，并围绕主题开展各项活动环节。节目编排：策划并编排丰富多样的节目，如文艺表演、文化讲座、互动游戏等，节目内容应积极向上、富有文化内涵且与活动主题紧密相关。其中，文艺表演应涵盖音乐、舞蹈、戏剧等多种形式，邀请专业演员或表演者进行呈现；文化讲座应邀请行业专家、学者等进行深入讲解，为参与人员提供有价值的知识和信息；互动游戏应具有趣味性和参与性，能够增强参与人员之间的互动和交流。活动流程设计：制定详细、合理的活动流程，确保活动环节紧凑、有序，过渡自然。在活动流程中，应合理安排休息时间、互动环节等，避免参与人员疲劳或产生厌烦情绪。5.活动宣传推广：乙方负责活动的宣传推广工作，包括但不限于：宣传渠道选择：根据活动目标受众和预算，选择合适的宣传渠道进行活动推广，如线上社交媒体平台（微信公众号、微博、抖音等）、线下海报张贴、合作媒体宣传等。宣传内容制作：制作吸引人的活动宣传资料，如海报、宣传单页、线上宣传文案等。海报应设计精美、突出活动主题和亮点；宣传单页应内容简洁明了，包含活动时间、地点、内容等关键信息；线上宣传文案应生动有趣，能够吸引潜在参与人员的关注并激发他们的参与兴趣。宣传效果跟踪：对活动宣传效果进行跟踪和评估，及时调整宣传策略，确保活动得到广泛传播，吸引足够数量的参与人员。通过分析宣传渠道的流量数据、参与人员的反馈等，了解宣传效果，并根据实际情况进行优化。6.活动现场布置：乙方负责活动现场的布置工作，根据活动主题和内容进行创意设计和装饰，营造出独特、舒适的活动氛围，具体布置内容如下：舞台布置：搭建舞台背景，采用高质量的喷绘或写真材料制作，展示活动主题、标识等信息。舞台上设置灯光设备、音响设备等，确保表演效果。同时，在舞台周边摆放鲜花、绿植等进行装饰，增加舞台的美感。观众区域布置：合理划分观众座位区域，设置舒适的座椅，并按照活动流程和互动环节的需要，预留足够的空间。在观众区域悬挂横幅、气球等装饰品，营造轻松愉快的氛围。签到区域布置：设计独特的签到台，配备签到簿、笔等签到用品。签到台周围摆放鲜花、展示架等，展示活动相关信息或赞助商信息。其他区域布置：根据活动需要，对活动现场的其他区域进行合理布置，如休息区、展示区等。休息区应提供舒适的沙发、茶几、饮品等，为参与人员提供休息场所；展示区可展示与活动主题相关的文化作品、产品等，增加活动的文化氛围和互动性。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方策划、组织和执行活动的过程进行监督和提出合理建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点、内容及质量标准完成活动。有权获取乙方在活动策划、组织和执行过程中形成的相关资料和文件。2.义务向乙方提供开展活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、参与人员范围、预算等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如需要），并提供必要的支持和配合。在活动现场配合乙方维护活动秩序，确保活动顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付活动费用。有权根据活动实际情况和需要，自主选择活动策划、组织和执行过程中的具体方式和方法，但不得违反本协议的约定。在活动执行过程中，如遇不可抗力或甲方原因导致活动无法正常进行或需要变更的，有权要求甲方给予合理的补偿或协商变更相关事宜。2.义务按照本协议约定的时间、地点、内容及质量标准，精心策划、组织和执行活动，确保活动的顺利进行和达到预期效果。活动策划方案需提前提交甲方审核，经甲方书面同意后方可实施。在活动执行过程中，如需对策划方案进行调整或变更，应及时通知甲方并征得甲方书面同意。负责活动所需的场地租赁、设备租赁、人员邀请、宣传推广、现场布置等各项具体工作，并承担相应费用，但本协议另有约定的除外。活动现场配备专业的工作人员，包括活动主持人、舞台监督、安保人员、后勤保障人员等，确保活动现场的秩序和服务质量。工作人员应具备相应的专业素质和技能，遵守活动现场的各项规章制度，为参与人员提供优质的服务。对活动现场的安全负责，制定安全应急预案，采取必要的安全措施，确保活动期间参与人员的人身安全和财产安全。在活动前对场地进行安全检查，确保场地设施设备安全可靠；在活动期间安排专人负责安全巡查，及时发现和处理安全隐患；如发生安全事故，应立即采取措施进行救援和处理，并及时通知甲方。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、参与人员反馈、活动效果评估等内容，并提交活动过程中形成的相关资料和文件。对活动中涉及的甲方商业秘密和个人隐私予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将活动相关信息用于本协议约定以外的其他目的。三、费用及支付方式（一）活动费用本次活动费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]元整），该费用包含但不限于以下各项：1.策划费用：乙方为活动进行整体策划、设计所产生的费用，包括活动主题设计、节目编排、流程设计等，共计人民币[x]元。2.场地租赁费用：租赁符合活动要求的场地所产生的费用，包括场地租金、场地布置押金等，共计人民币[x]元。3.设备租赁费用：租赁活动所需的音响系统、灯光设备、舞台设施等设备所产生的费用，共计人民币[x]元。4.人员费用：邀请活动主持人、演员、工作人员等所产生的费用，包括薪酬、交通、食宿等，共计人民币[x]元。5.宣传推广费用：制作活动宣传资料、选择宣传渠道进行推广所产生的费用，包括海报制作、宣传单页印刷、线上推广费用等，共计人民币[x]元。6.其他费用：活动现场布置、活动期间的物料采购、餐饮服务、保险费用等其他与活动相关的费用，共计人民币[x]元。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付活动费用：1.预付款：本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。2.中期款：在活动策划方案经甲方审核通过且活动执行进度达到[具体进度节点]后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。3.尾款：活动结束后[x]个工作日内，甲方根据活动实际执行情况进行验收。如验收合格，甲方向乙方支付剩余活动费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）；如验收不合格，甲方有权根据实际情况扣除相应费用，并要求乙方进行整改，直至验收合格为止。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动的策划、组织和执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料和信息不真实、不准确或不完整，导致乙方无法按照本协议约定完成活动，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于乙方因此遭受的直接损失和预期利益损失。3.若甲方擅自变更活动内容、时间、地点等关键事项，导致乙方需要重新策划、组织活动或增加额外工作量的，甲方应承担由此增加的费用，并按照本协议约定的活动费用的[x]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、内容及质量标准完成活动，每逾期一日，应按照活动费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本协议约定的活动费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方策划、组织的活动存在质量问题，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方的直接经济损失、因活动质量问题给甲方品牌形象造成的负面影响而导致的间接损失等。3.若乙方擅自将本协议约定的活动委托给第三方执行，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本协议约定的活动费用的[x]%向甲方支付违约金。4.若乙方违反本协议约定的保密义务，向任何第三方泄露甲方商业秘密或个人隐私的，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本协议约定的活动费用的[x]%向甲方支付违约金。如损失难以计算的，乙方应向甲方支付不低于人民币[x]元的违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双