定制资料柜费用合同协议

定制资料柜费用合同协议甲方（委托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有定制资料柜的需求，乙方具备提供相关定制服务的能力和资质，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方定制资料柜事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）资料柜规格及材质要求1.资料柜整体尺寸：[详细长、宽、高尺寸，如长[x]厘米、宽[x]厘米、高[x]厘米]，具体以实际设计图纸为准。2.材质柜体框架采用[材质名称，如优质冷轧钢板]，厚度为[x]毫米，表面经[处理工艺，如静电喷塑处理]，颜色为[指定颜色]。柜门采用[材质名称，如玻璃门或木门等]，玻璃门需为[具体玻璃材质，如钢化玻璃]，透明度良好，无明显瑕疵；木门需选用[优质木材名称]，纹理清晰，无结疤，表面经[油漆工艺，如哑光漆处理]，颜色与柜体框架协调一致。抽屉采用[材质名称，如优质实木多层板]，厚度为[x]毫米，轨道选用[知名品牌轨道名称]，确保抽屉推拉顺畅，承重良好。内部隔板采用[材质名称，如冷轧钢板或木质隔板等]，厚度为[x]毫米，根据实际需要进行分层设计，以满足甲方资料存放需求。（二）定制数量及款式1.定制数量：共[x]组资料柜，具体分布及尺寸可根据甲方实际场地及使用需求进行合理设计。2.款式设计：乙方应根据甲方提供的场地平面图、使用功能要求及审美偏好，进行资料柜的款式设计。设计方案应包含详细的效果图、施工图及尺寸标注，经甲方书面确认后作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。资料柜款式应满足以下要求：外观简洁大方，线条流畅，符合现代办公美学标准，与甲方办公环境整体风格相协调。具备合理的功能分区，如文件存放区、档案收纳区、办公用品存放区等，每个功能区应设置明确的标识，方便甲方分类存放资料。资料柜应设置可调节层板，方便根据资料大小进行灵活调整，提高空间利用率。（三）其他特殊要求1.防火性能：资料柜应具备一定的防火性能，达到国家[具体防火等级标准，如B1级]防火要求，乙方需提供相关防火检测报告作为验收依据。2.防盗性能：资料柜应安装[具体防盗锁具名称，如优质防盗锁]，锁具应具备良好的防盗性能，开启灵活，确保资料安全。同时，资料柜可考虑设置暗锁或其他防盗措施，防止未经授权的人员开启。3.标识制作：根据甲方要求，在资料柜指定位置制作并安装标识牌，标识牌内容应包括资料柜编号、存放资料类别等信息，标识牌应采用[材质名称，如不锈钢材质]制作，表面经[处理工艺，如丝印处理]，确保字迹清晰、不易褪色。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的资料柜设计方案、制作工艺、材料选用等进行监督检查，提出合理的修改意见和建议。有权在资料柜制作过程中，对不符合合同约定或质量要求的部分要求乙方及时整改。在资料柜制作完成后，有权按照本合同约定的验收标准进行验收，对验收合格的资料柜予以接收。2.义务向乙方提供详细准确的定制资料柜需求信息，包括但不限于场地尺寸、使用功能要求、颜色偏好、标识内容等，确保乙方能够根据甲方需求进行定制生产。按照本合同约定的付款方式和时间节点，及时足额向乙方支付定制资料柜费用。协助乙方办理资料柜安装所需的相关手续和场地准备工作，为乙方安装资料柜提供必要的便利条件。在乙方安装资料柜过程中，安排专人负责现场协调和监督，确保安装工作顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和信息，以便乙方进行资料柜的设计、制作和安装工作。有权按照本合同约定的付款方式和时间节点，收取甲方支付的定制资料柜费用。在甲方未按照本合同约定履行义务时，有权暂停制作或安装工作，并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务根据甲方提供的需求信息，设计出符合甲方要求的资料柜方案，并提交甲方书面确认。在制作过程中，严格按照经甲方确认的设计方案、国家相关标准和行业规范进行制作，确保资料柜的质量和性能符合合同约定。选用符合合同约定的优质材料进行制作，提供材料的质量合格证明文件，并对资料柜的质量负责。在资料柜制作完成后，进行全面的自检，确保无质量问题后通知甲方验收。负责资料柜的运输和安装工作，运输过程中应采取有效的防护措施，确保资料柜不受损坏。安装工作应按照国家相关标准和行业规范进行，确保安装牢固、平整，资料柜各项功能正常使用。安装完成后，清理现场，保持安装场地整洁。在资料柜的质保期内，对资料柜出现的质量问题及时进行免费维修或更换。质保期自资料柜验收合格之日起计算，质保期为[x]年。质保期届满后，乙方应继续为甲方提供优质的售后服务，收取合理的成本费用。对甲方提供的技术资料和商业秘密予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或使用。三、费用及支付方式（一）定制资料柜费用1.本合同定制资料柜总费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元）。该费用包含资料柜的设计费、制作费、材料费、运输费、安装费、税费及质保期内的售后服务费等一切相关费用。2.费用明细如下：柜体框架费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元），包括[材质名称]采购、加工及表面处理费用。柜门费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元），其中玻璃门费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元），木门费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元），分别包含相应的材料采购、制作及安装费用。抽屉费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元），包括[材质名称]抽屉及[知名品牌轨道名称]采购、制作及安装费用。内部隔板费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元），根据选用的隔板材质及制作工艺计算费用。设计费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元），包括资料柜设计方案的创意、绘制及修改费用。运输费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元），根据资料柜的数量、体积及运输距离计算费用，确保资料柜安全运输至甲方指定地点。安装费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元），包含资料柜现场安装、调试及清理费用，确保资料柜安装符合要求并正常使用。其他费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元），包括防火检测费、标识制作费等其他与定制资料柜相关的费用。（二）支付方式1.预付款：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付定制资料柜总费用的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元）。乙方收到预付款后开始进行资料柜的设计工作。2.进度款：资料柜设计方案经甲方书面确认后，甲方在[x]个工作日内向乙方支付定制资料柜总费用的[x]%作为进度款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元）。乙方收到进度款后开始采购材料并安排制作工作。3.验收款：资料柜制作完成并运输至甲方指定地点安装调试完毕，经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付定制资料柜总费用的[x]%作为验收款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元）。4.质保金：质保期满后，如资料柜无质量问题，甲方在[x]个工作日内一次性无息向乙方支付定制资料柜总费用的[x]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.资料柜的规格、尺寸应符合本合同约定及经甲方确认的设计图纸要求，误差范围应控制在国家相关标准允许的范围内。2.资料柜的材质应符合本合同约定，乙方应提供材料的质量合格证明文件，确保材料质量符合国家标准和行业规范。3.资料柜的制作工艺应符合国家相关标准和行业规范，表面处理应光滑平整，无划痕、磕碰、掉漆等缺陷；焊接部位应牢固，无虚焊、漏焊现象；柜门、抽屉开关应灵活，关闭后密封良好，无间隙过大或过小的情况。4.资料柜的防火、防盗性能应符合本合同约定及国家相关标准要求，乙方应提供相关检测报告作为验收依据。5.资料柜的标识应清晰、准确、牢固，内容符合甲方要求，标识制作工艺应符合本合同约定。（二）验收方式1.初步验收：资料柜制作完成后，乙方应提前通知甲方进行初步验收。甲方在接到通知后[x]个工作日内组织相关人员对资料柜的外观、尺寸、材质等进行初步检查。如发现问题，乙方应按照甲方要求及时整改，直至初步验收合格。2.最终验收：资料柜运输至甲方指定地点安装调试完毕后，乙方应向甲方提交验收申请。甲方在收到验收申请后[x]个工作日内组织正式验收。验收小组应由甲方相关人员及乙方代表组成，对资料柜进行全面检查，包括但不限于规格尺寸、材质质量、制作工艺、功能性能、标识等方面。验收合格后，双方共同签署验收报告。如甲方在验收过程中发现资料柜存在质量问题或不符合合同约定的情况，乙方应负责在规定的时间内进行整改或更换，直至达到验收标准。因乙方原因导致验收不合格，由此产生的费用及延误的时间由乙方承担；因甲方原因导致验收延迟或无法进行验收，乙方不承担任何责任，但甲方应按照合同约定支付相应款项。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和金额支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停制作或安装工作，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料和信息，导致乙方无法按时完成资料柜的设计、制作或安装工作，乙方不承担任何责任，且甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方擅自变更资料柜的设计方案、规格尺寸或其他合同约定内容，应承担因此增加的费用，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。同时，乙方有权按照变更后的要求重新确定资料柜的制作时间和费用，双方应另行协商并签订补充协议。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和质量要求完成资料柜的设计、制作、运输或安装工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的资料柜不符合本合同约定的质量标准，乙方应负责免费维修、更换或重做，直至达到验收标准。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。在质保期内，若资料柜出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后[x]小时内做出响应，[x]个工作日内到达现场进行维修或更换。若乙方未履行上述义务，甲方有权自行委托第三方进行维修或更换，费用由乙方承担，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方未经甲方书面同意，擅自将本合同项下的工作转包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方违反本合同约定，泄露甲方提供的技术资料或商业秘密，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方泄露行为给甲方造成重大损失或导致甲方承担法律责任的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议