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文档简介
定点物资采购合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有物资采购需求,乙方具备提供相关物资及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方定点向乙方采购物资事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)物资名称、规格、型号及数量1.物资名称:[具体物资名称1]、[具体物资名称2]、......2.规格:[详细规格说明1]、[详细规格说明2]、......3.型号:[具体型号1]、[具体型号2]、......4.数量:根据甲方实际需求,以每次订单为准,但每月采购总量不得低于[最低采购量],最高采购量不得超过[最高采购量]。(二)物资质量标准乙方提供的物资应符合国家及行业现行的相关质量标准,且满足以下具体要求:1.外观:物资表面应无瑕疵、划痕、变形等缺陷,色泽均匀一致。2.性能:具备[详细性能指标],能够正常使用且符合甲方的使用要求。3.材质:采用[指定材质],材质质量应可靠,具有相应的强度、耐久性等性能。(三)服务内容1.乙方负责将物资按时、安全运输至甲方指定地点,并承担运输过程中的所有费用及风险。2.乙方应提供物资的安装、调试服务,确保物资能够正常投入使用。安装、调试过程中如因乙方原因造成物资损坏或甲方人员伤亡、财产损失等,乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方需为甲方提供物资的售后服务,包括但不限于维修、保养、更换零部件等。售后服务期限为自物资验收合格之日起[x]年,在售后服务期限内,乙方应在接到甲方维修通知后[x]小时内做出响应,并在[x]个工作日内到达甲方指定地点进行维修或处理。二、权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点、质量标准及数量提供物资及服务。有权对乙方提供的物资及服务进行检验、验收,如发现质量问题或不符合约定的情况,有权要求乙方及时更换、整改或承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的物资采购需求信息,包括规格、型号、数量、交货时间、交货地点等,因甲方提供信息错误导致的损失由甲方自行承担。在乙方履行完本协议约定的义务后,应及时组织对物资及服务进行验收,并出具验收报告。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付货款。在甲方未按照本协议约定履行义务时,有权拒绝提供物资及服务,并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、地点、质量标准及数量向甲方提供物资及服务。对提供的物资及服务质量负责,保证所提供的物资及服务符合国家及行业现行的相关质量标准和本协议约定的要求。在物资交付前,乙方应进行严格的自检,确保物资质量合格。向甲方提供物资的质量合格证明文件、使用说明书、保修卡等相关资料。配合甲方进行物资及服务的验收工作,如验收不合格,应按照甲方要求及时更换或整改,直至验收合格为止。更换或整改所产生的费用由乙方自行承担,且不得影响甲方的正常使用。三、价格与付款方式(一)价格1.双方约定物资的单价为:[具体单价1]([物资名称1])、[具体单价2]([物资名称2])、......。单价包含物资本身价格、包装费、运输费、安装调试费、税费等乙方完成本协议约定的全部义务所需的一切费用。2.如遇市场价格波动等原因需要调整物资单价的,乙方应提前[x]日书面通知甲方,经双方协商一致后签订补充协议调整价格。(二)付款方式1.甲方在收到乙方提供的物资及服务并验收合格后[x]个工作日内,向乙方支付本次货款的[x]%。2.剩余货款的[x]%作为质量保证金,在售后服务期限届满且无质量问题的情况下,甲方在[x]个工作日内一次性无息支付给乙方。四、交货时间、地点及运输(一)交货时间乙方应在接到甲方订单后的[x]个工作日内将物资运输至甲方指定地点并完成安装调试。如因不可抗力等特殊原因需要延迟交货的,乙方应提前[x]日书面通知甲方,并说明延迟交货的原因及预计交货时间,经甲方书面同意后方可延迟交货。(二)交货地点甲方指定的交货地点为:______________________(三)运输1.乙方负责将物资运输至交货地点,运输过程中的所有费用及风险由乙方承担。2.乙方应选择安全、可靠的运输方式,确保物资在运输过程中不受损坏。如因运输原因导致物资损坏、丢失等,乙方应负责免费更换或补足物资,并承担相应的损失。五、验收(一)验收标准1.按照本协议约定的质量标准进行验收,包括物资的外观、性能、材质等方面。2.国家及行业现行的相关质量标准作为验收的参考依据。(二)验收程序1.物资到达甲方指定地点后,甲方应在[x]个工作日内组织相关人员对物资进行初步验收。初步验收主要检查物资的数量、规格、型号、外观等是否与订单一致。2.初步验收合格后,乙方应进行安装调试,安装调试完成后,甲方应在[x]个工作日内组织最终验收。最终验收主要检查物资的性能是否符合要求,是否能够正常使用等。3.甲方验收人员应在验收报告上签字确认验收结果。如验收合格,甲方应出具验收合格证明;如验收不合格,甲方应在验收报告中注明不合格事项及原因,并要求乙方及时整改或更换物资,直至验收合格为止。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付货款,每逾期一日,应按照未支付货款金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已供货物的货款及违约金,同时乙方有权解除本协议,并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的物资,应承担因此给乙方造成的全部损失,包括但不限于物资的运输费、保管费、装卸费等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、质量标准及数量提供物资及服务,每逾期一日,应按照本次订单金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。2.若乙方提供的物资质量不符合本协议约定的质量标准,乙方应负责免费更换或整改,直至验收合格为止。如因物资质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方的直接损失、间接损失、因索赔而产生的费用等。3.若乙方未按照本协议约定提供售后服务或售后服务质量不符合要求,甲方有权自行委托第三方进行维修或处理,由此产生的费用由乙方承担。乙方应按照甲方要求及时支付该费用,否则每逾期一日,应按照该费用金额的[x]%向甲方支付违约金。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。(二)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如出现下列情形之一,一方有权解除本协议:因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因致使本协议无法继续履行的;一方严重违反本协议约定,经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的;本协议约定的解除条件成就的。(三)通知条款1.双方在本协议履行过程中发出的通知、函件等均应以书面形式送达对方,送达地址为双方在本协议中填写的地址。如一方地址发生变更,应提前[x]日书面通知对方,否则由此导致的通知无法送达的后果由地址变更方自行承担。2.通知、函件等自送达之日起生效。(四)协议生效与终止1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议履行完毕或双方协商一致解除或因法定原因终止后,本协议即告终止。(五)其他事项1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律
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