展会承包合同协议

展会承包合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展会名称]展会（以下简称"展会"），并委托乙方负责展会的承包工作，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方承包展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期]至[结束日期]3.展会地点：[具体地点]4.展会规模：预计参展商数量为[x]家，观众预计人流量为[x]人次。二、承包服务内容及要求1.展会策划与设计乙方应根据甲方提供的展会主题、目标及相关要求，进行全面的展会策划，包括但不限于展会布局规划、展示形式设计、活动安排等，确保展会整体风格与主题相符，具有吸引力和专业性。设计方案应经甲方书面确认后方可实施，乙方需根据甲方意见及时进行修改完善，直至达到甲方满意为止。2.展位搭建与布置乙方负责按照设计方案进行展会现场的展位搭建工作，确保搭建质量符合安全标准及行业规范，搭建材料应选用环保、坚固且符合消防要求的产品。在展位布置方面，乙方应根据参展商的需求和设计方案，合理安排展品展示、宣传资料摆放等，营造良好的展示效果。展位搭建及布置应在展会开幕前[x]天完成，并通过甲方验收。3.展会宣传推广制定并执行展会宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上广告投放、社交媒体推广、行业媒体合作、线下宣传活动等，提高展会的知名度和影响力，吸引目标参展商和观众。负责制作展会宣传资料，如展会手册、海报、邀请函等，宣传资料的内容应准确反映展会信息，并经甲方审核确认。在展会宣传推广过程中，及时向甲方汇报宣传进展情况，根据甲方反馈调整宣传策略，确保宣传效果达到甲方预期。4.参展商服务负责参展商的报名接待工作，解答参展商关于展会的相关疑问，协助参展商完成展位预订、合同签订等手续。为参展商提供展会期间的各项服务，包括但不限于展品运输协调、现场技术支持、餐饮安排等，确保参展商在展会期间能够顺利开展业务。收集参展商的反馈意见，及时协调解决参展商在展会过程中遇到的问题，不断优化展会服务质量。5.观众组织与接待制定观众组织计划，通过多种方式邀请专业观众、采购商等目标观众参观展会，如行业协会合作、数据库营销、电话邀请、邮件邀请等。在展会现场设立观众接待处，负责观众的签到、引导、咨询解答等工作，为观众提供良好的参观体验。收集观众的反馈意见，对观众来源、参观需求等信息进行分析总结，为甲方后续展会改进提供参考依据。6.活动策划与执行根据展会主题和目标，策划并组织展会期间的各类活动，如开幕式、论坛、研讨会、新品发布会、颁奖仪式等，丰富展会内容，提升展会的吸引力和互动性。负责活动的整体策划、组织实施、现场协调等工作，确保活动顺利进行，达到预期效果。活动相关的场地布置、设备租赁、嘉宾邀请、宣传推广等工作均由乙方负责。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承包展会的各项工作进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方按照合同约定及甲方要求履行义务。有权审核乙方提交的展会策划方案、宣传资料、活动方案等相关文件，对不符合要求的内容提出修改意见。在乙方未按照合同约定履行义务或出现严重违约行为时，有权解除本合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供展会相关的基础资料和信息，包括但不限于展会主题、目标、参展范围、参展商名单等，协助乙方开展承包工作。按照合同约定及时向乙方支付承包费用。协调展会期间与政府部门、相关单位的关系，为展会的顺利举办提供必要的支持和保障。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和信息，协助乙方开展工作。根据合同约定收取承包费用。在承包工作过程中，有权根据实际情况对工作方案进行合理调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务严格按照合同约定及甲方要求履行承包服务内容，确保展会各项工作顺利完成。自行承担承包展会过程中产生的各项费用，包括但不限于展位搭建费用、宣传推广费用、活动费用、人员工资等，但合同另有约定的除外。遵守国家法律法规及相关行业规范，确保展会的合法性、安全性和专业性。在展会筹备及举办过程中，如因乙方原因导致任何法律纠纷或安全事故，由乙方承担全部责任。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。在展会结束后，向甲方提交展会总结报告，包括展会成果、经验教训、改进建议等内容。四、费用及支付方式1.承包费用本展会承包费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的各项承包服务内容所需的全部费用，除合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承包费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。展会展位搭建及布置完成并通过甲方验收后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承包费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。展会结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承包费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.乙方在履行本合同过程中所产生的展会策划方案、设计作品、宣传资料、活动方案等知识产权归甲方所有。乙方应确保其提供的所有服务及成果不存在任何知识产权纠纷，否则乙方应承担由此给甲方造成的一切损失。2.未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用、授权他人使用或转让上述知识产权。展会结束后，乙方应将与展会相关的所有知识产权资料无偿移交给甲方。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。七、违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付承包费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停展会相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照合同约定的时间、质量要求完成展会承包服务内容，每逾期一日，应按照承包费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照承包费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。3.乙方违反保密条款的约定，应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方的违约行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.任何一方违反本合同其他条款的约定，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照承包费用的[x]%向对方支付违约金。如违约行为导致合同目的无法实现的，守约方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。八、合同变更与解除1.本合同履行期间，经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。2.若因不可抗力或政府政策等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府政策等原因导致的问题，尽力减少损失。如因上述原因导致合同无法继续履行的，双方应按照公平合理的原则分担已发生的费用，并协商处理善后事宜。3.若一方提出解除合同，应提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。九、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束后[x]日。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法