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文档简介
委托采购协议合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有采购[标的物名称或服务项目]的需求,乙方具备相关采购能力和资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行采购事宜达成如下协议:一、委托事项1.标的物或服务具体描述名称:[详细的标的物名称或服务项目名称]规格型号:[如有,请详细列出规格、型号等具体参数]数量:[明确采购的数量]质量标准:[说明所采购标的物或服务应达到的质量要求,可引用相关国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊标准]技术要求:[对于技术复杂的标的物或服务,应详细描述技术要求,包括但不限于技术参数、工艺流程、性能指标等]交付地点:[明确标的物或服务的交付地点]交付时间:[确定交付的具体时间节点,可约定分批交付的具体日期]二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量标准和交付地点进行采购,并交付标的物或提供服务。有权对乙方的采购行为进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权知晓采购过程中的相关信息,包括但不限于供应商的选择、采购价格、合同条款等。2.义务向乙方提供采购所需的详细信息,包括但不限于采购需求、技术要求、质量标准等,确保信息的准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购费用及相关费用。协助乙方处理采购过程中可能出现的问题,如与供应商的沟通协调、文件资料的提供等。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购费用及相关费用。在采购过程中,有权根据实际情况选择合适的供应商,但应确保所选择的供应商具备相应的资质和能力,能够满足甲方的采购需求。有权获取与采购相关的合理报酬,该报酬包括乙方在采购过程中产生的直接费用(如采购成本、运输费用、税费等)以及乙方应得的利润。2.义务按照甲方提供的采购需求和要求,以专业、勤勉、诚信的态度进行采购活动,寻找合适的供应商,并与供应商签订采购合同。确保所采购的标的物或服务符合甲方约定的质量标准、技术要求和交付时间,如因乙方原因导致采购的标的物或服务不符合要求,乙方应承担相应的责任。及时向甲方通报采购进展情况,包括但不限于供应商的选择、采购合同的签订、标的物或服务的交付等重要信息。对采购过程中涉及的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密,不得泄露给任何第三方。在采购过程中,如遇到可能影响采购结果的重大事项或问题,应及时通知甲方,并与甲方协商解决方案。三、采购费用及支付方式(一)采购费用1.采购费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用包含标的物或服务的采购成本、运输费用、税费以及乙方的服务费用等所有相关费用。2.如在采购过程中因甲方需求变更或其他原因导致采购费用增加或减少,双方应根据实际情况协商调整采购费用,并签订补充协议。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内,向乙方支付采购费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.在乙方与供应商签订采购合同,并将采购合同副本提交给甲方后,甲方应在[x]个工作日内,向乙方支付采购费用的[进度款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.在标的物或服务按照本协议约定交付至甲方指定地点,且甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方应向乙方支付剩余的采购费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、交付与验收(一)交付1.乙方应确保所采购的标的物或服务按照本协议约定的时间和交付地点进行交付。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付延迟,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件,双方应协商确定新的交付时间。2.在交付标的物或服务时,乙方应向甲方提供相关的文件资料,包括但不限于采购合同、质量检验报告、产品合格证、使用说明书等。(二)验收1.甲方应在收到标的物或服务后的[x]个工作日内进行验收。验收标准按照本协议约定的质量标准和技术要求执行。2.如甲方在验收过程中发现标的物或服务存在质量问题或其他不符合约定的情况,应及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[x]个工作日内,负责采取措施解决问题,如更换标的物、修复服务等,并承担相应的费用。3.经甲方验收合格后,双方应签署验收文件,确认标的物或服务已符合要求。如甲方在验收后发现质量问题是由于乙方采购过程中的过错导致的,乙方仍应承担相应的责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停采购活动,并要求甲方支付已发生的采购费用及逾期付款违约金,同时有权解除本协议。2.若甲方因自身原因变更采购需求或拒绝接收标的物或服务,导致乙方已发生的费用无法收回,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于采购成本、运输费用、税费、乙方的服务费用以及预期利润等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准和交付地点进行采购并交付标的物或提供服务,每逾期一日,应按照采购费用的[逾期交付违约金比例]向甲方支付逾期交付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照采购费用的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金,以弥补甲方因此遭受的损失。2.若乙方所采购的标的物或服务不符合本协议约定的质量标准或技术要求,乙方应负责免费更换、修复或采取其他补救措施,直至符合要求为止。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方因此支付的额外费用、因标的物或服务质量问题给甲方造成的直接经济损失以及甲方预期可得利益损失等。3.若乙方泄露甲方的商业秘密或其他机密信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照采购费用的[保密违约赔偿比例]向甲方支付违约金。同时,甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的采购事项全部完成之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。甲方(
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