委托展览协议合同书

委托展览协议合同书甲方（委托人）：姓名：__________________性别：__________________身份证号码：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托人）：名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方拥有[展览标的物的详细名称]等展览相关物品或服务需求，有意委托乙方举办展览活动；乙方具备承办展览的专业能力和资质，愿意接受甲方委托。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方举办展览事宜达成如下协议：一、委托展览的标的物或服务具体描述（一）展览物品详情1.展览主题：[具体展览主题名称]2.展览物品清单：[展品1名称]，规格为[详细规格描述]，数量[x]件，材质[具体材质]，来源[购买渠道/收藏出处等]。[展品2名称]，规格为[详细规格描述]，数量[x]件，材质[具体材质]，来源[购买渠道/收藏出处等]。......3.展览物品要求：乙方应按照甲方要求对展览物品进行妥善保管、展示布置，确保展览物品在展览期间的安全和完整性。展览物品的展示方式需符合展览主题和整体风格，能够吸引观众并有效传达相关信息。（二）展览服务内容1.展览场地租赁与布置：乙方负责租赁符合展览规模和要求的场地，场地位置为[详细地址]，面积为[x]平方米，租赁期限自[起始日期]至[结束日期]。根据展览主题和甲方需求，乙方负责对展览场地进行整体设计和布置，包括搭建展览展示架、安装照明设备、设置展品展示区域等，确保展览场地美观、舒适且具有良好的展示效果。2.展览宣传推广：乙方制定展览宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上社交媒体平台推广、线下海报张贴、发放宣传资料等。乙方负责邀请媒体记者、行业专家、潜在客户等参加展览开幕式和相关活动，扩大展览的影响力和知名度。3.展览活动组织：乙方策划并组织展览期间的相关活动，如开幕式、研讨会、互动体验活动等，活动内容需符合展览主题并得到甲方认可。乙方负责安排活动现场的工作人员，包括主持人、讲解人员、引导人员等，确保活动顺利进行。4.展览期间的安全保障与管理：乙方负责展览场地的安全保卫工作，配备必要的安保人员和安全设施，确保展览期间观众、展览物品及场地的安全。乙方制定展览期间的应急预案，应对可能出现的突发事件，如火灾、地震、盗窃等，保障展览活动的正常进行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对展览的策划、组织、实施等环节进行监督和提出建议。有权在展览期间对展览物品和场地进行检查，确保符合本协议约定。有权获取展览活动的相关信息，包括宣传资料、活动安排、观众反馈等。2.义务：向乙方提供真实、准确、完整的展览物品信息及相关资料，协助乙方完成展览策划和准备工作。按照本协议约定向乙方支付委托费用。配合乙方完成展览宣传推广活动，提供必要的支持和协助。在展览期间，遵守展览场地的相关规定，不得从事影响展览正常进行的行为。（二）乙方权利与义务1.权利：有权按照本协议约定收取委托费用。根据展览实际情况，对展览策划、组织和实施等工作进行合理安排和调整，但需提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务：按照本协议约定的展览标的物或服务具体描述，认真履行各项义务，确保展览活动的顺利进行。对甲方提供的展览物品和资料负有保密义务，不得向第三方泄露或用于非本协议约定的目的。在展览期间，妥善保管展览物品，如因乙方原因造成展览物品损坏、丢失等，应承担相应的赔偿责任。及时向甲方汇报展览活动进展情况，接受甲方的监督和检查，根据甲方意见进行改进和完善。负责处理展览活动期间的各类纠纷和问题，维护甲方的合法权益。三、委托费用及支付方式（一）委托费用金额甲方应向乙方支付的委托费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。（二）费用构成1.展览场地租赁费用：人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.展览布置费用：人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.展览宣传推广费用：人民币[x]元（大写：[大写金额]）。4.展览活动组织费用：人民币[x]元（大写：[大写金额]）。5.其他费用（如有）：人民币[x]元（大写：[大写金额]）。（三）支付方式1.本协议签订之日起[x]个工作日内，甲方向乙方支付委托费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.展览活动开始前[x]个工作日内，甲方向乙方支付委托费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.展览活动结束后[x]个工作日内，甲方根据乙方提供的费用结算清单，向乙方支付剩余委托费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付委托费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停展览活动的进行，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。2.若甲方提供的展览物品信息或资料存在虚假、错误或不完整，导致乙方无法正常履行本协议或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的展览标的物或服务具体描述履行义务，导致展览活动未能达到预期效果或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方擅自将甲方提供的展览物品或资料泄露给第三方，乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元，并承担由此给甲方造成的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求完成展览场地租赁、布置、宣传推广、活动组织等工作，每逾期一日，应按照委托费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金。4.若乙方在展览期间因保管不善导致展览物品损坏、丢失等，乙方应按照展览物品的实际价值进行赔偿。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或对协议进行调整。（三）保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展览物品信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。（四）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议履行完毕后自动终止。（五）其他事项本协议一式两