展会结算合同协议

展会结算合同协议甲方（委托方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________地址：______________________法定代表人：______________________联系方式：______________________乙方（受托方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________地址：______________________法定代表人：______________________联系方式：______________________鉴于甲方拟参加[展会名称]展会，并委托乙方为其提供展会相关服务及进行结算事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展会信息及服务内容1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[详细地址]4.服务内容乙方负责为甲方提供展会展位的设计、搭建及布置服务，确保展位符合展会要求及甲方的展示需求。具体展位设计方案应在[设计方案交付日期]前提交甲方审核，经甲方书面确认后实施。乙方负责安排展会期间甲方的展品运输、装卸及保管工作，确保展品安全、及时送达展位，并在展会结束后负责运回甲方指定地点。运输方式为[运输方式]，运输时间为[运输时间安排]。乙方负责展会期间甲方工作人员的餐饮、住宿预订及安排，餐饮标准为每人每餐[x]元，住宿标准为每间每晚[x]元，具体费用根据实际发生额结算。乙方负责为甲方提供展会期间的接待服务，包括但不限于引导客户参观展位、解答客户咨询等，安排接待人员[x]名，接待时间为展会开放时间。乙方负责协助甲方办理展会相关的手续，如参展证、布撤展证等，并确保甲方顺利参展。二、费用及结算方式1.费用总计：本合同项下服务费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此费用为固定总价，包含但不限于展位设计搭建、展品运输、餐饮住宿、接待服务、手续办理等各项费用，除因甲方提出的额外特殊要求导致费用增加外，不因任何因素调整。2.费用明细展位设计搭建费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括展位的设计、搭建材料及人工费用等。展品运输费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），根据展品数量、体积及运输距离计算。餐饮住宿费用：预计人民币[大写金额]元整（小写：￥[预估金额]元），最终根据实际发生额结算。接待服务费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括接待人员的薪酬及相关费用。手续办理费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），涵盖参展证、布撤展证等证件的办理费用。3.支付方式合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。展位搭建完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。展会结束后[x]个工作日内，双方根据实际发生的费用进行结算，甲方在扣除预付款后，将剩余款项一次性支付给乙方。如实际发生费用超过合同总金额，甲方应在收到乙方结算通知后[x]个工作日内补足差额部分；如实际发生费用低于合同总金额，乙方应在展会结束后[x]个工作日内将差额部分退还甲方。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督、检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的时间、质量标准提供服务。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供展会相关的资料和信息，包括但不限于展品清单、企业宣传资料、参展要求等，确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照合同约定的时间和方式支付服务费用。配合乙方完成展会相关的工作，如确认展位设计方案、安排展品交付等。在展会期间遵守展会的各项规定，不得从事违法违规行为。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。在甲方未按照合同约定提供相关资料或配合工作时，有权暂停服务并要求甲方承担相应责任。根据实际情况对服务内容进行合理调整，但应提前通知甲方并取得甲方书面同意。2.义务按照合同约定的时间、质量标准为甲方提供展会相关服务，确保服务质量达到行业标准和甲方要求。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在展会期间负责展位的安全保卫工作，确保甲方展品及财物的安全。如因乙方原因导致甲方展品或财物损失，乙方应承担赔偿责任。展会结束后，向甲方提供服务总结报告及相关费用明细清单。四、违约责任1.若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照合同约定的时间、质量标准提供服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方无法正常参展或遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方的直接损失、预期利益损失等。3.如一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的差额部分。4.任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担违约责任，向对方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），并赔偿对方因此遭受的全部损失。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束后[x]个工作日。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表