委托会展合同协议

委托会展合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[会展名称]（以下简称"本次会展"），并希望委托乙方提供相关会展服务，乙方具备提供该等服务的专业能力和经验。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方承办本次会展事宜达成如下协议：一、委托事项及服务内容（一）委托事项甲方委托乙方负责策划、组织、执行本次会展的各项事宜，确保会展顺利举办。（二）服务内容1.会展策划根据甲方提供的会展主题、目的及相关要求，乙方负责制定详细的会展策划方案，包括但不限于会展的整体架构、活动安排、展览布局、宣传推广策略等，并提交甲方审核。策划方案应充分考虑甲方的需求和目标，确保会展的专业性、创新性和吸引力，同时符合相关法律法规和行业规范。2.场地租赁与布置乙方负责根据会展策划方案，寻找合适的会展场地，并与场地所有者签订租赁合同，确保场地的合法性、安全性和适用性。按照策划方案进行会展场地的布置，包括搭建展览展示设施、安装音响灯光设备、设置咨询台和洽谈区等，营造良好的会展环境。确保场地布置符合甲方的品牌形象和会展主题，提供高质量的视觉效果和空间体验。3.展品征集与管理协助甲方进行展品的征集工作，包括发布展品征集通知、组织展品预展和筛选、与参展商沟通协调等，确保展品的质量和数量满足会展需求。负责展品的运输、保管和展示安排，制定展品运输计划，确保展品安全、及时送达会展场地，并在会展期间妥善保管展品，防止展品损坏、丢失等情况发生。在会展结束后，按照甲方的要求协助进行展品的清理、归还和运输等工作。4.宣传推广制定全面的会展宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道的选择和整合，如网站、社交媒体、广告投放、新闻媒体合作等，提高会展的知名度和影响力。设计制作会展宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函、会刊等，确保宣传资料的设计风格和内容符合甲方要求，突出会展亮点和特色。组织实施宣传推广活动，如新闻发布会、线上直播、社交媒体互动等，吸引潜在参展商、观众和合作伙伴关注本次会展。5.活动组织与执行负责策划和组织会展期间的各类活动，如开幕式、主题演讲、研讨会、颁奖典礼、商务洽谈会等，确保活动的顺利进行。安排专业的主持人、嘉宾、演讲者等，保障活动的质量和效果。对活动现场进行统筹协调，包括人员调度、设备保障、安全管理等，及时处理活动过程中出现的各种问题，确保活动的安全、有序进行。6.人员接待与服务制定人员接待方案，安排专业的接待人员负责参展商、嘉宾、观众等的接待工作，包括签到登记、引导参观、提供咨询服务等，确保人员接待工作的热情、周到、高效。为参展商和嘉宾提供餐饮、住宿、交通等方面的协调服务，根据甲方的要求与相关供应商签订合作协议，确保服务质量和价格合理。在会展期间，及时收集参展商、嘉宾和观众的反馈意见，不断优化服务质量，提高客户满意度。7.会展安保与风险管理制定会展安保计划，确保会展现场的人员和财产安全。安排专业的安保人员负责现场巡逻、门禁管理、秩序维护等工作，防止发生盗窃、火灾、拥挤踩踏等安全事故。对会展活动进行风险评估，识别可能出现的风险因素，并制定相应的风险应对措施。在会展期间，密切关注现场情况，及时处理突发风险事件，确保会展活动的顺利进行。8.会展后续工作会展结束后，负责清理会展场地，拆除展览展示设施，恢复场地原状。协助甲方进行会展效果评估，收集参展商、观众和合作伙伴的反馈意见，总结经验教训，为甲方今后举办类似会展提供参考。根据甲方的要求，提供会展相关的报告和资料，如会展总结报告、参展商名录、观众反馈统计等。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划方案、服务内容和执行情况进行监督和审核，提出修改意见和建议。有权要求乙方按照本协议的约定提供服务，确保会展活动达到预期效果。在乙方违反本协议约定或未能履行服务义务时，有权要求乙方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。2.义务向乙方提供与本次会展相关的详细信息和资料，包括但不限于会展主题、目的、参展商名单、展品信息、宣传资料内容等，确保提供的信息真实、准确、完整。按照本协议的约定及时支付服务费用。协助乙方办理与本次会展相关的审批手续，提供必要的文件和证明材料。在会展期间，配合乙方的工作安排，协调各方关系，确保会展活动的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定支付服务费用。根据本协议的约定和甲方的要求，自主安排会展策划、组织和执行工作，但需确保服务内容符合相关法律法规和行业规范。在服务过程中，如因甲方提供的信息不准确、不完整或其他甲方原因导致乙方无法正常履行服务义务时，有权要求甲方承担相应的责任或给予合理的补偿。2.义务按照本协议的约定，为甲方提供高质量的会展服务，确保会展活动的顺利举办。严格遵守国家法律法规和行业规范，确保服务内容合法合规。对甲方提供的信息和资料予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。在服务过程中，及时向甲方汇报工作进展情况，接受甲方的监督和审核，根据甲方的意见和建议及时调整服务方案。负责会展活动期间的安全管理工作，采取必要的安全措施，确保人员和财产安全。如因乙方原因导致发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。会展结束后，按照本协议的约定完成后续工作，提供相关报告和资料。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的服务内容所需的全部费用，除本协议另有约定外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.会展策划方案经甲方审核通过后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.会展活动结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属本次会展活动中涉及的策划方案、宣传资料、展览展示设计等知识产权归甲方所有。乙方在服务过程中产生的知识产权归乙方所有，但乙方应确保其使用不会侵犯第三方的知识产权，并保证甲方在本协议约定的范围内享有免费使用权。未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权用于任何其他目的或转让给第三方。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定，提供虚假或不准确的信息，导致乙方无法正常履行服务义务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准或时间要求提供服务，应承担违约责任，采取补救措施或向甲方支付违约金。违约金的金额按照本协议服务费用的[x]%计算。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应赔偿甲方的全部损失。2.若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方的机密信息，应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应立即停止违约行为，采取措施消除影响。3.若乙方在会展活动期间因自身原因导致发生安全事故或其他重大问题，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会展活动结束且双方履行完毕各自义务之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协