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文档简介

安吉公司搬迁协议书模板甲方(迁出方):名称:[安吉公司全称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[姓名]地址:[公司原地址]联系方式:[联系电话]乙方(迁入方):名称:[承接方公司全称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[姓名]地址:[承接方公司地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方因[搬迁原因,如业务拓展、场地变更等]需要进行搬迁,乙方愿意承接甲方的搬迁服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方搬迁事宜达成如下协议:一、搬迁标的物及服务具体描述(一)搬迁设备及资产1.办公设备:包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜等,详细清单见本协议附件一《办公设备清单》。2.生产设备:涵盖[生产设备名称及型号,如注塑机、数控机床等],具体规格及数量以附件二《生产设备清单》为准。3.其他资产:包含但不限于服务器、监控设备、空调、饮水机等各类附属设施及物品,详见附件三《其他资产清单》。(二)文件资料1.各类纸质文件,包括合同、档案、报表、技术资料等,需按照甲方要求进行分类整理和包装,确保在搬迁过程中不受损坏且便于后续查找和使用。2.电子文件,存储于服务器、电脑硬盘、移动存储设备等载体中的数据,乙方应采取安全可靠的方式进行备份和迁移,确保数据的完整性和可恢复性。(三)服务内容1.搬迁前准备工作乙方应在搬迁前[x]个工作日内,安排专业人员与甲方对接,了解搬迁物品的详细情况和特殊要求。根据甲方提供的清单,对搬迁设备和资产进行逐一核对和登记,确保数量准确无误。制定详细的搬迁计划,包括搬迁时间、路线、人员安排、设备保护措施等,并提交甲方审核。准备好搬迁所需的包装材料、运输工具、搬运设备等物资,确保其质量和安全性符合要求。2.物品包装按照不同物品的性质和特点,采用合适的包装材料进行包装,如对精密仪器使用防震泡沫和木箱进行包装,对纸质文件使用专用文件箱进行封装等。在包装过程中,对物品进行标识,注明所属部门、名称、数量等信息,以便于搬迁后的清点和安置。3.物品搬运与运输安排专业的搬运人员,按照搬迁计划将物品从甲方原地址搬运至乙方指定的新地址。搬运过程中,要注意轻拿轻放,避免碰撞、损坏物品。根据物品数量和运输距离,合理安排运输车辆,确保运输安全。对于大型、重型设备,要采取特殊的固定和防护措施,防止在运输过程中发生晃动、移位等情况。在运输过程中,乙方应负责对物品的安全监管,如因运输原因导致物品损坏、丢失,由乙方承担相应责任。4.物品安置到达新地址后,按照甲方的要求将物品搬运至指定位置,并进行妥善安置。协助甲方对搬迁后的设备进行调试和安装,确保其正常运行。对于需要重新组装或连接的设备,乙方应安排专业技术人员进行操作,直至设备能够正常使用。5.文件资料整理与迁移对纸质文件进行分类整理和归档,按照甲方提供的文件目录进行编号和装订,确保文件的整齐和规范。采用专业的数据迁移工具和方法,将电子文件安全、准确地迁移至新地址的服务器或存储设备中,并进行数据完整性测试,确保迁移后的数据能够正常使用。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和标准完成搬迁服务。对乙方的搬迁工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。在搬迁过程中,有权知晓物品的搬运进度、存放位置等信息。2.义务向乙方提供准确、详细的搬迁物品清单及相关资料,协助乙方做好搬迁前的准备工作。为乙方的搬迁工作提供必要的便利条件,如安排专人配合乙方进行物品清点、协助办理相关出入手续等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付搬迁费用。在搬迁过程中,如发现乙方存在违反协议约定的行为,应及时通知乙方并要求其改正。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付搬迁费用。根据甲方提供的物品清单和要求,合理安排搬迁人员和设备,确保搬迁工作顺利进行。在搬迁过程中,如因甲方原因导致搬迁工作无法正常进行,有权要求甲方承担相应的责任和损失。2.义务严格按照本协议约定的服务内容、时间和质量标准,组织实施搬迁工作,确保搬迁工作安全、有序、高效完成。对参与搬迁工作的人员进行专业培训和管理,要求其遵守甲方的规章制度和工作纪律,保护甲方的商业秘密和财产安全。在搬迁过程中,如发现物品存在损坏、丢失等情况,应及时通知甲方,并采取相应的补救措施。搬迁工作完成后,向甲方提供搬迁服务报告,包括搬迁物品清单、搬迁过程记录、设备调试情况等资料。三、搬迁费用及支付方式(一)搬迁费用总额经双方协商确定,本次搬迁服务费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用为含税价,包含乙方为完成搬迁服务所需的全部费用,如搬运费、运输费、包装费、设备调试费、文件整理费等,甲方无需另行支付其他费用。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订后[x]个工作日内,向乙方支付搬迁费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成全部搬迁服务,并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余搬迁费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付搬迁费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停搬迁工作,并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金。2.若因甲方提供的搬迁物品清单不准确、不完整或其他原因导致乙方在搬迁过程中出现额外工作或损失,甲方应承担相应的费用和赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定的其他义务,给乙方造成损失的,应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和标准完成搬迁服务,每逾期一日,应按照搬迁费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照搬迁费用总额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方在搬迁过程中因自身原因导致甲方物品损坏、丢失或其他损失,乙方应按照损失物品的实际价值或修复费用进行赔偿。如因乙方原因给甲方造成其他间接损失的,乙方也应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的其他义务,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。在此情况下,双方应协商解决善后事宜,如协商不成,可按照本协议约定的争议解决方式处理。(二)保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。(三)协议生效与终止1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至搬迁工作全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一

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