学校活动租车合同协议

学校活动租车合同协议甲方（租车方）：姓名：__________________身份证号码：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（出租方）：公司名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________一、引言根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方为举办学校活动租用乙方车辆事宜，经友好协商，达成如下协议。二、标的物或服务具体描述（一）车辆信息1.车辆品牌及型号：乙方提供的用于甲方学校活动租车服务的车辆品牌为__________________，型号为__________________，车牌号为__________________。2.车辆状况：车辆应处于良好的运行状态，具备有效的行驶证、保险单等相关证件，确保符合安全行驶条件。乙方应在出车前对车辆进行全面检查，包括但不限于车辆外观、内饰、机械性能、制动系统、轮胎、灯光等，确保车辆无故障隐患。（二）服务内容1.接送时间及地点甲方应提前[x]个工作日向乙方提供详细的接送时间、地点安排。具体接送时间为：活动当天上午/下午/晚上[具体时间]从[出发地点]出发，前往[目的地地点]；活动结束后，于[返程时间]从[目的地地点]返回[出发地点]。乙方应按照甲方指定的时间和地点准时接送人员，不得擅自变更。如因特殊情况需要变更，乙方应提前[x]小时通知甲方，并协商确定新的接送方案。2.车内设施车辆应配备必要的车内设施，包括但不限于舒适的座椅、空调、音响设备等，以确保乘车人员的舒适和安全。乙方应根据甲方的要求，对车内设施进行适当布置，如悬挂横幅、摆放鲜花等，以满足学校活动的氛围营造需求。3.驾驶员服务乙方应选派具有丰富驾驶经验、熟练驾驶技术、良好职业道德的驾驶员为甲方提供服务。驾驶员应持有有效的驾驶证，且准驾车型与所驾车辆相符。驾驶员应严格遵守交通规则，安全驾驶，文明行车，不得疲劳驾驶、酒后驾驶或超速行驶。在行车过程中，应保持车辆平稳，避免急刹车、急转弯等危险操作，确保乘车人员的安全。驾驶员应积极配合甲方的活动安排，听从甲方工作人员的指挥，不得擅自离开工作岗位或从事与服务无关的事情。在活动期间，驾驶员应坚守车辆，随时准备为甲方提供服务。三、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、地点、车辆及服务标准提供租车服务。在租车期间，有权对车辆的使用情况进行监督，如发现乙方驾驶员存在违规行为或车辆存在故障隐患，有权要求乙方及时整改。有权根据学校活动的实际需要，对车辆的使用时间、路线等进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付租车费用。应提前向乙方提供详细的租车需求信息，包括但不限于接送时间、地点、人数、活动安排等，确保乙方能够做好充分的准备工作。在租车期间，应妥善保管车辆及车内设施，不得擅自损坏或丢失。如因甲方原因造成车辆或车内设施损坏或丢失的，甲方应承担相应的赔偿责任。应配合乙方驾驶员的工作，遵守交通规则和乘车秩序，不得干扰驾驶员正常驾驶。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取租车费用。在租车期间，有权要求甲方按照约定使用车辆，不得将车辆用于与本合同约定无关的其他用途。如因不可抗力或甲方原因导致租车服务无法正常进行或造成车辆损坏的，有权要求甲方承担相应的责任或赔偿损失。2.义务应按照本合同约定的时间、地点、车辆及服务标准为甲方提供优质、安全、可靠的租车服务。应确保提供的车辆符合国家相关标准和规定，具备合法有效的行驶证、保险单等证件，并按时进行车辆年检和维护保养，确保车辆性能良好，安全可靠。应选派合格的驾驶员为甲方提供服务，并对驾驶员进行安全教育和培训，确保驾驶员具备良好的职业道德和驾驶技能。在租车期间，应负责车辆的维修、保养及保险事宜，确保车辆始终处于良好的运行状态。如因车辆故障或其他原因导致租车服务无法正常进行的，乙方应及时采取措施解决，并承担相应的责任。应遵守国家法律法规和交通规则，文明驾驶，安全行车，确保乘车人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致交通事故或其他安全事故的，乙方应承担全部责任。应积极配合甲方的活动安排，听从甲方工作人员的指挥，提供必要的协助和服务。在活动期间，应保持车辆整洁卫生，为乘车人员提供舒适的乘车环境。四、租车费用及支付方式（一）租车费用1.费用标准：本次学校活动租车服务的总费用为人民币[x]元（大写：__________________元整）。该费用包含车辆租赁费用、驾驶员服务费用、燃油费用、过路过桥费用、车辆保险费用、车辆维修保养费用等一切与租车服务相关的费用，但不包括停车费用及甲方因特殊要求产生的额外费用。2.费用明细：乙方应在签订本合同后[x]个工作日内，向甲方提供详细的费用明细清单，包括各项费用的具体金额及计算依据。甲方有权对费用明细进行审核，如发现问题应及时与乙方沟通协商。（二）支付方式1.预付款：甲方应在签订本合同之日起[x]个工作日内，向乙方支付租车费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：__________________元整）。预付款到账后，本合同正式生效。2.尾款支付：在学校活动结束后[x]个工作日内，甲方应根据实际用车情况与乙方进行结算，并支付剩余的租车费用。乙方应在收到甲方支付的尾款后，向甲方提供正式的发票。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付租车费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已发生的租车费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方擅自变更租车时间、地点、人数或活动安排等，导致乙方需要增加车辆或调整服务内容的，甲方应承担因此增加的费用。如因甲方变更导致乙方遭受其他损失的，甲方也应承担相应的赔偿责任。3.若甲方在租车期间擅自将车辆用于与本合同约定无关的其他用途，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已发生的租车费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、地点、车辆及服务标准提供租车服务，每逾期一小时，应按照租车费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]小时的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的租车费用及违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的车辆不符合国家相关标准和规定，或车辆存在故障隐患，导致甲方无法正常使用车辆的，乙方应及时更换合格车辆，并承担因此给甲方造成的全部损失。如因车辆问题导致交通事故或其他安全事故的，乙方应承担全部责任。3.若乙方驾驶员在服务过程中存在违规行为或服务态度恶劣，影响甲方活动正常进行的，甲方有权要求乙方更换驾驶员，并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。4.若乙方未按照本合同约定对车辆进行维修、保养及保险事宜，导致车辆无法正常使用或发生事故的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经甲乙双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行的，甲乙双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决方案，如变更合同内容、解除合同等。（二）保密条款甲乙双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年