宾馆会议服务合同协议

宾馆会议服务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备提供宾馆会议服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供宾馆会议服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标准（一）会议场地提供1.乙方提供位于[宾馆具体地点]的[会议室名称]作为甲方会议场地，场地面积为[x]平方米，可容纳[x]人同时参会。2.会议场地应配备完善的会议设施设备，包括但不限于投影仪、音响系统、麦克风、白板、桌椅等，并确保设备在会议期间正常运行。3.场地布置应根据甲方要求进行，包括但不限于悬挂横幅、摆放指示牌、设置签到台等，营造符合会议主题和氛围的环境。（二）餐饮服务1.乙方为甲方会议期间提供餐饮服务，具体用餐标准为：早餐[详细描述早餐种类及质量标准]，午餐[详细描述午餐菜品、主食、汤品等内容及质量标准]，晚餐[详细描述晚餐菜品、主食、汤品等内容及质量标准]。2.餐饮服务应保证食材新鲜、卫生，符合国家食品安全标准，且口味满足甲方参会人员的需求。（三）住宿服务1.若甲方有住宿需求，乙方提供位于宾馆内的[具体房型及数量]间客房供甲方参会人员入住。2.客房应保持清洁、整洁，提供干净的床上用品、洗漱用品等，确保客房设施设备齐全且正常使用。（四）会议期间其他服务1.乙方安排专业的会议服务人员，负责会议期间的引导、茶水服务、设备操作等工作，服务人员应具备良好的服务态度和专业素养。2.根据甲方要求，提供会议资料的整理、装订、分发等服务。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供各项会议服务。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。2.义务提前[x]日向乙方提供会议的详细信息，包括会议时间、地点、参会人数、会议议程、特殊要求等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。遵守乙方宾馆的相关管理规定，爱护会议场地及设施设备。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求，合理安排会议服务工作，但对于超出本协议约定范围或不合理的要求有权拒绝。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、安全的会议服务。在会议举办前对各项服务进行充分准备和检查，确保服务质量。如发现问题应及时通知甲方并采取措施解决。妥善保管甲方提供的会议资料等物品，不得擅自泄露或使用。对会议期间可能出现的突发事件制定应急预案，并在事件发生时及时采取有效措施进行处理，保障会议的顺利进行。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用包含会议场地租赁、餐饮服务、住宿服务、会议期间其他服务等各项费用，但不包括甲方因会议产生的额外费用，如特殊设备租赁、超出标准的餐饮消费等。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在会议结束后[x]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定提前[x]日向乙方提供会议详细信息，导致乙方无法按时、按要求准备服务，甲方应承担因此给乙方造成的损失。2.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金；逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方擅自变更会议时间、地点、参会人数、会议议程等主要内容，应提前[x]日通知乙方，并与乙方协商一致。如因甲方擅自变更导致乙方增加服务成本或遭受损失的，甲方应予以赔偿。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的直接损失。如乙方在甲方提出合理整改要求后[x]日内仍未达到服务标准，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照服务总费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间准备好会议场地、餐饮、住宿等服务，每逾期一小时，应按照服务总费用的[x]%向甲方支付违约金；逾期超过[x]小时的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的定金及已发生服务对应的费用，同时乙方应按照服务总费用的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将甲方的会议信息或资料泄露给第三方，应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务总费用的[x]%向甲方支付违约金。4.若乙方在会议期间因自身原因导致会议场地、设施设备等出现故障，影响会议正常进行，应及时采取措施解决，并承担因此给甲方造成的直接损失。如因故障导致会议无法正常进行或造成甲方重大损失的，乙方应按照服务总费用的[x]%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、会议信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决善后事宜，如调整服务内容、费用等或解除本协议。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议项下的服务完成且双方按照协议约定履行完毕各自义务后，本协议自行终止。（三）通知与送达1.双方在本协议中填写的联系方式即为有效送达地址，一方如需向另一方发送通知等文件，应以书面形式（包括但不限于信件、传真、电子邮件等）按照该地址发送。2.以信件方式送达的，在投邮后[x]个工作日视为送达；以传真方式送达的，发送成功后即视为送达；以电子邮件方式送达的，在邮件进入对方指定邮箱后即视为送达。如一方联系方式发生变更，应及时书面通知对方，否则因未及时通知导致的送达延误等后果由变更方自行承担。（四）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，