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文档简介
委托定向采购合同协议甲方(委托人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有采购特定标的物或服务的需求,乙方具备相应的采购能力和资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行定向采购事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)采购标的物1.名称:______________________2.规格型号:______________________3.数量:______________________4.质量标准:符合国家相关标准[具体标准编号]及行业通行标准。具体质量要求如下:[详细描述质量要求,如外观、性能指标、材质等](二)采购服务1.服务内容:协助甲方寻找符合要求的供应商,并进行初步筛选。代表甲方与选定的供应商进行商务谈判,包括但不限于价格、交货期、售后服务等条款的协商。监督采购合同的履行,确保供应商按时、按质、按量交付标的物或提供服务。协调解决采购过程中出现的争议和问题。2.服务标准:乙方应尽最大努力为甲方提供优质、高效的采购服务,确保采购活动顺利进行。在商务谈判过程中,乙方应争取最有利的采购条件,维护甲方的合法权益。对采购合同的履行情况进行定期跟踪和报告,及时发现并解决潜在问题。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利:有权要求乙方按照本协议约定履行委托采购义务。有权对乙方的采购工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权知晓采购活动的进展情况,要求乙方及时汇报相关信息。2.义务:向乙方提供明确的采购需求和相关技术资料,确保乙方准确理解采购要求。按照本协议约定向乙方支付委托采购费用。配合乙方开展采购工作,如提供必要的文件、证明材料等。(二)乙方权利义务1.权利:有权按照本协议约定收取委托采购费用。在法律法规允许的范围内,自主选择供应商和采购方式。因履行本协议产生的合理费用,有权要求甲方承担。2.义务:严格按照甲方的采购要求和本协议约定,认真履行委托采购义务。对采购过程中知悉的甲方商业秘密和其他信息予以保密,不得泄露给任何第三方。及时向甲方汇报采购活动的进展情况,遇有重大问题应立即通知甲方。确保采购的标的物或服务符合质量要求和合同约定,如出现质量问题,应负责协调解决。三、委托采购费用及支付方式(一)委托采购费用1.甲方应向乙方支付的委托采购费用为人民币[具体金额]元(大写:______________________)。2.该费用包含乙方为完成委托采购工作所发生的所有费用,如差旅费、通讯费、谈判费用等,但不包括采购标的物或服务的价款。(二)支付方式1.甲方在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付委托采购费用的[x]%作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写:______________________)。2.在乙方完成采购任务并经甲方验收合格后,甲方在[x]个工作日内支付剩余的委托采购费用,即人民币[具体金额]元(大写:______________________)。四、采购合同的签订与履行(一)采购合同签订1.乙方应在甲方授权范围内,以甲方名义与供应商签订采购合同。采购合同的条款应符合本协议约定及甲方要求。2.乙方签订采购合同后,应及时将合同副本提交给甲方备案。(二)采购合同履行1.乙方应监督供应商按照采购合同约定履行义务,确保标的物按时、按质、按量交付或服务按时提供。2.如供应商出现违约行为,乙方应及时采取措施,要求供应商承担违约责任,并告知甲方相关情况。3.在采购合同履行过程中,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行,乙方应及时通知甲方,并协助甲方采取相应的措施减少损失。五、验收与交付(一)验收标准1.标的物的验收应按照本协议约定的质量标准进行。2.甲方有权组织相关人员对采购的标的物或服务进行验收,乙方应予以配合。(二)交付方式及地点1.供应商应按照采购合同约定的交付方式和时间将标的物交付至指定地点。2.交付地点为:______________________(三)验收程序1.标的物交付后,乙方应及时通知甲方进行验收。2.甲方在收到乙方通知后的[x]个工作日内组织验收。验收合格的,甲方应签署验收文件;验收不合格的,甲方有权要求供应商限期整改或退换货,由此产生的费用由供应商承担。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付委托采购费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。2.若甲方因自身原因变更或撤销采购需求,导致乙方已开展的工作无法继续进行或造成乙方损失的,甲方应承担乙方的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定履行委托采购义务,导致采购工作延误或采购的标的物或服务不符合要求,乙方应承担违约责任,负责采取补救措施或退换货等,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方泄露甲方商业秘密或其他信息,应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元(大写:______________________),并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的行为构成犯罪的,甲方将依法追究乙方的刑事责任。(三)供应商违约责任1.若供应商未按照采购合同约定履行义务,如逾期交付标的物、交付的标的物不符合质量要求等,供应商应按照采购合同约定承担违约责任,向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.乙方应协助甲方追究供应商的违约责任,如因乙方原因导致甲方无法追究供应商违约责任的,乙方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)协议生效本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的采购任务完成并结清所有费用之日止。(二)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需提前[x]天书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除协议方应承担相应的赔偿责任。(三)协议份数本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):________________
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