2025办公设备采购服务合同

2025办公设备采购服务合同本合同由以下双方于年月日在中华人民共和国省市签订：甲方（采购方）：地址：法定代表人：联系方式：乙方（供应商）：地址：法定代表人：联系方式：鉴于甲方因业务发展需要采购办公设备及相关服务，乙方作为办公设备供应商，具备相应的供货及服务能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同条款：第一条合同标的1.1甲方委托乙方提供以下办公设备及其相关服务：设备名称：型号规格：数量：单位：单价：总价：1.2上述设备及服务的具体配置、性能参数及服务内容详见附件《设备清单及技术要求》。第二条合同金额及支付方式2.1合同总金额为人民币（大写）元（￥元）。该金额包括但不限于设备价款、运输费用、安装调试费用、税费及其他相关费用。2.2付款方式：（1）合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的%作为预付款，即人民币元；（2）设备交付并验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的%，即人民币元；（3）剩余%作为质量保证金，自设备验收合格之日起满个月无质量异议后，甲方向乙方支付剩余款项，即人民币元。2.3乙方应在甲方付款前提供符合国家税务规定的正式发票。第三条交货时间、地点及方式3.1交货时间：乙方应于年月日前完成设备的交付工作。3.2交货地点：3.3交货方式：乙方负责将设备运送至甲方指定地点，并完成安装调试工作，确保设备正常运行。3.4如因甲方原因导致交货延迟，甲方应书面通知乙方，并协商延后交货时间；如因乙方原因导致交货延迟，乙方应按本合同约定承担违约责任。第四条设备质量要求及验收标准4.1设备质量要求：（1）设备应符合国家相关质量标准及行业标准；（2）设备的技术参数及功能应与本合同附件《设备清单及技术要求》中约定的一致；（3）设备应为全新未使用过的产品，不存在任何质量问题或瑕疵。4.2验收标准及程序：（1）设备到达甲方指定地点后，甲方应组织相关人员对设备的数量、外观及基本功能进行初步验收；（2）初步验收合格后，乙方应在个工作日内完成设备的安装调试工作；（3）安装调试完成后，甲方应在个工作日内对设备进行最终验收，验收标准以本合同及附件约定的技术要求为准；（4）如验收不合格，甲方应在验收期限内书面通知乙方，乙方应在收到通知后个工作日内完成整改或更换设备，整改或更换后的设备应重新验收。4.3验收通过后，双方签署《设备验收合格证明》。第五条售后服务5.1乙方应向甲方提供不少于个月的免费保修服务，保修期自设备验收合格之日起计算。5.2在保修期内，如设备出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后小时内响应，并在个工作日内完成维修或更换。5.3保修期外，乙方应继续提供有偿维修服务，维修费用按乙方届时的标准收取。5.4乙方应提供全年小时技术支持服务，确保设备的正常运行。5.5乙方应定期对设备进行维护和保养，并向甲方提供相关服务记录。第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务：（1）甲方有权要求乙方按合同约定的时间、质量及数量交付设备；（2）甲方应按合同约定支付合同款项；（3）甲方应为乙方的设备安装调试及售后服务提供必要的协助和便利。6.2乙方权利与义务：（1）乙方有权要求甲方按合同约定支付合同款项；（2）乙方应按合同约定的时间、质量及数量交付设备，并提供相应的售后服务；（3）乙方应保证设备的合法来源及知识产权的完整性，不得侵犯第三方权益。第七条违约责任7.1甲方违约责任：（1）如甲方未能按合同约定支付合同款项，每逾期一天，应向乙方支付应付金额的‰作为违约金；（2）如因甲方原因导致交货延迟，甲方应承担相应责任。7.2乙方违约责任：（1）如乙方未能按合同约定时间交付设备，每逾期一天，应向甲方支付合同总金额的‰作为违约金；（2）如设备质量不符合合同约定，乙方应负责维修、更换或退货，并承担相应的违约责任；（3）如乙方未能按约定提供售后服务，甲方有权要求乙方限期整改，逾期整改的，甲方有权扣除相应的质量保证金。7.3由于不可抗力原因导致合同无法履行的，双方可协商解除合同或延期履行，但应及时书面通知对方，并提供相关证明。第八条争议解决8.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；8.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同的变更与解除9.1合同的变更应经双方协商一致，并签订书面补充协议；9.2如因一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。第十条其他条款10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；10.2本合同自双方签字盖章之日起生效；10.3本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律