公司基地开业庆典活动策划方案

法国德瑞克斯中国.北京基地开业庆典活动筹划方案二零零四年三月三日

AGENDA活动目的整体思路活动根本信息活动内容及形式场地布置设计思路工作流程费用预算

活动目的在法国德瑞克斯公司正式进入中国运营前，通过中国-北京基地开业仪式活动，向政府官员、重要客户、重点行业、渠道、媒体、业界做一个公司的正式亮相通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的第一步，营造出德瑞克斯公司良好的舆论环境和公共关系环境。通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示德瑞克斯公司稳健而又充满活力和希望的企业形象，建立受众对于德瑞克斯公司的认同和信心

活动整体思路统一调性整个活动的每一个环节，都力求表达德瑞克斯公司的企业形象所有模块在视觉系统的设计均应表达公司独有的风格和元素，以绿色和黄色为主色调，表达公司的VI整体诉求在物料、现场布置、工作人员安排、宾客接待等方面的细节力求严谨、专业，让来宾能够直接感受到德瑞克斯公司的严谨和大气现场气氛高规格、国际化，防止过多花哨和噱头成份根据各个活动模块不同的地点、形式，确定不同活动模块的重点诉求，再由此确定各活动模块的具体设计

活动整体思路中国-北京基地开业仪式活动，重点目标应为融洽当地政府关系、辐射行业和渠道、公司统一信息面向全国的权威发布周密部署多做预案由于整个活动牵扯因素较多，需多方考虑细节，周密部署，多做预案中国-北京基地开业仪式活动，需要考虑天气情况，建议从活动开始前一周购置当地天气预报，以便随时调整方案人员邀请尽早、尽快确定，保存充分运作空间活动根本信息活动时间:2004年5月11日活动地点:北京市怀柔县北房开发区活动规模:200人〔暂定〕与会人员：政府领导、德瑞克斯外方及中方公司领导、媒体记者、渠道、客户、工作人员等

活动内容及形式活动流程概述活动日程及安排

活动流程概述会前签到、领导及嘉宾入场参观公司基地活动前气氛渲染领导致辞剪彩仪式午餐演出活动

会前签到、领导及嘉宾入场所有工作人员及嘉宾全部统一佩戴胸卡，用来识别与会人员身份，防止其他人员混入会场礼仪小姐服装穿传统红色旗袍会场背投电视上，播放德瑞克斯企业宣传片领导及嘉宾入场领导及嘉宾到场，需由礼仪小姐及德瑞克斯公司的专人负责引位和接待，防止出现一些重要来宾到场后，无人过问的情况基地内提前准备好一个VIP场所供重要政府领导休息，同时提供五星级酒店外卖茶歇，另外再准备一个休息场所供记者及其他来宾休息

参观公司基地

活动前气氛渲染舞狮表演舞狮在中国流传十分长久，场地不受限制，非常适合大型活动。舞狮通常两个人合作，一人舞狮头，另一人舞狮尾，增加现场喜庆气氛，鼓舞士气。领导致辞由礼仪小姐负责引领领导上台领导致辞时，背投电视上投放领导头像的现场画面摄影、摄像跟踪拍摄领导致辞后，工作人员带头鼓掌剪彩仪式午餐提供星级饭店外卖中西式自助餐小提琴现场演奏，衬托现场气氛及风格政府领导及嘉宾由专人负责陪同、招待工作人员负责现场效劳、协调提前准备返城车辆演出活动〔暂定〕小提琴演奏〔午餐全程〕16人〔小提琴+中提琴+管弦乐〕合成交响乐金猴闹新春12人组合川剧变脸女子十二乐坊4人组合活动日程及安排9:30-10:00 会前签到、领导及嘉宾入场10:00-11:00 参观公司基地11:00-11:10 活动前气氛渲染(舞狮表演〕11:10-11:15 主持人宣布活动开始,致开场词11:15-11:30 政府领导致辞11:30-11:50 公司领导致辞11:50-12:00 剪彩仪式 12:00-13:30 午餐〔小提琴表演〕12:00-13:30 演出活动13:30后 返回市区场地布置设计思路基地正门局部签到区局部通道局部主题区局部场地布置平面图展览制作物效果图基地正门局部基地正门安装德瑞克斯公司产品，让来宾有眼前一亮的感觉将来宾祝贺花篮摆放在正门两侧，衬托喜庆气氛在停车区设置停车指示牌签到区局部在签到区，设置签到背景板。并摆放签到笔、签到簿、签到牌、签到桌椅〔建议由基地提供〕建议签到簿采用签到画轴形式，形式美观、大方，活动结束后可悬挂在公司内,既美观大方又便于保存通道局部从基地正门到主舞台区，用红色地毯铺出一条红色通道，营造出隆重气氛，在红色通道旁，设置会议专用指路牌，在基地内起到很好的引导作用。主题区局部在主题区搭建大型舞台，长12米、宽4米、高60公分，采用金属结构木制台板，保障剪彩和领导致辞需要的空间及质量在舞台上，采用木制结构背景板，并设有讲台在主会场两侧，飘有2个大型升空气球〔带竖幅，颜色为绿底黄字〕，使整个会场的视觉有一种立体空间感。在户外进行活动，应选择专业的音响设备，保障视听效果场地平面图展览制作物效果图—主会场1展览制作物效果图—主会场2展览制作物效果图—签到区展览制作物效果图—指示牌停车牌WC主会场相关文档准备主持人串讲词活动进度表现场控制台本音响、视频控制方案物品准备清单及所有工作人员联络表现场工作人员分工表工作流程-活动前工作人员分工，确认工程负责人召开所有工作人员沟通会准备相关文档、资料准备活动物品清单外协人员邀请熟悉活动流程准备所有与活动相关人员的联系名录工作流程-活动中提前去场地查看情况与场地负责人确认布展时间提前与客户