公司差旅协议合同

公司差旅协议合同甲方（委托方）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系电话：____________________乙方（受托方）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系电话：____________________鉴于甲方有差旅服务需求，乙方具备提供差旅服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供差旅服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标准（一）机票预订1.乙方应根据甲方要求，在[预订提前天数]内预订合适的航班机票。所预订机票应符合甲方员工出行的时间、行程安排，优先选择直飞航班，如无直飞航班，应选择中转次数最少且中转时间合理的航班组合。2.乙方应确保所预订机票的价格为市场合理价格，不得高于同期同类航班在正规票务平台的公开价格。如遇特殊优惠活动或甲方指定的特定航空公司、舱位等情况，应向甲方明确说明价格构成及相关条件。3.乙方负责处理机票预订过程中的各类问题，包括但不限于航班变更、延误、取消等情况，及时为甲方员工提供改签、退票等解决方案，并承担因乙方原因导致的额外费用（如退票手续费等）。（二）酒店预订1.乙方应根据甲方的差旅目的地及预算要求，预订合适的酒店。酒店应具备良好的住宿条件、安全设施及配套服务，符合当地同类酒店的中等及以上水平。2.乙方预订的酒店应距离甲方员工的差旅活动地点较近，方便出行。如因特殊原因需选择距离较远的酒店，应提前告知甲方并说明理由。3.乙方应确保酒店预订的准确性，包括酒店名称、地址、房型、入住及退房时间等信息。如出现酒店信息错误导致甲方员工无法正常入住的情况，乙方应负责协调更换酒店，并承担由此给甲方造成的损失。（三）地面交通安排1.根据甲方员工的差旅行程，乙方负责安排机场接送、市内交通等地面交通服务。机场接送车辆应干净整洁、车况良好，并按照约定时间准时接送甲方员工。2.市内交通如选择出租车或网约车，乙方应确保车辆的合法性和安全性，优先选择正规运营车辆。如因交通拥堵等特殊情况导致延误，乙方应及时与甲方员工沟通，并提供相应的解决方案。3.在有团队出行需求时，乙方应根据甲方要求安排合适的车辆及司机，确保车辆座位数量、车型与团队人数及出行需求相匹配，并提供专业的司机服务。（四）其他服务1.乙方应根据甲方要求，提供差旅行程规划建议，包括合理的出行路线、会议及活动安排等，以协助甲方员工高效完成差旅任务。2.乙方应及时向甲方提供差旅相关的信息，如航班动态、酒店入住提醒、交通状况等，以便甲方员工做好出行准备。3.对于甲方员工在差旅过程中遇到的其他问题或需求，乙方应积极协助解决，提供必要的支持和帮助。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供差旅服务，并对服务质量进行监督和检查。有权根据实际情况调整差旅安排及服务需求，但应提前通知乙方，并协商确定相关事宜。对乙方提供的差旅服务不满意时，有权要求乙方采取改进措施或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供准确、完整的差旅人员信息，包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、出行时间、行程安排等，以便乙方进行服务预订。按照本协议约定及时向乙方支付差旅服务费用。配合乙方完成差旅服务过程中的相关工作，如提供必要的审批文件、协助处理服务过程中的问题等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取差旅服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主选择合适的航空公司、酒店、交通服务商等，但应确保所选择的服务商具备合法资质和良好信誉，并符合本协议约定的服务标准。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方履行义务或承担相应的违约责任。2.义务严格按照本协议约定的服务内容及标准为甲方提供差旅服务，确保服务质量达到行业合理水平，并不断提高服务质量和效率。对甲方提供的差旅人员信息及差旅安排严格保密，不得泄露给任何第三方，除非法律另有规定或经甲方书面同意。及时向甲方反馈差旅服务过程中的相关信息，如航班变动、酒店情况、交通状况等，以便甲方做出相应决策。负责处理差旅服务过程中出现的各类问题和纠纷，确保甲方员工的差旅活动顺利进行。如因乙方原因导致甲方员工的权益受到损害，乙方应承担相应的赔偿责任。三、费用及支付方式（一）服务费用1.甲方应向乙方支付的差旅服务费用包括机票费用、酒店费用、地面交通费用以及其他因提供差旅服务而产生的合理费用。具体费用标准按照乙方实际预订的价格及相关收费规定执行，但乙方应确保费用的合理性和透明度。2.对于乙方提供的增值服务或超出本协议约定标准的服务项目，如额外的酒店升级、特殊的交通安排等，乙方应提前告知甲方并经甲方书面同意，相关费用由甲方另行支付。（二）支付方式1.甲方应在收到乙方提供的差旅服务费用明细账单后的[支付期限]个工作日内，将款项支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在甲方付款前向甲方提供合法有效的发票，发票内容应与实际服务内容及金额相符。如因乙方未及时提供发票导致甲方付款延迟的，甲方不承担违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时支付差旅服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期支付违约金比例]向乙方支付逾期违约金。逾期超过[逾期支付宽限期]日的，乙方有权暂停提供差旅服务，并要求甲方支付已发生的服务费用及逾期违约金。2.如甲方提供的差旅人员信息不准确或不完整，导致乙方无法正常预订服务或造成服务延误、失误等，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容及标准提供差旅服务，导致甲方员工的权益受到损害，乙方应负责赔偿甲方员工的直接经济损失，并承担相应的法律责任。同时，甲方有权根据服务质量问题的严重程度，要求乙方采取改进措施、退还部分服务费用或解除本协议，并要求乙方按照未履行服务部分对应的费用金额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。2.乙方未按照约定时间为甲方预订机票、酒店或安排地面交通等服务，每逾期一次，应按照该次服务费用的[逾期服务违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期服务宽限期]日的，甲方有权另行委托第三方提供服务，由此产生的额外费用由乙方承担，乙方还应按照该次服务费用的[严重违约赔偿比例]向甲方支付违约金。3.乙方违反保密义务，泄露甲方差旅人员信息或差旅安排等机密信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照泄露信息所涉及的服务费用金额的[保密违约赔偿比例]向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权解除本协议，并追究乙方的法律责任。五、协议变更与解除（一）协议变更1.本协议履行期间，如有需要变更协议内容，双方应协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的补充文件，与本协议具有同等法律效力。2.任何一方如需变更差旅服务的具体内容、标准、费用等关键条款，应提前[变更通知期限]日书面通知对方，并经对方书面同意后方可变更。（二）协议解除1.在本协议履行期间，若一方提出解除协议，应提前[解除通知期限]日书面通知对方，并经对方书面同意。2.如因不可抗力或法律法规政策变化等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。3.若一方严重违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[协议有效期]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]年。（二）本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（三）本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突